在数字化浪潮席卷的当下，电子会计档案管理正迎来全新的时代变革。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战，信息化建设已然成为企业亟待补齐的短板。
数电票的快速扩张，在收票端，国家多项政策赋予电子会计档案和电子凭证合法效力，大力推动电子发票无纸化报销、入账、归档等操作；在开票端，全国36个省市区已实现数电票试点的全面覆盖。然而，在纸电混合的时代，企业不同层面的人员却深受传统档案管理之苦。企业高管要面对纸质档案管理成本高昂、储存占地大且档案数据难以有效分析利用的难题；财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作以及手动逐一匹配核对的任务所困扰；业务人员在报销纸质票据时，也常常被繁琐的流程搞得焦头烂额。
传统档案管理存在着诸多弊端。一方面是高显性成本，像纸质凭证输出的耗材费用居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；另一方面是高隐形成本，手工装册归档的重复性工作耗费大量人力，查询调阅条件的颗粒度粗糙，效率低下。此外，还存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案也可能因不可抗力因素而损坏。即便企业在推行数字化过程中，通过多种系统建设解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题依旧存在，数据存储的线下载体严重影响了企业全面数字化的进程。由此可见，企业档案管理的数字化转型迫在眉睫。
合思档案：一站式综合解决方案破解难题
合思档案敏锐洞察企业档案管理的痛点，精心打造了一套综合解决方案，为企业档案管理的数字化转型提供了有力支持。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。该方案广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保各类档案应收尽收。
单套制解决方案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著优势。它将实物流转与电轨运行完美结合，线上采用一套电子数据进行管理，保证财务档案证据链完整。同时，纸质原文件混序归档，大大提高了工作效率，实现了会计档案不打印、应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案支持自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业拓展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，能够实现不同档案类型归档接口的配置化。
证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链的完整性，有力保障了财务合规。
合思档案核心功能：高效、降本、合规的强大保障
合思档案拥有一系列核心功能，在提升档案管理效率、降低成本、保障合规等方面发挥着重要作用。
多源采集功能支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API，实现快速集成，并预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。此外，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持多种便捷的手动数据补录方式，包括手动采集和自主补录。
智能制档功能通过规则引擎自动组装会计档案，能够将不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，可减少90%的人工匹配工作量。通过字段映射，已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
专用格式版式文件功能可自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。它摆脱了传统文件存储形式，实现数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成，使档案的可扩展性更强。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。
成功案例见证：合思档案助力企业实现卓越管理
众多不同类型的企业已经通过应用合思档案，取得了显著的管理成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程，能够1分钟快速定位数据，减少了打印与邮寄。管理成效十分显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，该企业凭证总量14W +、单据总量50W +，以某月入库数据为例，数据加载仅需30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数达到350亿次、单据与单据关联次数达到800亿次。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效包括实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年、释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主效率低且易损坏丢失、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案。管理成效显著，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理达到100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案管理的采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题，如业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散无法智能查找等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
把握机遇，开启档案管理数字化低碳转型之旅
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的低碳办公解决方案，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和安全保障，值得企业信赖。
如果您的企业也想把握数字化转型机遇，实现档案管理的高效、合规与创新发展，不妨选择合思档案这一低碳办公解决方案。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、微信小程序二维码等方式获取合思档案的更多信息和服务，还可以免费试用，开启档案管理数字化转型之旅。
