在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕。截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声号角，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业在前行过程中遭遇了重重数字鸿沟，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，成为了单位会计数字化转型进程中的绊脚石。不少企事业单位在电子凭证处理上存在着错误做法，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。
调研数据显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，当前大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。例如，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式使得合规风险难以控制，尤其是在财务文件归档方面，效率低下且容易出现错误。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，为企业提供了一套应对电子凭证数字化转型和传统财务管理痛点的整体解决方案。
合思全景式财务数智化解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销。这一变革推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，也为财务文件归档的数字化提供了有力支持。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，包含了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。其中，电子凭证会计数据标准应用更是实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。从开具、接收到报销、入账、归档各个环节，均可实现计算机统一解析处理，大大提高了财务文件归档的效率和准确性。
合思财务收支管理平台优势尽显
合思财务收支管理平台具有众多核心功能，相比传统方式优势明显。
在差旅管理方面，合思支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，它还提供机票、酒店等预订服务，员工使用易商卡线下消费也能实现无纸化报销。这一系列功能简化了差旅流程，提高了报销效率，为财务文件归档提供了更清晰、准确的原始数据。
系统具备强大的发票处理能力，能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。通过对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率，也为财务文件归档的完整性提供了保障。
合思还可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。设定预算上限，能有效防止超支情况发生。利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行财务管理和决策，同时也有利于财务文件归档后的分析和利用。
该平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。操作界面简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法，还有丰富的培训资源供用户学习。这使得企业在使用合思财务收支管理平台时，能够更加便捷地进行财务管理和财务文件归档工作。
合思解决方案多场景成功应用
合思的解决方案在不同企业的应用场景中都取得了显著的实际效果。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，财务文件归档工作变得更加高效、准确。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业，员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，财务文件归档也更加便捷、顺畅。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，每月处理大量单据需全量打印粘贴，存在纸张浪费和档案管理难题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，财务文件归档工作得到了有效改善。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务文件归档实现了数字化、智能化。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。在财务文件归档方面，数字化转型更是迫在眉睫。
合思作为业内佼佼者，已经赢得了众多客户的信赖和好评，具有良好的口碑和市场反响。合思提供免费试用和灵活定价模式，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的本地化服务。
如果您的企业也想在财务文件归档方面实现数字化转型，提升财务管理效率，不妨抓住电子凭证数字化转型机遇，选择合思开启高效财务管理之旅。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手等方式，了解更多合思产品信息，还能享受免费试用，开启数字化财务管理新篇章。
