合思费用报销控制系统:开启企业财务数智化新时代

合思费用报销控制系统:开启企业财务数智化新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型的步伐日益加快,而财务数字化已然成为企业提升管理效率、降低运营成本的关键环节。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业挖掘出更多的净利润。目前,众多企业在财务数字化转型过程中面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐等难题,而合思的解决方案犹如一盏明灯,为这些企业照亮了前行的道路,成为推动企业财务数字化转型的重要力量。

合思全景:财务数智化服务的领航版图

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,构建了一套全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。

合思拥有一系列丰富的产品矩阵,包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。这些产品如同紧密协作的舰队,满足了企业不同场景下的财务数字化需求。

值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金支持和广泛的服务网络,为合思在财务数智化领域的持续发展奠定了坚实的基础。

核心利刃:费用报销控制系统的创新魅力

  • 合思费控:发票管理的智慧卫士
    合思费控作为费用报销控制系统的重要组成部分,在发票管理方面展现出了卓越的能力。它支持多种类型发票采集,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。通过先进的技术,实现了发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。

这一系统大大提高了发票识别效率,有效杜绝了假票、错票、重票的出现,极大地提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在企业的财务管理中,发票管理是一项繁琐且重要的工作,合思费控的出现,让这项工作变得轻松高效。

  • 合思商城:因公消费的便捷港湾
    合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的优质体验。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,同时将发票明细自动绑定,凭证也能自动生成,最后实现一键归档。

这一系列自动化的操作,不仅让员工的因公消费更加便捷,也让财务人员的工作流程更加简化,大大提高了工作效率,同时也加强了企业的财务管理合规性。

  • 合思BI:数据分析的决策参谋
    合思BI能够自动快速生成分析报表,让所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层可以对每月费用波动情况了如指掌,从而为业务决策提供有力的数据支撑。

在企业的运营过程中,准确的数据分析至关重要。合思BI通过直观的报表展示,帮助企业管理层更好地了解企业的财务状况,做出更加科学合理的决策。

  • 银企直联:付款流程的高效引擎
    银企直联功能实现了实际业务与付款的无缝打通。通过该功能,企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键操作,即可完成付款,大大提升了工作效率及数据准确性。

同时,该功能还能实时掌握未付、应付、已付业务数据,有效避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让企业的资金管理更加安全可靠。

优势凸显:费用报销控制系统的独特价值

  • 效率飞跃:告别繁琐报销时代
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化带来的便利。员工的报销周期大幅缩短,效率显著提升。例如,有企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;还有企业报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销。

在传统的报销模式下,员工需要花费大量的时间和精力整理报销单据,填写报销表格,而财务人员也需要进行繁琐的审核和报销流程。合思的费用报销控制系统打破了这种繁琐的模式,让报销变得更加简单快捷。

  • 数据互通:打破信息孤岛壁垒
    合思能够打破多系统之间的数据孤岛,实现数据的互通共享。在传统模式下,企业的多个系统独立运行,数据分散、信息滞后,导致财务制度难以落地。而合思的解决方案可以将不同系统的数据进行整合,实现数据的实时同步和共享。

例如,有的企业将HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,企业可以更加准确地掌握财务状况,做出更加科学的决策。

  • 预算管控:精准前置守护防线
    合思的预算管控功能强大,可实现预算前置管控,有效防止费用管控失控。在一些传统的财务管理方式中,可能存在预算与业务未链接,事后管控存在超标情况等问题。

而合思的费用报销控制系统可以在业务发生之前对预算进行校验,确保每一笔费用都在预算范围内。例如,有企业通过合思实现了预算管控前置,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,超预算则不允许提交,从而有效落地了预算管控。

实战见证:费用报销控制系统的应用奇迹

  • 动力源:电源行业的数智转型典范
    动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。

员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思的费用报销控制系统为动力源带来了显著的效益提升,让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。

  • 汉威科技集团:气体传感行业的管控升级
    汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。

对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。合思的解决方案帮助汉威科技集团在财务管理方面实现了质的飞跃,提高了企业的核心竞争力。

  • 派克新材:金属锻件行业的效率先锋
    派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性也得到了显著提升。

合思的费用报销控制系统为派克新材提供了高效、准确的财务管理解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

  • 亿嘉和科技:机器人领域的数智之光
    亿嘉和科技是机器人领域的高新技术企业。使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了系统集成,数据互通,实时查看。

管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。合思的解决方案为亿嘉和科技的财务数字化转型提供了有力支持,推动了企业的持续发展。

未来展望:费用报销控制系统的无限可能

合思通过其先进的产品和解决方案,特别是费用报销控制系统,帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了企业的管理效率、降低了成本、加强了合规性,为企业的发展提供了有力支持。

随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务。未来,合思有望与更多企业深度合作,共同探索财务数字化的新模式和新方法,推动整个行业的发展。

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captaincaptain
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