在国家政策的大力推动下，电子凭证数字化转型正成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用依然面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。发票管理行业趋势正朝着电子凭证数字化大步迈进，合思在其中发挥着不可或缺的作用。
合思：财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，创立于2014年。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思作为专精特新企业，发展成果斐然。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的财务收支管理平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在发票管理行业趋势下，合思为企业提供了一站式的财务解决方案，让企业在电子凭证数字化转型中占据先机。
核心技术：破解电子凭证管理难题
合思在电子凭证数字化方面拥有一系列核心技术功能，能够有效解决电子凭证管理中的诸多问题。
合思的电子凭证会计数据标准应用，推动了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。XBRl和XML格式的电子凭证可直接通过计算机解析处理，开具端在开出PDF或OFD格式的电子发票的同时，需一并开具（交付）XBRL或XML格式的电子凭证结构化数据文件和签名文件，以满足入账、归档数字化要求。在发票管理行业趋势中，这种标准化处理方式大大提高了电子凭证的处理效率和准确性。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。发票管理行业趋势正逐渐向全场景无需报销迈进，合思走在了前列。
合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可借助合思平台率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
此外，合思平台的AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行财务管理决策。在发票管理行业趋势中，智能化决策将成为企业提升竞争力的关键因素。
优势凸显：对比传统管理方式
与传统电子凭证管理方式相比，合思产品在效率、成本、合规等方面具有显著优势。
传统电子凭证管理存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，而合思的解决方案实现了电子凭证全流程数字化，避免了这些问题，确保数据安全和合规。在发票管理行业趋势下，数字化管理是必然选择，合思为企业提供了安全可靠的解决方案。
传统报销流程中，员工需自己垫资订票，事后凭发票报销，且多为手工录入发票数据，同时提交电子与纸质打印件，流程繁琐且滞后。合思的无需报销解决方案让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，提高了业财协同效率，节约了人工成本。发票管理行业趋势要求简化报销流程，合思做到了这一点。
传统会计档案管理存在数据分散、难以整合、占用物理空间大、查阅困难等问题，合思的电子会计档案管理方案实现了档案全流程电子化，可智能搜索、准确查找，提高了档案管理效率，降低了成本。在发票管理行业趋势中，电子化档案管理将成为主流。
传统财务系统可能存在与其他系统数据不互通、功能有限等问题，合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。发票管理行业趋势需要系统间的高效协同，合思满足了这一需求。
案例见证：实际应用成效显著
众多不同类型企业应用合思产品，取得了显著的实际应用效果和价值。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。在发票管理行业趋势下，合思帮助该企业实现了成本控制和管理效率的双提升。
某企业在差旅费管理上经历从自建系统到与合思合作的转变。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。发票管理行业趋势促使企业寻求更高效的差旅费管理方案，合思提供了理想的选择。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景无需报销等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在发票管理行业趋势中，合思帮助该企业全面提升了财务管理水平。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。发票管理行业趋势要求企业实现会计档案的电子化管理，合思助力该企业成为行业标杆。
未来展望：携手合思共赴数字化征程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和一系列解决方案，在电子凭证数字化转型中发挥着重要作用。它帮助企业实现电子凭证数字化转型，提升财务管理效率，降低成本，实现合规经营和低碳运营。在发票管理行业趋势下，合思无疑是企业的得力助手。
随着国家政策对电子凭证数字化的持续推动，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。发票管理行业趋势正不断演变，合思将紧跟趋势，为企业提供更优质的解决方案。
企业应积极响应电子凭证数字化转型趋势，选择合思这样专业、可靠的合作伙伴，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来合规要求，实现自身的数字化和绿色化协同转型。合思拥有专业的客户成功团队、丰富的培训资源和良好的口碑，为企业提供全方位的服务保障，是企业进行财务数智化转型的理想选择。
