在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着业务多元化、组织架构复杂化等诸多挑战。传统的财务管理模式,如手工报销、多系统割裂等,已然难以适应企业高效运营和精细化管理的需求。
动力源作为一家企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的运营效率。同时,在企业高速发展过程中,业务成本管控需要财务给予更多支撑,但传统模式下财务人员深陷大量低价值的基础性工作,难以发挥更大的价值。像派克新材这样的高速发展的高端制造企业,每年大量新增业务人员,新员工对差旅流程标准和规范不了解,超标情况时有发生,导致差旅成本一度居高不下。而随着企业规模的扩大,集团型公司的财务数字化需求愈发迫切,涵盖成本增效、加强对公业务管控、财务合规高效、优化流程等方面。然而现实中却存在支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等核心痛点,汉威科技集团就深受其扰。另外,企业在数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,致使管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理降本增效。动力源在财务数字化转型和业财融合过程中,虽自建多个系统,但整体流程依然复杂、系统壁垒高,与预期效果差距较大。
在这样的背景下,合思财务数智化产品应运而生,它是解决企业财务管理痛点的必然选择。
合思全维方案:破局企业财务困境
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案依托敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。该平台能够承接企业已有的数字化成果,打破系统壁垒,实现数据互通。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
合思采用多系统集成的方式,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行对接,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛,让企业告别多系统繁复操作。而且,合思还提供定制化的解决方案,根据不同企业的业务特点和需求,为企业量身定制财务管理方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
合思核心优势:提效降本管控升级
差旅费用自动审核是合思产品的一大突出优势。无需报销功能更是合思产品的亮点所在。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用该功能后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅费用自动审核功能在其中发挥了重要作用,使得整个报销流程更加高效、准确。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过该功能加强了财务合规高效性,差旅费用自动审核确保了每一笔差旅费用的发票都合规准确。
预算管控功能强大,能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,差旅费用自动审核在预算管控中也起到了关键作用,严格把控差旅费用是否超出预算。
系统集成能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设,差旅费用自动审核使得差旅费用在各个系统间的流转更加顺畅。
合思多元应用:多行业场景显成效
在制造业领域,派克新材应用合思费控 + 银企直连产品后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成、银企直联等功能,解放了员工、实现了数据传输的极致安全、为管理者提供了实时决策依据。差旅费用自动审核让派克新材的差旅费用管理更加高效,成本得到有效控制。
在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。差旅费用自动审核保障了泽璟制药在学术会议等活动中的差旅费用合理合规。
在科技行业,长亭科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直连产品后,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,创建项目台账,关联项目,降低了项目过程管理难度,有效跟踪项目过程风险。差旅费用自动审核促进了长亭科技差旅费用与其他业务数据的融合管理。
在零售行业,百胜软件应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台产品后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。通过系统集成,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,费控管理更细致。差旅费用自动审核为百胜软件的全流程自动化管理提供了有力支持。
众多企业的成功案例表明,合思的财务数智化产品能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,提升企业的运营效率和竞争力。在当前数字化转型的浪潮中,企业应紧跟时代步伐,积极拥抱数字化转型。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务和支持。企业无需担忧产品实施和后续维护问题,可放心使用合思的产品。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业的财务数字化转型需求愈发迫切。合思的“无需报销”解决方案能够帮助企业优化财务服务职能,更好地满足降本增效的需求,全面完成财务数字化转型。企业应把握这一机遇,与合思携手共进。合思已获得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,其产品的可靠性和实用性得到了广泛认可。企业选择合思,就是选择一条通往高效财务管理的成功之路,能够让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就点击免费试用合思财务数智化产品,开启企业财务管理的新篇章!
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