软件财务集成,驱动企业财务数字化转型新征程

软件财务集成,驱动企业财务数字化转型新征程
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正向着财务智能化的方向大步迈进。业财融合,作为这一进阶过程中的关键制约点,备受企业关注。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

然而,传统费控管理却在这一转型过程中暴露出诸多痛点。企业的费用支出管理困难重重,费用贯穿于企业的每一个角落,涉及到每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,让企业管理者头疼不已。

目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,采取的是粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助,报销流程冗长且复杂,高投入、低效率,持续消耗着企业的资源。

在这样的背景下,合思的解决方案应运而生,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

合思:财务数智化服务的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思财务收支管理平台:功能强大的财务利器

合思的财务收支管理平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

系统可自动提交报销单并记录因公消费,在事中确认预算占用,实现全场景无需报销,还能进行智能对账。此外,它还可实现电子凭证自动归档,预制报表模板,定时采集呈现费用数据,并进行数据智能挖掘、智能呈现。

该平台具备预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。内置的EAI模块可在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证。这种软件财务集成的方式,大大提高了财务工作的效率和准确性。

合思产品核心亮点:创新驱动,引领变革

合思产品具有诸多核心亮点,其中软件财务集成是其重要的优势之一。

广泛连接的生态,让合思能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。通过软件财务集成,实现了数据的流通和共享,为企业提供了更全面的服务。

双轮驱动的模式创新,不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案。关键词包括数据赋能、协同、智能化等,软件财务集成在其中发挥了关键作用,推动企业实现管理的数字化升级。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,分场景、分阶段实现“无需报销”,将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供最佳切入口,降低企业决策成本与IT建设风险。软件财务集成确保了整个流程的顺畅和高效。

以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。软件财务集成使得这一功能得以更好地实现。

合思产品价值体现:助力企业全面发展

合思产品的价值体现在多个方面,软件财务集成是实现这些价值的重要手段。

帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过软件财务集成,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,叠加大数据、AI及RPA技术,提高了企业的财务管理水平。

助力企业实现业财融合,财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。软件财务集成使得业务数据和财务数据能够无缝对接,为业财融合提供了有力支持。

通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。软件财务集成促进了信息的电子化和自动化,减少了纸质文件的使用,实现了低碳运营。

合思产品典型使用场景:满足多样需求

合思产品在多个行业和场景中都有广泛的应用,软件财务集成在其中发挥了重要作用。

在医药行业,合思能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。软件财务集成确保了费用数据的准确传递和处理,保证了合规性。

对于软件行业,针对项目/产品制业务形态,在项目实施前、中、后不同阶段进行费用管控,包括费用预算、控制和结算等。软件财务集成实现了项目费用的自动归集和分析,为项目管理提供了有力支持。

在连锁经营行业,合思解决了报销数字化程度低、各个门店的财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题,实现业财统一和提升审批体验。软件财务集成使得各门店的财务数据能够实时汇总和分析,提高了管理效率。

在企业的对私报销和对公报销场景中,对私报销可进行个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付和档案存证;对公报销可进行发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征。软件财务集成确保了报销流程的顺畅和安全。

合思成功案例:见证卓越实力

合思在实际应用中取得了众多成功案例,软件财务集成的优势得到了充分体现。

合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直联一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。软件财务集成使得各系统之间的数据能够实时共享,提高了工作效率和合规性。

合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。软件财务集成实现了费控系统与财务系统的无缝对接,提升了企业的财务管理水平。

合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务的合规性。软件财务集成确保了合同、报销和支付数据的一致性和准确性。

合思市场定位与差异化优势:脱颖而出的选择

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备较强的资金实力和市场认可度。采用软件 + 商城的模式,单一软件难以实现全面的无需报销,该模式愈发被认可,资本也更青睐具有新商业模式的厂商。

合思能够提供全场景、全链路的费控管理解决方案,从L1 – L5不同阶段满足企业的费控需求,帮助企业逐步实现智能化无需报销。其强大的系统集成能力,可与多种内外部系统对接,实现数据的流通和共享,为企业提供更全面的服务。软件财务集成是合思实现这些优势的重要支撑。

在未来,随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺。合思的财务数智化产品和服务能助力企业实现降本、提效与创收。未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断扩展场景、提升智能化水平,提供更综合的解决方案。

头部厂商的优势愈发明显,合思作为头部厂商之一,具有较强的竞争力和发展潜力,是企业进行财务数字化转型的优质选择。鼓励企业抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的产品和服务,共同迈向业财融合的财务数字化新时代。现在就可以免费试用合思的软件,体验软件财务集成带来的高效财务管理。

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captaincaptain
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