合思:引领企业费用报销审批数字化转型新风尚

合思:引领企业费用报销审批数字化转型新风尚
在当今风起云涌的数字化时代,企业身处激烈的市场竞争浪潮之中,犹如逆水行舟,不进则退。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力的关键密钥。传统的财务管理模式,恰似一辆老旧的马车,在日益复杂的商业道路上举步维艰,难以满足企业业务飞速发展的需求。随着企业规模如滚雪球般不断扩大,业务呈现出多元化的态势,财务收支管理变得错综复杂,宛如一团乱麻。数据孤岛林立、流程繁琐冗长、费用管控困难等问题,成为横亘在企业发展道路上的重重阻碍。因此,企业迫切需要一座灯塔,一个能够整合各方资源、实现高效管理的财务数智化解决方案,引领它们穿越迷雾,驶向成功的彼岸。

而北京合思信息技术有限公司,正是这样一座照亮企业财务数字化转型之路的灯塔。

合思全景:数智财务先锋画卷

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,于2014年在时代的浪潮中应运而生。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。

合思始终秉持着以客户为中心的服务理念,宛如一位贴心的伙伴,陪伴着企业在财务数字化的征程中砥砺前行。它通过构建敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了一站式、全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,犹如一个功能强大的财务工具箱,满足企业多样化的财务需求。

值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三颗璀璨的明珠,汇聚着顶尖的科技智慧。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张庞大而紧密的服务网络,为企业提供及时、高效的服务。

核心利器:革新费用报销审批之道

  • 无需报销:畅享便捷财务新体验
    合思的无需报销功能,宛如一场财务领域的革命,彻底改变了传统的费用报销审批模式。员工因公消费时,无需再垫资、开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让费用报销审批变得轻松简单,如同行云流水般顺畅。

  • 系统集成:打破数据壁垒畅通无阻
    合思费控拥有强大的系统集成能力,能够将不同系统的数据进行无缝对接。它可以将人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控同步,也能将订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这一功能打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰,使费用报销审批在一个统一的平台上高效进行。

  • 预算管控:精准把控费用支出防线
    合思实现了跨系统预算管理,整合第三方管控逻辑。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。未超标时,单据默认继续审批;超预算时,系统会立即提交实时预警。这种预算管控前置的方式,有效防止了费用管控失控,确保企业的每一笔费用支出都在预算范围内。

  • 发票智能校验:高效准确杜绝风险
    合思费控的发票智能校验功能,如同一位严谨的财务卫士,为企业的费用报销审批把好发票关。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,涵盖了多种发票使用规范。这一功能大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,让企业在费用报销审批过程中更加安全可靠。

优势洞察:对比传统模式脱颖而出

  • 效率提升:报销周期大幅缩短
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案犹如一辆高速列车,让员工报销周期大幅缩短。以往漫长的报销等待时间,在合思的助力下,变得如同白驹过隙。员工能够更快地拿到报销款项,提高了工作积极性。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约,企业的财务运营效率得到了显著提升。

  • 管控加强:预算前置杜绝超标
    传统预算管理往往是事后管控,容易出现超标情况,增加公司经营成本。而合思实现了预算管控前置,在费用报销审批的源头就进行严格把控。通过与相关系统的对接,对每一笔费用进行实时预算校验,一旦超标立即预警,有效防止了费用管控失控,为企业的财务管理保驾护航。

  • 数据互通:操作体验全面升级
    传统系统存在数据分散、信息滞后的问题,给费用报销审批带来了诸多不便。合思的系统集成功能实现了多系统数据互通,让企业的财务数据如同活水一般流动起来。操作人员可以在一个平台上完成多项操作,操作体验得到全面革新,大大提高了工作效率。

  • 发票处理:智能校验高效准确
    传统发票处理需要人工验真、查重,工作量大且易出错。合思的发票智能校验功能则完全改变了这一局面,它可以自动完成发票的验真、查重等工作,提高了发票处理效率和准确性。财务人员再也不用为繁琐的发票处理工作而烦恼,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

实战典范:多行业见证合思价值

  • 动力源:打通数据壁垒提升报销效率
    北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,成功解决了多系统林立、数据孤岛的问题。员工报销周期从漫长的4周缩短至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思的解决方案让动力源的费用报销审批流程变得高效顺畅,为企业的发展注入了强大动力。

  • 汉威科技:统一系统管控提升财务效率
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思,财务付款效率提升了90%。同时,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,对企业业务管控实现了极致提升。

  • 派克新材:数字化转型打造财务新模式
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

  • 江西奈尔斯:优化财务服务满足降本需求
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控、合思BI和ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。优化了财务服务职能,更好地满足了企业降本增效的需求。

未来展望:携手合思开启财务新篇

合思凭借其先进的技术、创新的产品和优质的服务,已然成为众多企业实现财务数字化转型的得力伙伴。它就像一位经验丰富的领航员,带领企业在财务数字化的海洋中乘风破浪,提升了企业的管理效率和竞争力。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型需求的不断增长,合思将如同一位不断进取的探索者,不断创新和完善产品功能。它将为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在未来的市场竞争中脱颖而出。

相信在未来,会有更多的企业选择合思,借助合思的力量实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。如果您也想体验合思带来的高效费用报销审批解决方案,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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