在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着会计管理模式迎来全面变革。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。
企业在这一转型过程中面临着诸多行业痛点。电子凭证存在类型繁多、格式杂乱的问题，不同的凭证类型和格式增加了管理的难度。而且，电子凭证的协同工作困难重重，涉及多个政府部门，难以实现高效协同。同时，电子凭证还存在易丢失的风险，数据存储安全要求极高。
从企业内部来看，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前仍处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸电凭证混合使用的情况普遍存在，这不仅带来了合规风险，而且企业传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。合规票据使用在这一转型过程中显得尤为重要，它是企业顺利实现电子凭证数字化转型的关键一环。
合思全方位解决方案破解转型难题
面对电子凭证数字化转型的诸多难题，合思推出了一系列行之有效的整体解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，旨在助力企业实现电子凭证数字化转型，挖掘更多的净利润。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合规票据使用在这个过程中能够得到更好的规范和管理，确保企业的财务流程符合相关政策要求。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，更是为企业带来了极大的便利。它涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过这个解决方案，企业能够简化报销流程，提高财务管理效率，同时也能更好地保证合规票据使用的准确性和规范性。
合思产品核心功能优势凸显
合思产品具有众多核心功能，这些功能使其在市场上脱颖而出。
便捷差旅与无纸化报销功能
合思产品具备差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，它支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务。此外，还能通过易商卡实现线下消费，用于办公用品购买等，真正实现了无纸化报销。在这个过程中，合规票据使用能够更加便捷和高效，减少了人工操作带来的错误和风险。
智能发票处理与资金管理功能
合思产品的发票采集功能十分强大，它可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。这些功能的协同作用，为合规票据使用提供了坚实的保障，确保企业的财务数据准确无误。
强大集成与定制化服务功能
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，它还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这使得企业在合规票据使用方面能够根据自身情况进行灵活调整，更好地适应企业的发展需求。
优质服务与灵活定价优势
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。新客户还可获得为期一个月的免费试用，能够无忧体验产品的各项功能。此外，合思采用灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这一系列优势都为企业的合规票据使用提供了良好的条件，让企业能够以合理的成本享受到优质的服务。
合思产品应用案例见证成效
合思产品在不同企业的应用场景中都取得了显著的实际效果。
零食品牌企业的降本增效之路
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。在这个过程中，合规票据使用得到了更好的规范，企业的财务流程更加顺畅。
业务建设企业的报销效率提升
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理订单多且由财务手工操作，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合规票据使用在这个过程中更加规范和高效，为企业的财务管理提供了有力支持。
数字阅读企业的多方面成效
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散、业务流程断裂、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。合规票据使用在这个过程中得到了有效保障，企业的财务风险大大降低。
教育服务企业的电子化档案管理
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业存在企业业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%。合规票据使用在电子化档案管理中得到了更好的体现，企业的财务管理更加规范和高效。
选择合思开启财务数字化转型之旅
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思产品功能丰富、集成能力强、提供定制化服务，还有专业的客户成功团队，多个成功案例也证明了其有效性。在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。选择合思有利于企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，尤其是在合规票据使用方面能够为企业提供有力的支持。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思产品。现在新客户可享受免费试用，亲身体验合思产品的强大功能和优质服务，让合规票据使用更加规范高效，为企业的发展注入新的动力。您可以通过以下方式咨询和合作：电话 400 – 105 – 6505，网站 www.hosecloud.com，还可扫描微信公众号二维码和小助手二维码了解更多信息。
