合思:开启企业财务数字化差旅管理最佳实践新时代

合思:开启企业财务数字化差旅管理最佳实践新时代
在当今数字化浪潮席卷的商业世界,企业在财务数字化管理方面正面临着诸多痛点与挑战。在财务收支管理领域,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山,压得企业喘不过气来。有效管理进、销项发票变得困难重重,尤其是在数电票时代,处理对公业务更是充满挑战。

传统报销流程也如同一个陈旧的机器,运转效率低下。员工报销耗时长,常常为了一张发票、一个审批流程来回折腾;财务入账归档时间长,大量的纸质票据和繁琐的操作占据了他们大量的时间和精力;场地和耗材成本高,堆积如山的纸质档案不仅占用空间,还需要不断投入资源进行保存;业财流程数字化程度低,导致信息流通不畅,数据难以实时共享和分析。

企业费控报销管理缺乏清晰的数字化阶段划分,就像在茫茫大海中航行却没有指南针,企业难以直观了解自身所处阶段,也无法动态审视数字化投入产出。而企业会计档案管理同样问题频出,整理、组卷、利用耗时久,存储空间和耗材成本高,数据安全合规保障难。

面对这些难题,合思产品应运而生,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案,成为企业差旅管理最佳实践的典范。

合思全景:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它宛如一艘在财务数字化海洋中领航的巨轮,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分显示了市场对其的认可和信心。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供了强大的服务保障。

使命愿景:助力企业业财融合新征程

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其使命是让有限更有效,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

以连接为核心,合思打破了信息孤岛,实现了业财融合,为企业创造了更多价值。通过提供全方位财务数字化服务,它解放了财务人员的双手,释放了人的创造力,推动企业财务数字化转型,成为企业差旅管理最佳实践的有力推动者。

功能架构:构筑全面的财务数字化防线

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。它就像一位严谨的管家,对企业的费用进行全方位、精细化的管理。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它如同一个大型的商业综合体,为企业提供了一站式的差旅和采购解决方案。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它像一个智能的档案库,让企业的会计档案管理变得轻松高效。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,功能包括自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。它如同一条连接企业上下游的纽带,让企业的付款流程更加顺畅。

创新亮点:引领财务数字化新风尚

合思提出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是财务数字化领域的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档,让报销变得轻松简单,成为差旅管理最佳实践的创新典范。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,为企业节省了大量的差旅费用。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地,是绿色财务数字化的代表。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,为企业的财务收支管理提供了强大的支持。

优势凸显:超越传统的卓越之选

无需报销解决方案为企业带来了显著的效益提升。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

合思商城帮助企业差旅费用节约35%,如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,成为差旅管理最佳实践的成功案例。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。

合思收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

目标与场景:全方位满足企业需求

合思产品的目标用户包括老板、财务、员工等不同角色。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务可极致释放压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等;员工可省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印等。

其应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等)。合思产品适用于国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同规模和行业的企业,如软件互联网、快消新零售、高端制造等行业。在企业的财务数字化转型、费用控制管理、会计档案管理、收支管理等方面都有广泛应用,是企业差旅管理最佳实践的理想选择。

成功案例:见证合思的卓越实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,成为差旅管理最佳实践的典型代表。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有良好的数据表现,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材成本降低。

汉威科技集团、中影股份等企业选择合思产品,体现了合思在不同行业的应用价值,也为企业差旅管理最佳实践提供了更多的参考。

合思为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业解决财务数字化管理中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场认可度。

拥有丰富的功能模块、创新的解决方案和显著的应用效果,合思能满足不同企业的多样化需求。未来财务用合思,让有限更有效。选择合思,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,开启差旅管理最佳实践的新篇章。如果您想体验合思产品的强大功能,不妨现在就免费试用

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captaincaptain
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    1天前