在当今数字化浪潮中，电子凭证管理已成为企业财务工作的重要组成部分。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这标志着我国电子凭证改革驶入快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题仍待解决。同时，传统纸质档案管理也存在诸多弊端，比如好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，且难以避免档案遗失的情况。企业纸质档案查找受时间和空间限制，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，像高新兴科技集团查询相关发票、收付款凭据及其他附件就难度较大，耗费大量人力。此外，大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂，如COMMUNE幻师档案耗材、打印、存储成本达53323元/年。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业数据化发票处理带来了新的转机。
合思档案：财务数智化的领航者
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。其功能蓝图丰富多样，不仅可以便捷调阅不打印，还能混序归集免组装，实现电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
合思档案的成长历程也颇为丰富。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2020年，全面面向市场，响应国家政策开展试点工作；2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业的数据化发票处理提供了坚实的基础。
核心功能：采制管用全生命周期保障
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采集：开放式互联的智能抓取
在档案采集方面，合思档案具有开放式接口互联·自主采集功能，可实现大文件自动切割·数电票自动化解析。它能对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，为数据化发票处理提供了高效的采集途径。这种开放式的互联方式，让企业能够轻松获取各种电子凭证，大大提高了采集效率。 -
制档：智能关联的精准组装
档案制档时，合思档案可智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。凭证数据能自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置。通过这些功能，企业可以确保电子凭证的准确性和完整性，为后续的管理和使用提供可靠的依据，在数据化发票处理过程中实现精准制档。 -
管理：精细管控的数字转型
档案管理上，合思档案有精准权限管控·档案目录灵活扩展功能，还有水印管理，档号符合国标要求，可高效管理财务档案，实现财务档案数字化。精细的权限管控可以确保不同人员对档案的访问和操作符合规定，灵活的目录扩展则能满足企业不断变化的业务需求，为数据化发票处理提供了安全、规范的管理环境。 -
利用：多维检索的便捷体验
档案利用可实现多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，打破系统壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。企业可以通过合思档案快速找到所需的发票和凭证，提高工作效率，真正实现了数据化发票处理的便捷利用。
用户收益：降本增效合规并行
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自动化告别重复劳动
合思档案实现自动化归档，告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。例如，合思档案助力帆书实现业财一体化&无纸化目标，提升数字化建设水平。在数据化发票处理过程中，自动化归档让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，专注于更有价值的工作。 -
成本节约显著
合思档案能为企业节约成本。一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业，年总节约成本可达338,910元。众多案例企业都实现了不同程度的成本节约，这在数据化发票处理中，意味着企业可以用更少的资源完成更多的工作。 -
效率大幅提升
合思档案大幅提升工作效率。像海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升90%，云南菜品牌连锁经营业财融合提升80%，财务提效90%。在数据化发票处理的各个环节，效率的提升都能为企业带来更大的竞争优势。 -
确保合规安全
合思档案通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。如中文传媒通过相关操作满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理。在数据化发票处理过程中，合规性是企业必须重视的问题，合思档案为企业提供了可靠的保障。
典型场景：全流程覆盖的应用典范
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开具端：多样凭证的源头保障
在电子凭证开具端，涉及国税总局的数电票、增值税电子普通发票，银行的银行电子回单、银行电子对账单等。合思档案能够适应多种电子凭证的开具，为数据化发票处理提供了源头保障。 -
接收端：多元方式的高效接收
接收端包括企业OA电子邮件接收、原文附件存档，接口直联等方式。合思档案支持多种接收方式，确保企业能够及时、准确地获取电子凭证，提高数据化发票处理的接收效率。 -
业务应用：全流程顺畅处理
电子凭征业务应用环节涵盖接收、验签、解析、报销、入账等流程，合思档案确保电子凭证全流程的顺畅处理。在数据化发票处理过程中，各个环节的紧密配合是关键，合思档案能够实现全流程的无缝衔接。 -
归档端：规范管理的有力支撑
财务档案归档端有电子凭证池，进行结构化信息台账、入库信息记录、合规性巡检、会计凭证组件、证据链搭建等操作，保障财务档案的规范管理。在数据化发票处理的最后环节，合思档案为企业提供了规范、高效的归档解决方案。 -
内审场景：高效服务的可靠伙伴
在企业内审场景中，合思档案支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。如高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，高效服务内审工作。在数据化发票处理过程中，内审的高效进行对于企业的财务管理至关重要，合思档案为企业提供了有力的支持。
客户案例：成功实践的有力证明
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好想你：打破壁垒降本增效
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破壁垒，数据同源，自动组装，审计便捷，实物高效管理，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。在数据化发票处理方面，好想你取得了显著的成效。 -
COMMUNE幻师：自动化归档显成效
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。合思档案帮助COMMUNE幻师在数据化发票处理中实现了质的飞跃。 -
金牌橱柜：统一存储高效合规
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，实现业务证据链完整，数据共享，一站式查阅，银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。在数据化发票处理过程中，金牌橱柜实现了高效、合规的管理。 -
中文传媒：全流程处理数字化转型
中文传媒通过合思档案实现电子凭证采集、验签、解析、校验等全流程处理，财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年，还实现了数字化审计和转型，支撑便捷、高效的内外部审计需求。中文传媒在数据化发票处理方面的成功经验值得借鉴。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有强大的实力保障服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，众多企业的选择证明了合思的可靠性。
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