合思财务数智化：解锁企业财务数据归档新体验

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战与机遇。传统的财务收支管理模式犹如一座古老的城堡，“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同城堡中错综复杂的暗道，让企业在管理过程中举步维艰。传统报销流程繁琐得像一场漫长的马拉松，大量的人力和时间被无情消耗，费用支出的合规性、透明性和可追踪性更是难以保障。

随着数电票时代的来临，企业仿佛置身于一个高速运转的赛道，需要常态化处理对公业务，实时掌握收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，以此实现稳健运营和科学决策。然而，传统会计档案管理却如同一位蹒跚的老人，存在物理空间限制、检索效率低、成本高、数据安全合规性难以保障等诸多问题。不同行业在财务数字化转型的道路上，也各自有着独特的特点和痛点，如同不同的山峰，需要匹配度更高的解决方案才能攀登。

在这样的背景下，合思宛如一颗璀璨的新星，为企业带来了全新的财务数智化解决方案。

合思解决方案全景图

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，构建了一个广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思付款，作为连接型采购对账、收票、付款管理平台，犹如一位精明的管家，帮助企业解决对公业务中的收支管理难题。合思收款，则是一站式销售开票、收款、对账管理平台，为企业的销售业务提供了有力的支持。合思BI，智能化财务收支经营分析平台，就像一位智慧的军师，为企业的经营决策提供精准的数据分析。合思商城，全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案，领先的电子会计档案管理平台，助力企业实现高效、便捷和安全的财务数据归档。

合思产品功能探秘

• 合思费控：全链路费用管理专家
  合思费控是全链路L5级无需报销费用控制管理平台。它的功能模块丰富多样，差旅申请环节，让员工的出行计划有条不紊；商旅线上订购，为企业提供便捷的预订服务；审核对账环节，确保每一笔费用的合理性；统一开票，简化了发票管理流程；资金结算、自动提报、自动记账等功能，让财务工作变得轻松高效；商旅分析和发票采集功能，则为企业提供了深入的数据洞察，实现精准的财务数据归档。

• 合思付款：资金管理的智慧钥匙
  合思付款具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能。基于“合同管理”和“应付台账”，它能够合理规划、执行资金计划，确保企业的资金流动有序，为财务数据归档提供准确的资金信息。

• 合思收款：销售业务的得力助手
  合思收款拥有实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等功能。通过灵活的规则引擎，它帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，让销售业务的财务处理更加高效，保障财务数据归档的及时性和准确性。

• 合思BI：数据分析的智慧引擎
  合思BI具备预置看板、行业对标、智能ETL、个性化订阅等功能。多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，为企业提供了全面、深入的财务分析，为财务数据归档提供了有价值的参考依据。

合思产品核心亮点揭秘

• 无需报销：释放财务双手
  合思的无需报销解决方案，如同一位神奇的魔法师，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，自动归档，真正做到释放财务双手，让财务数据归档变得轻松简单。

• 广泛连接：打破信息孤岛
  合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，如同一张庞大而紧密的网络，打破信息孤岛，实现业财融合，为财务数据归档提供了全面、准确的数据来源。

• 业财一体：实现穿透联查
  合思档案实现会计凭证上下游单据树状结构呈现，业务 + 财务数据穿透联查；合思的收支管理解决方案让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。这种业财一体的管理成效，为财务数据归档提供了更深入的业务洞察，让财务数据与业务数据紧密结合。

• 智能化与自动化：提升工作效率
  合思各产品具备智能规则引擎、自动记账、自动对账、自动预警等功能，如同一群不知疲倦的智能助手，提高工作效率，降低人为错误，确保财务数据归档的高效性和准确性。

合思产品价值体现

• 降低成本：挖掘收益洼地
  合思的解决方案可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。通过预算管控和成本精细化核算，它还能挖掘企业收益洼地，降低企业管理成本，让企业在财务数据归档的过程中，实现成本的有效控制。

• 提高效率：加速业务流转
  全流程数字化管理，让差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真。这大大提高了财务工作效率和业务处理速度，让财务数据归档更加及时、准确。

• 合规经营：确保支出安全
  通过实时的风控体系和严格的费用管控，合思确保企业每一笔支出的合规、安全、透明，帮助企业实现合规经营。在财务数据归档方面，合规的支出数据能够为企业提供可靠的财务依据。

• 科学决策：提供数据支持
  合思BI提供多样化的财务分析模型和实时数据洞察，为企业经营决策提供有力支持，辅助老板进行科学决策。准确的财务数据归档为数据分析提供了坚实的基础，让企业能够做出更加明智的决策。

合思产品典型使用场景

• 消费场景：全场景聚合消费
  合思的消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这个生态中，企业的各种消费数据能够得到有效的采集和管理，为财务数据归档提供了丰富的数据来源。

• 业务场景：开放业财连接
  业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过业财连接，业务数据与财务数据能够实现无缝对接，为财务数据归档提供了更加全面的业务信息。

• 财务场景：全流程财务管理
  财务场景涉及发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等财务工作的各个环节，实现财务收支的全流程管理。在这个过程中，财务数据能够得到有效的收集、整理和归档，确保财务数据的完整性和准确性。

• 档案管理场景：智能会计档案管理
  合思档案适用于企业的会计档案管理，实现应收尽收、智能规则引擎匹配、快速检索、无序归档、零打印等功能。这些功能让企业的财务数据归档更加高效、便捷和安全。

合思成功案例见证

• 动力源：效率提升与成本节约
  动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，使用合思解决方案后，实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。这充分证明了合思解决方案在提高效率和降低成本方面的显著成效，也为财务数据归档提供了有力的支持。

• 徐福记：差旅费用节约
  徐福记，快消新零售上市公司，使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这显示了合思商城在差旅管理方面的优势，也为企业的财务数据归档带来了积极的影响。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理优化
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思档案在提高档案管理效率和保障数据安全方面发挥了重要作用，为财务数据归档提供了可靠的保障。

• 汉威科技集团：精细化闭环管理
  汉威科技集团，A股上市的创新型科技公司，合思的解决方案助力其解决财务数字化转型中的复杂需求，实现精细化闭环管理和降本增效。这体现了合思解决方案在满足企业复杂需求方面的能力，也为财务数据归档提供了更加精细化的管理模式。

合思市场定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。

合思拥有广泛连接的生态，能够与众多第三方平台和系统实现无缝对接；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案；具备SOC1、SOC2安全认证、L5级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等资质，保障产品的安全性和可靠性。在财务数据归档方面，这些优势能够为企业提供更加安全、高效、便捷的服务。

合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，结合不同行业的特点和痛点，提供更匹配、更优质的财务收支管理解决方案，助力企业在财务数字化转型进程中取得更大的成功。

如果你正在寻找一款高效、智能、安全的财务数智化解决方案，不妨选择合思，免费试用合思产品，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启财务数字化转型之旅，让财务数据归档变得更加轻松、高效。