在当今数字化浪潮风起云涌的时代,国内企业正积极向财务智能化领域迈进。然而,业财融合却成为了这一进程中的关键掣肘。财务与业务环节的脱节,如同横亘在企业面前的一道鸿沟,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
企业费用支出管理更是难题重重。费用作为企业运营中无处不在的元素,涉及每一位员工。费用报销流程繁琐,处理起来耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁多、发生频繁,合规性也较差。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规的监管日益严格,这就要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系。不同行业在费用管控方面也各有痛点,例如医药行业面临资金回流困难、研发和销售费用高、合规要求严格等问题。
面对这些行业背景与痛点,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,挺身而出,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,助力企业优化发票数字化流程。
合思方案:开启财务数智化新篇
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
企业应用合思的费控管理系统,能够对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,系统连接消费平台,可自动归集报销信息,大大减少了人工工作量,优化了发票数字化流程。此外,合思还能帮助企业打通业务系统与财务系统,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,从容应对电子发票的新兴开票形式。
功能探秘:全方位服务优势尽显
合思提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,如同一个功能强大的财务工具箱,满足企业多样化的需求。
其费控管理系统功能丰富,具备预算管理、费用报销、采购管理、合同管理等功能。这些功能可以帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。系统支持电子发票的处理,包括批量开票、扫码开票、验真、查重等功能,实现了报销、入账、归档的全流程电子化,让发票数字化流程更加顺畅。
合思还具备强大的系统集成能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,确保企业在不同的信息化环境下都能顺利实现发票数字化流程。
核心亮点:独特优势脱颖而出
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这为其提供了强大的技术实力和资金支持。
在服务方面,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、优质的服务,保障发票数字化流程的顺利进行。
合思提出的无需报销的解决方案独具特色。以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,让企业的费控管理更高效,发票数字化流程更加便捷。
其财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同层级的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力,进一步优化发票数字化流程。
价值彰显:助力企业多维度提升
合思产品能为企业带来实实在在的价值。在降本增效方面,通过优化费用管控流程,减少人工工作量,降低运营成本,提高企业净利润。企业在发票数字化流程中,节省了大量的时间和人力成本。
在合规经营上,合思的产品满足国家财税新政的要求,如金税四期、电子发票等政策,帮助企业规避税务风险,确保发票数字化流程符合法规要求。
合思还支持企业低碳运营,加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。同时,助力企业数字化转型,实现业财融合,提升企业的财务管理水平和决策能力,构建企业竞争力矩阵,发票数字化流程也成为企业数字化转型的重要一环。
场景应用:不同行业精准适配
在医药行业,合思的产品满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,优化了医药企业的发票数字化流程。
软件行业具有项目/产品制的业务形态,合思能够对项目实施前、中、后不同阶段的费用进行有效管控,厘清项目制行业的费用归集和结算,让软件企业的发票数字化流程更加清晰。
在连锁经营行业,合思解决了报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和审批体验的提升,使连锁经营企业的发票数字化流程更加顺畅。
成功典范:合作成效有目共睹
合思与中国某知名制药公司合作,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了费用管理的效率和合规性,发票数字化流程也更加规范。
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本,优化了软件服务公司的发票数字化流程。
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了母公司对资金的管理能力,让连锁餐饮品牌的发票数字化流程更加高效。
市场定位:差异优势铸就领先
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,聚焦于企业的财务收支管理和费控报销领域。与其他厂商相比,合思具有广泛连接的生态,能整合更多的资源和系统,提供更全面的解决方案。其无需报销的模式和财务中台的自定义能力是独特的竞争优势,在发票数字化流程方面表现更为出色。
头部厂商的优势关键词由费控SaaS向费控管理平台转变,合思的软件 + 商城模式愈发被认可,获得了大量资本的青睐,如2021年8月易快报(合思)获10亿元人民币D轮融资。
合思的财务数智化解决方案能帮助企业在财务数字化转型的浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过数据赋能、平台与协同、智能化和全场景的能力,合思能满足企业不同的财务需求,提升企业的财务管理水平和决策能力。合思的费控管理平台以费控为抓手,能够推动企业向业财融合的财务数字化迈进,为企业的长期发展提供有力支持,发票数字化流程也将在这一过程中不断完善。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展自身能力,如扩展多场景下的报销和企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,提升商城的供应消费能力等。合思将继续以费控管理为核心,深化业财一体化,帮助企业实现流程规范、数据统一和系统打通,成为企业财务数字化转型的重要合作伙伴。随着行业竞争格局的演变,合思有望在激烈的竞争中脱颖而出,成为少数超强厂商,引领费控管理行业的发展。
面对企业财务数字化转型的挑战和机遇,选择合思,您将获得专业、全面、高效的财务数智化解决方案,助力企业实现可持续发展。加入众多选择合思的企业行列,体验无需报销的便捷和高效,让合思陪伴您一起开启财务数字化的新征程。立即联系合思,免费试用我们的产品,了解更多关于我们的产品和服务,让我们携手共创企业财务的美好未来。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/