在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在转型初期往往陷入困境，过度聚焦系统的流程与功能，却忽略了一些根本性问题。
大量自研系统如同散落在各处的拼图，难以有效整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工苦不堪言，体验极差；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，使得企业管理者难以及时获取准确有效的数据。
随着企业业务的不断发展，成本增效的需求日益迫切。企业期望降低财务人力成本、提升财务作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程。但现实却给企业泼了一盆冷水，支出分散在多个系统中，预算统计如同乱麻，难以收口；对公付款与合同管理相互脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票的人工校验和账务处理工作量大得惊人。
高速发展的企业在业务成本管控方面对财务提出了更高的要求。以高端制造企业为例，新增业务人员对差旅流程标准了解不足，导致差旅成本居高不下；报销流程冗长，审批缓慢；对公业务不断扩增，财务稽核做账压力与日俱增；作为保密单位，对数据安全的需求格外高；多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下。
在数字化转型过程中，各系统独立运转形成了信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策贡献微乎其微。费控标准不统一，难以与业务需求相匹配；员工报销流程繁琐，归档核对耗时过长。这些痛点如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多难题，合思信息技术有限公司挺身而出，提供了全面且行之有效的解决方案。
合思解决方案全景图
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供一站式全方位财务数智化服务。
在这个平台上，聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项功能。合思费控展现出强大的兼容性，支持与多种系统集成。它可以将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，也能把BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
合思还提供了预算管控解决方案，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在这个过程中，单据信息会被转换并在第三方系统内进行预算校验，校验完成后返回结果。若未超标，系统默认继续审批；若超预算，则会实时发出预警。
发票智能校验功能也是合思的一大特色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。
核心功能闪耀优势
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无需报销模式：员工与财务的双重福音
无需报销模式是合思的一大创新亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。对于财务人员来说，统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大减轻了工作负担。 -
强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。 -
移动审批与AI技术助力：高效报销新体验
移动审批和AI技术OCR自动识别为报销流程带来了质的飞跃。审批流程实现透明化、线上化，借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。移动端审批方便快捷，让员工随时随地都能完成审批操作。 -
银企直联功能：付款高效准确无忧
银企直联功能将实际业务与付款紧密打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。一键付款功能大大提升了工作效率和数据准确性，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，有效避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
企业使用合思方案的显著收益
众多企业在使用合思解决方案后，收获了实实在在的收益。
在效率提升方面，动力源公司的员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口到合思，财务付款效率提升了90%。
费用管控也更加有效。斯利安药业通过合思费控系统，能够及时查看和管控报销单据的去向及相关信息，对活动费用进行全面管控。财务人员可以精准查找异常单据信息，及时捕捉并管控异常单据。
数据安全方面，针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
合思方案适用的典型业务场景
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多渠道差旅预定场景
在多渠道差旅预定场景中，员工可以在合思商城进行机票、酒店等的预订。因公消费无需垫资，系统会自动关联申请单和差标进行管控，确保消费即合规，财务统一进行结算。多渠道差旅预定为员工提供了更多的选择，满足不同的出行需求。 -
销售费用管理场景
通过合思费控系统，可以对销售费用进行全面的预算管控、实时统计和分析，确保费用支出合理合规。企业能够更好地掌握销售费用的使用情况，优化资源配置。 -
预算管控场景
合思实现了预算管控前置，将单据信息传至第三方系统进行预算校验。未超标则继续审批，超预算则实时预警，有效防止了费用管控失控。 -
系统集成场景
合思费控可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、BPM系统等进行集成，实现数据互通，打破系统壁垒，提高业务处理和数据统计效率。
客户成功案例彰显实力
动力源与合思合作后，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。
汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算和付款效率显著提升，对公业务管控得到极致优化。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，同时提升了效率、规范了流程、加强了费控。
派克新材借助合思系统，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到显著提升。
亿嘉和科技应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率提升，真正实现了“无需报销”；财务自动生成凭证，节约了大量时间；管理层能够实时查看经营仪表盘，战略决策更加准确。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发和服务团队，能够为企业提供优质的解决方案和可靠的技术支持。众多专精特新企业已经选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，他们的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
在当前竞争日益激烈的市场环境下，企业需要加快财务数字化转型的步伐。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升财务管理效率、降低成本、加强风险管控，为企业的发展提供有力支持。现在就联系合思，开启您的财务数字化转型之旅，还能免费试用，让有限的资源发挥更有效的价值，实现企业的可持续发展。
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