在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，让企业感受到了前所未有的压力。此时，企业开始深刻意识到现金流的重要性，而成本控制则成为了企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键所在。
鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
为了实现门店标准化落地，零食很忙实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程问题。接下来，让我们深入了解一下鸣鸣很忙在财务报销流程中所面临的痛点。
报销痛点：连锁零售财务难题凸显
数据驱动财务决策，当我们深入了解鸣鸣很忙的业务运营时，会发现其在财务报销流程方面存在着不少痛点。
差旅报销与申请脱节问题严重。鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。而且传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力巨大，月均数十万的差旅费让财务人员疲于应对。
门店多也带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责，经常会出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控也比较薄弱。私车公用是通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业带来了不必要的成本支出。
合思方案：精准破局财务困局
面对鸣鸣很忙在财务报销流程中遇到的诸多问题，合思提供了一系列行之有效的解决方案，真正做到了数据驱动财务决策。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请差旅，系统会自动进行费标差标校验，实现因公消费免垫资。差旅补贴也能自动计算，统一对账统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这样一来，员工申请即合规，大大提高了差旅报销的效率，也减轻了财务的复核压力。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，实现免贴票、报销单免打印，发票还能自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这一系列操作让发票管理更加高效，减少了人为错误和时间成本。
拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控弱的问题。
合思付款·银企直联·自动记账。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得采购流程更加透明、合规，提高了财务处理的效率。
实施步骤：稳步推进数智转型
为了让这些解决方案能够顺利落地，鸣鸣很忙采取了一系列实施步骤，始终围绕着数据驱动财务决策这一核心。
首先，引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程。员工可以更加便捷地处理差旅事务，将更多的时间和精力投入到业务工作中。
其次，建立门店发票统一回收管理机制，规范发票的归集、识别和核验流程。这不仅提高了发票管理的效率，还减少了发票审核和回收过程中的错误和漏洞。
然后，优化私车公用管理流程，实现车补金额的自动化计算和统计。通过技术手段，有效解决了私车公用管控弱的问题，降低了企业的成本支出。
最后，打通合思系统与供应链系统、财务系统等，实现采购订单、发票、入库单的快速匹配和自动记账。这使得企业的财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供了有力支持。
成果效益：数智转型成效显著
经过一段时间的实施，鸣鸣很忙在财务数智化转型方面取得了显著的成果和效益，充分体现了数据驱动财务决策的重要性。
在周转率方面，鸣鸣很忙达到了业内高水准。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。这不仅提高了企业的运营效率，还减少了库存积压，降低了成本。
采购成本同比降低了30%。采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。
财务自动化程度达到了99.9%以上，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，企业可以更加及时、准确地了解财务状况，做出科学的决策。
同时，解放了巡店督导、城市经理等人员的时间精力，使其能更专注于业务开展。员工的工作效率和满意度都得到了提高，为企业的发展注入了新的活力。
客户评价：数智转型获认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”他的这番话充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可，也再次强调了数据驱动财务决策对于企业发展的重要性。
结尾呼吁：共赴数智转型新征程
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，而财务数智化则是企业突破困境、实现可持续发展的重要途径。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您的连锁零售企业也想体验数据驱动财务决策带来的变革，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，咨询合思财务数智化解决方案，还可免费试用，开启企业数智化转型新征程。
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