在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键所在。众多企业在挖掘净利润的道路上遭遇惯性思维、业财脱节、预算失控等难题，而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的利润。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，助力企业降本增效。
市场形势：差旅管控的风云变幻
在当下的市场环境中，企业面临着营业收入增长放缓、利润率压缩的困境。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，盈利能力持续下降。尽管2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长，但2024年整体转向平稳增长，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业拓展业务与成本管控的矛盾依旧突出。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业差旅支出频繁，差旅费用占企业运营成本的20%以上。同时，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地悄然变化，企业在三四线城市的差旅频率逐步增高。这一系列变化，给企业的差旅管控带来了新的挑战。
痛点分析：差旅管控的重重迷雾
许多企业在挖掘净利润时采用“硬控”方式，短期内虽能控制成本，但却牺牲了员工体验，影响员工积极性和雇主关系，不利于企业的可持续发展。大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，无法对区县乡镇实现精细化管理，导致差标设置不合理，难以精准控制成本。
线下差旅费用的不透明性也是企业面临的一大难题。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。此外，在数电票时代，企业若过多依赖传统纸质档案进行会计资料存档，不仅增加了存储和管理成本，还难以发挥数电票的关键价值，增加了差旅管理的合规风险。
解决方案整体策略概述：合思的破局之道
合思通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，为企业提供了全面的差旅管控解决方案。合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。
合思致力于通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，让差旅管理能够前置深入到每一个有节省空间的环节，帮助企业解决在差旅管控中面临的各种问题。
核心模块：合思方案的强大支撑
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线上线下全面覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格。通过与相关平台合作，实现携程、美团会员联合登陆，为企业员工提供便利。易商卡线下消费解决方案，实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化，提高企业的财务管理效率，也让会计资料存档更加便捷。 -
国内国外无缝对接
合思整合中航信等国内外资源，多平台接入比价，接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，覆盖73个热门国家。同屏比价功能让企业能够选择性价比更高的差旅资源。同时，整合全球打车平台的聚合用车服务，提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求，确保企业的国际差旅管理顺畅，会计资料存档准确完整。 -
管控体验双管齐下
智能差标实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，让企业的差旅标准更加科学合理。优惠券 + 合力省、买贵赔等活动，为企业节省成本。订单实时占预算、多账户管理等功能，方便企业进行预算控制。差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供数据支持，帮助企业优化差旅管理，在会计资料存档过程中也能更好地进行数据分析。 -
AI规划引领未来
合思引入AI技术，提供AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI行程助手能够为员工规划更合理的行程，AI自动下单助手提高下单效率，AI风控保障企业差旅合规，AI报告助手为企业提供精准的差旅分析报告，进一步提升企业的差旅管理水平，同时也为会计资料存档提供更智能的方式。
竞争优势：合思方案的独特魅力
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思易商卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。合思档案可助力企业降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，让会计资料存档更加高效、安全。
成功案例：合思方案的实践验证
某企业员工小张存在差旅违规情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生，也让会计资料存档更加规范。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢，会计资料存档也能更好地反映企业的成本变化。
服务体系：合思的坚实保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。合思商城配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，为企业在差旅管理过程中遇到的问题提供解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断优化产品和服务，以满足客户日益增长的需求。无论是在差旅预订、费用报销还是会计资料存档等方面，合思都能为企业提供优质的服务。
结尾：携手合思，共赴未来
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，帮助企业挖出更多净利润。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅管控方案带来的便捷与高效，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
