在当今竞争激烈的商业环境中，企业的差旅管理面临着诸多挑战。不同行业、不同规模的企业在差旅管理方面有着各自独特的问题和需求。今天，我们就来看看几家典型企业是如何通过使用各类差旅工具，解决差旅管理难题，实现降本增效的。
典型企业差旅管理现状
高端制造企业：流程繁琐成本高
有一家专精特新的上市公司，身处高端制造行业，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。庞大的员工规模和复杂的组织架构，让其差旅管理问题逐渐凸显。员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作不仅麻烦，还不支持移动端，员工只能个人垫资，还要进行纸质借款申请，报销时效长达2个月。这一系列问题让员工怨声载道。
而对于财务部门来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅繁琐，还容易出错。老板也无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
连锁经营企业：资源受限体验差
另一家连锁经营的上市公司，有5000 + 员工和近400家门店，月均差旅GMV50万 + 。该企业原TMC对接供应商有限，旺季时常常出现订不到酒店的情况，酒店价格还经常超差标。偏远地区服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资，这极大地降低了员工的满意度。
财务核算也费时费力，原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月至少耗费3人天整理对账单，再通过线下Excel发送成本中心负责人审核。同时，接入TMC限制了员工的选择权利，供应商缺失、体验不好导致内部投诉较多，员工不满情绪高涨，且单一供应商差旅价格无弹性空间，差旅费用居高不下。
数千员工企业：合规管控与成本平衡难题
还有一家企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散，多为三四线城市。在未使用合适的各类差旅工具前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后，酒店价格上涨，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临着巨大的困扰。
合思解决方案：精准破解差旅难题
高端制造企业：一站式费控解决方案
针对高端制造企业的痛点，合思提供了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些各类差旅工具具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。
合思费控可以对员工的差旅费用进行全程管控，从预算到报销，每一个环节都能精准把控。合思商城则提供了丰富的差旅资源，员工可以在商城中直接预订车票、酒店等，无需再为找不到合适的供应商而烦恼。ERP互联和银企直连则实现了财务系统的无缝对接，让财务处理更加高效。
连锁经营企业：资源互补智慧差旅模式
连锁经营企业无需更换TMC供应商，合思商城可以无缝接入，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供更丰富的资源选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题。
同时，合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐更低价方案，节省出差成本。合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等选择更适合的供应商下单，营造了开放共赢的企业文化。
数千员工企业：“合力省”激励政策
员工数千名的企业使用合思商城“合力省”政策。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放10元 – 100元不等的消费红包。这一政策既激励了员工主动节约差旅成本，又解决了员工因差标问题产生的负面情绪。
解决方案实施步骤
高端制造企业：便捷高效的操作流程
高端制造企业员工通过移动端申请，使用合思商城消费免垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。财务月底1次对账，入账自动化操作，1月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。这一系列操作流程大大提高了员工的报销效率和财务的工作效率。
连锁经营企业：无缝对接轻松升级
连锁经营企业直接将合思商城与原TMC系统进行无缝对接。员工在使用原TMC的基础上，可以自由选择合思商城的资源。这样既保留了原有的使用习惯，又增加了更多的选择，实现了差旅管理的轻松升级。
数千员工企业：自动奖励激发动力
员工数千名的企业签约合思商城“合力省”政策后，系统自动根据员工的消费情况进行奖励金计算和红包发放。员工无需手动操作，就能轻松获得奖励，大大提高了员工的积极性和主动性。
实施成果与效益显著
高端制造企业：效率提升成本降低
高端制造企业在使用合思的各类差旅工具后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从低价值的工作中解放出来，能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
连锁经营企业：满意度提升投诉减少
连锁经营企业财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。合思商城的接入为员工提供了更多的选择，解决了旺季订房难、价格超差标等问题。财务人员也省去了很多解释、处理投诉的时间，对账效率也有了一定提升。
数千员工企业：成本降低合规增强
员工数千名的企业酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。“合力省”政策既让员工得到了实惠，又帮助企业降低了差旅成本，同时也增强了差旅成本的合规管控。
客户评价与反馈
高端制造企业：高度认可合作体验
高端制造企业评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分体现了合思在解决客户问题方面的专业能力和服务态度。
连锁经营企业：员工与财务双满意
连锁经营企业员工表示“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”；财务称“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。
数千员工企业：员工动力足财务压力小
员工数千名的企业员工说“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”；财务表示“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。
行动号召
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。已有众多企业选择合思的各类差旅工具，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如上述案例企业。
如果您的企业也面临着差旅管理难题，不妨免费试用合思的产品。您可拨打400 – 999 – 8293咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。让合思的各类差旅工具为您的企业差旅管理保驾护航，开启高效、合规、低成本的差旅管理新时代。
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