在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型和采购与费用整合的道路上也曾面临诸多挑战，而合思的出现，为其带来了新的转机，彰显了在助力企业财务数字化转型方面的重要作用。
动力源业务困局：采购与费用整合难题待解
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间仿佛隔着一道道难以逾越的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验之差，犹如在迷宫中摸索。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，就像在不同的房间之间来回奔波，疲惫不堪。而报销数据需要财务手工录入，发票验真等工作也都靠手工完成，这些基础工作占据了大量的时间和精力。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让动力源的财务管理雪上加霜。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，就像一群各自为政的士兵，难以形成有效的战斗力。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅效率低下，还容易出现错误。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型的费用支付方式也各不相同，这无疑增加了财务管理的难度。采购与费用整合的难题，如同一块巨石，压在动力源的财务数字化转型之路上。
合思妙方：开启采购与费用整合新篇
面对动力源的困境，合思凭借其专业的解决方案，为动力源开启了采购与费用整合的新篇章。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同搭建了一座桥梁，让不同系统之间的数据能够自由流通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。采购与费用整合在系统层面得到了有效的推进。
无需报销功能更是合思的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让报销流程变得简单高效，真正实现了采购与费用整合的无缝对接。
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。采购与费用整合在数据流通和业务处理上得到了质的提升。
携手共进：采购与费用整合实施之路
合思团队与动力源紧密合作，踏上了采购与费用整合的实施之路。
首先，合思团队对动力源现有的系统和业务流程进行了全面的梳理和分析。就像一位经验丰富的医生，为动力源进行了一次全面的体检，找出了问题的根源所在。
接着，进行系统集成的配置和调试工作。这是一项精细的工作，需要确保HR系统、BPM系统等与合思费控的数据能够准确同步。合思团队就像一群技艺精湛的工匠，精心雕琢每一个细节，确保系统之间的连接顺畅无阻。
为了让动力源的员工能够尽快适应新的系统和流程，合思团队对员工进行了培训。他们耐心地讲解无需报销等新功能和流程，让员工们熟悉操作方法。就像一位老师，将知识传授给学生，帮助他们掌握新的技能。
在实施过程中，难免会遇到各种问题。合思团队根据实际情况，不断优化和调整解决方案。他们就像一群勇敢的探险家，在未知的领域中不断探索，解决遇到的每一个难题，确保采购与费用整合的实施顺利进行。
成果斐然：采购与费用整合显成效
经过合思团队与动力源的共同努力，采购与费用整合取得了显著的成果。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就像给员工的工作装上了加速器，让他们能够更加轻松地完成报销任务。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解脱出来，有更多的精力去做更有价值的工作。采购与费用整合让财务管理变得更加高效和智能。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和合规。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作变得更加轻松和准确。采购与费用整合为动力源的财务管理带来了质的飞跃。
动力源盛赞：采购与费用整合未来可期
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的认可和信任，也展示了采购与费用整合在企业未来发展中的重要性。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，尤其是在采购与费用整合方面遇到了瓶颈，不妨选择合思。让我们携手共进，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启采购与费用整合的新征程。
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