电子票据审批新选择:合思财务数字化产品助力企业转型

电子票据审批新选择:合思财务数字化产品助力企业转型
在当今企业快速发展的浪潮中,传统财务模式犹如一艘老旧的帆船,在波涛汹涌的大海中艰难前行。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统财务模式面临着诸多困境。

多系统林立、数据分散的问题严重制约了企业的发展。就像动力源,大量自研系统难以整合,数据如同散落在各个角落的珍珠,难以串成一条完整的项链。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差、合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业的管理效率低下,成本不断增加。

众多企业在财务数字化转型的初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。汉威科技集团就是一个典型的例子,支出散落多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,导致管理效率低下,成本大幅上升。

在企业高速发展的过程中,业务成本管控对财务提出了更高的要求。然而,传统报销流程长、审批慢、财务稽核做账压力大等问题凸显。派克新材每年大量新增业务人员,差旅成本居高不下,报销流程繁琐,财务压力巨大。

同时,在税收征管数字化、智能化的背景下,企业财税合规监管趋势日益严格,电子票据审批等工作规范面临新的挑战。海威茨的OA系统只审批不费控,手工报销周期长达1个多月,这使得企业对财务数字化的需求变得极为迫切。

在这样的背景下,合思财务数字化产品应运而生,为企业解决这些难题带来了希望。

一站式破局:合思的整体解决方案

合思深知企业在财务数字化转型过程中面临的痛点,为此提供了一系列全面的解决方案。

合思提供多系统集成的一站式解决方案,就像一位技艺高超的工匠,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控巧妙地连接在一起,打破数据孤岛。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,告别了多系统繁复操作,让数据流动更加顺畅,电子票据审批也更加高效。

合思打造的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让电子票据审批流程更加简洁,大大提高了工作效率。

合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过此方式实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,在电子票据审批过程中,能够更好地控制成本,确保每一笔费用都合理合规。

合思还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,就像一个严谨的财务卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物通过合思费控解决了发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题,让电子票据审批更加准确可靠。

核心利器:合思产品独特优势

合思费控具有强大的系统连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一座桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。动力源通过此功能,待审批信息能够自动同步各部门负责人,使得电子票据审批流程更加顺畅,减少了沟通成本和时间成本。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。它就像一个智慧的购物助手,可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,既合规又节省成本,在电子票据审批方面,减少了繁琐的流程,提高了审批效率。

合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思BI实现了费用数据的一站式管理和高效分析,在电子票据审批过程中,能够更好地把握费用情况,做出合理的决策。

合思支持银企直联,实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和科技通过银企直联实现了资金的可追溯和单据的可联查,让电子票据审批更加安全可靠。

行业见证:合思产品应用成效

不同行业、不同规模的企业使用合思产品后,都取得了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在电子票据审批方面,效率得到了极大的提升,为企业节省了大量的时间和成本。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。电子票据审批流程更加规范,成本控制更加精准。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。电子票据审批速度大幅提高,为企业的资金流转提供了有力支持。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。电子票据审批更加便捷,企业的财务管理更加高效。

在当前的经济环境下,企业财务数字化转型势在必行。众多专精特新企业选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,让有限更有效。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的支持和服务。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。

选择合思,企业可以告别传统财务管理的困境,实现财务收支的敏捷管理,挖出更多净利润,在激烈的市场竞争中占据优势。如果您想体验合思财务数字化产品在电子票据审批等方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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