合思档案：破解企业财务档案管理难题，开启数字化合规新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度在市场中扩张。相关政策规划显示，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖。这一变革在给企业带来便利的同时，也让企业的财务档案管理直面新的挑战。在纸电混合时代，企业面临着诸多困境。企业高管为纸质档案管理成本高、数据难以分析利用而发愁；财务人员被档案整理耗费时间、工作枯燥所困扰；业务人员则抱怨报销流程繁琐。企业的信息化建设亟待“恶补”，急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正是企业解决这些内外交困档案管理问题的一剂良方。

传统财务档案管理：痛点重重亟待变革

传统的企业财务档案管理存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多痛点，变革已迫在眉睫。
在高显性成本方面，纸质凭证输出需要大量的耗材，如纸张、油墨等，这无疑增加了企业的成本。同时，档案室、档案柜等存储空间的需求也占用了企业大量的资源。这些成本虽然直观可见，但长期积累下来，也是一笔不小的开支。
高隐形成本同样不可小觑。手工装册归档不仅重复性工作量大，而且查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能有效利用。这使得企业内部协作滞后，工作效率低下。例如，当需要查找某一份档案时，可能需要花费大量的时间在众多的纸质档案中寻找，影响了工作的进度。
在高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遇到不可抗力，如火灾、水灾等，纸质档案很容易损坏，导致财税管理低效。此外，企业在推行数字化过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，影响了企业的全面数字化进程。合规性审计在这样的管理模式下也面临着诸多困难。

合思档案：整体策略化解管理难题

合思档案为企业提供了一套全面的解决方案，以应对财务档案管理中的各种问题。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。这样一来，企业可以更加高效地管理财务档案，提高工作效率。
在管理与服务方面，合思档案针对CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色提供不同的解决方案。对于CEO/高管，合思档案助力企业决策数智化，让他们能够更加准确地了解企业的财务状况；对于归档员/财务，合思档案提高了工作效率，减轻了他们的工作负担；对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化，方便了审计工作的开展。从思维方式转型的角度出发，合思档案帮助企业实现数智化转型，携手企业碰撞出协作的价值。在合规性审计过程中，合思档案的这些解决方案能够提供有力的支持。

核心模块：功能强大凸显价值

合思档案拥有多个核心模块，每个模块都具有独特的功能特点，为企业的财务档案管理提供了强大的支持。
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大数据解决方案都能提高档案管理效率，释放档案数据价值。例如，在合规性审计时，能够快速准确地查询到所需的档案数据。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。它能够实现不同档案类型的高效管理，支持财务档案全生命周期管理。这使得企业可以根据自身的需求灵活管理档案，提高了档案管理的灵活性。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。在合规性审计中，完整的证据链能够为审计工作提供有力的支持。
数电票解决方案为企业提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这使得企业在数电票管理方面更加高效、合规。

竞争优势：降本增效合规灵活

与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。
在降本增效方面，合思档案表现出色。它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。企业可以彻底告别传统手工归档，不再需要打印档案，从而更有效地“收紧钱袋子”。在当前经济环境下，这对于企业来说无疑是一笔可观的节约。
合思档案符合国家政策要求，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。其管理满足国家相关政策对电子会计档案全生命周期管理闭环的要求，为企业的合规性审计提供了有力保障。
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现100%自动归档。同时，合思档案还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
此外，合思档案还提供多种便捷的功能，如便捷调阅不打印，混序归集免组装；支持多维度、多视角、多渠道档案调阅；实现电子与实物档案高度融合，满足档案全场景数字化利用等。这些功能使得企业在档案管理过程中更加便捷、高效，也为合规性审计提供了便利。

成功案例：实践检验卓越成效

合思档案在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的效果。
某企业年单据量达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，凭证与单据关联次数达350亿次。在合规性审计中，这些高效的数据处理能力为审计工作提供了有力的支持。
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。这不仅提高了企业的档案管理效率，也降低了企业的成本，同时在合规性审计中也能更好地满足审计要求。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在合规性审计过程中，这些改进能够使审计工作更加顺利地进行。
某民办教育集团存在采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。这也为该集团在合规性审计中提供了更好的档案管理基础。

服务体系：专业保障覆盖广泛

合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队。这些团队保障了产品的持续创新和优化，能够及时满足企业不断变化的需求。在合规性审计方面，研发团队也会不断优化产品，以更好地适应审计要求。
在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地企业提供及时、高效的服务。无论是档案管理问题还是合规性审计方面的疑问，企业都能得到及时的响应和解决。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思扩大了服务范围，更好地满足了不同地区企业的需求。合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，坚持“客户至上”的原则，助力企业解决档案管理痛点，实现数字化转型。在合规性审计过程中，合思的服务体系能够为企业提供有力的保障。

在当前的市场环境下，无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能够助力企业实现这一目标，为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，帮助企业挖出更多净利润。

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