在企业的日常运营中，财务分析与报销是至关重要却又常常令人头疼的环节。今天，我们就通过几个典型客户案例，来看看合思解决方案是如何为企业解决这些难题的。
经典零食巨头的财务困境突围
有这样一个国民经典零食品牌，它畅销30余年，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这样庞大的业务规模也带来了一系列财务管理上的难题。
该品牌的管理流程跨越多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
合思为该品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费方面，差旅申请后员工可通过合思商城订购或TMC订购。财务核算与记账有两种方式可供选择，线上统一开票自动拆分结算自动记账和线下统一开票线下结算手工记账。档案管理在合思环节达到L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。
在实施过程中，员工在合思商城进行差旅消费，享受便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的服务。合思商城实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。合思档案多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
实施解决方案后，该品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。从130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%这一成果可以看出，客户对合思方案效果十分认可。
数字阅读先锋的财务变革之路
某知名头部数字阅读品牌，同样在财务分析与报销方面面临着诸多挑战。该品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量500 +张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效极低。
合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，保证财务准确性，通过审计，符合上市要求，提升财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。
该品牌构建精细的系统服务商的选型模型后选择与合思合作，通过合思解决方案助力企业完成业财平台建设。在合思的帮助下，企业实现了财务流程的数字化转型。
实施解决方案后，在增效方面，企业实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这些显著成果体现了客户对合思方案的正向反馈。
教育服务巨擘的财务数字化征程
某世界500强旗下教育服务品牌，在会计档案管理等方面也存在诸多难题。该企业业务、财务系统众多，且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，而且档案损坏时有发生，企业面临合规风险。
合思为其提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，有多种接口传输方式，能实现自动归档，管理范围涵盖内部和外部众多会计类档案。
该品牌通过自动封装接口40种 + 广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现档案应收尽收。然后进行影像支撑、外部设备扫描、人工上传等接口传输，再经过智能组单、四性检测等步骤实现自动归档。
实施解决方案后，该品牌加速了企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这侧面反映了客户对合思方案的肯定。
携手合思开启财务新征程
从以上三个典型客户案例可以看出，合思解决方案在财务分析与报销方面具有强大的实力和显著的效果。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，还有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。
如果您的企业也在为财务分析与报销问题而烦恼，不妨来免费试用合思解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
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