在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用为企业带来了新的机遇与变革。然而，企业在财务管理中却面临着诸多痛点。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的业务场景产生不同类型的凭证，其格式缺乏统一标准，这给企业的管理带来了极大的挑战。而且凭证协同困难，企业内部各部门之间、企业与外部合作伙伴之间在凭证流转过程中存在诸多阻碍，影响了工作效率。同时，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，不仅会导致财务数据不完整，还可能引发合规问题。
很多企事业单位还存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。逆数字化表现为将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化趋势的一种倒退；伪数字化则是将电子凭证转换成图片文件入账，虽然形式上有了一定的数字化，但并未真正发挥电子凭证的优势；非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实，耗费大量的人力和时间。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在会计凭证存储上，许多企业仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需要突破纸电并存的困境。
面对这些痛点，合思为企业提供了全面且针对性强的解决方案。合思的财务报销系统无需报销，提供“消费 – 入账 – 归档”一站式解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思还针对不同企业的具体痛点，提供定制化的解决方案。对于档案管理难题，提供全生命周期的电子化会计档案管理方案；对于业财协同问题，提供业财一体的财务共享实践方案等。
合思财务报销系统功能丰富且实用。它具备差旅申请功能，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。支持商旅线上订购，涵盖机票、酒店等预订服务，满足员工商务旅行安排需求。易商卡线下消费功能，可用于办公用品购买等日常开支，实现无纸化报销，提高效率。发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提升准确性。
合思财务报销系统的核心亮点突出，与其他产品形成明显差异化。它拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破数据孤岛。采用先进的AI辅助决策技术，利用大数据分析和机器学习为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力科学决策。具备灵活的定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。系统操作界面简洁明了，学习曲线易于上手，新用户也能迅速掌握基本用法，降低使用门槛。
合思财务报销系统为企业带来了多维度的价值体现。在效率提升方面，帮助企业实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，大幅提高财务处理效率。如某企业应用后财务入账效率提升60%，报销效率提高300%。在成本降低上，减少了纸张消耗、人力成本和档案管理成本等。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。在数据驱动决策方面，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，助力管理层科学决策、高效管控成本。在合规保障上，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
合思财务报销系统在多个典型场景中都有出色的应用。在商旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高出行效率。在企业日常费用管理场景，合思可自动采集发票信息，进行审核对账、统一开票、自动提报和资金结算，简化费用管理流程。在财务核算场景下，系统根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账，减轻财务人员工作量。在档案管理场景，合思能够实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括智能组单、四性检测、档案借阅等功能，提高档案管理效率。
合思财务报销系统已经在众多企业中取得了成功应用。某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理。某企业通过合思“无需报销”方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效。某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本上减少了差旅超标和档案管理成本，合规上保障了费用合规和档案原生性存储。某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供全方位的财务数智化服务，满足企业多样化的需求。合思拥有500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的服务网络和资源整合能力，能够为客户提供更优质的服务。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备雄厚的技术实力和资金支持，保障产品的持续创新和升级。
合思财务报销系统能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的得力助手。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。现在，合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，加入合思，开启财务数字化转型之旅。
