在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端丛生等问题。
以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等，然而整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期相去甚远。员工在申请单提交时，需要在各个系统间频繁切换，操作体验极差；财务人员则需手工录入报销数据，发票验真、查重也只能依靠手工完成，假票、错票、重票的情况屡见不鲜。同时，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，数据报表依赖手工统计，耗时费力。而且动力源业务覆盖面广，主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐，总部与分公司业务流程难以统一。
面对这些痛点，合思为企业提供了一套全面而卓越的解决方案。
合思全维方案 破局财务困局
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思能够实现多系统集成，打破数据孤岛。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思的无需报销解决方案，让员工真切感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
此外，合思支持系统集成，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。实时发票监控贯穿其中，保障了数据的准确性和合规性。
核心功能亮点 彰显卓越实力
合思费控在发票管理方面表现卓越，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，极大提高了发票识别效率。汉威科技集团使用合思费控后，有效杜绝了假票、错票、重票的问题，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，实时发票监控让发票管理更加安全可靠。
合思可以实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，检验完成后返回结果。若未超标则继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。汉威科技集团通过此功能实现了对预算的有效管控，实时发票监控确保每一笔费用都在预算范围内。
合思能够自动生成凭证，通过标准EAI插件对接相关系统，无需人工操作。派克新材使用合思解决方案后，通过EAI接口自动生成会计凭证，提高了财务工作效率，实时发票监控保障了凭证生成的准确性。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。雄帝科技员工在合思商城关联申请单进行差旅预订，可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，实时发票监控为商城消费提供了有力保障。
企业应用收益 开启全新篇章
合思的解决方案为企业带来了显著的收益。首先是提升效率，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，实时发票监控加速了报销流程，提高了工作效率。
其次是加强费用管控，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。雄帝科技借助合思系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控，实时发票监控确保每一笔费用都合规。
再者是提高财务核算准确性和效率，多端系统统一收口合思，减少人工操作和错误。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，实时发票监控保障了财务数据的准确无误。
最后是实现业财融合，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。亿嘉和科技通过合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，实时发票监控为业财融合提供了数据支持。
典型应用场景 精准解决难题
在无需报销场景中，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业在差旅出行等场景中应用该模式，提升了员工体验和财务工作效率，实时发票监控保障了消费数据的准确和合规。
预算管控场景下，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现了对预算的有效管控，实时发票监控确保预算执行的精准性。
发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，提高发票识别效率和财务合规性。泽璟制药在处理大量报销单据和发票时，通过合思有效解决了发票复核等难题，实时发票监控让发票管理更加智能。
系统集成场景方面，合思能够与HR系统、BPM系统、ERP系统等多种系统进行集成，实现数据互通和业务协同。动力源、中亦科技等企业通过系统集成打破了数据孤岛，提升了业务处理效率，实时发票监控保障了系统间数据的准确流转。
成功案例展示 见证实力非凡
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，实时发票监控为企业的财务变革提供了有力支持。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，实时发票监控保障了企业财务的稳定运行。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，实时发票监控让报销流程更加透明。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，实时发票监控为企业的费用管理提供了保障。
众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，为企业提供全方位的财务数智化服务和支持，助力企业实现财务数字化转型目标。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，无论您的企业位于何处，都能享受到合思优质的服务。
现在就行动起来，选择合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，还能免费试用，让您的企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，利用敏捷的财务收支管理平台，挖出更多净利润，让有限更有效。实时发票监控将为您的企业财务保驾护航，带来更加高效、合规的财务管理体验。
