优化电子发票处理流程，合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化时代，电子凭证已逐渐成为企业财务管理的重要组成部分。然而，电子凭证在企业财务管理中却面临着诸多痛点，这些问题如同隐藏在暗处的荆棘，时刻阻碍着企业财务管理的高效运作。

由于受传统纸质凭证入账习惯思维以及电子凭证直接入账门槛过高的影响，不少企事业单位依旧选择将电子凭证打印成纸质版入账。但这种“纸质版”电子凭证完全缺失电子签名和数字防伪功能，使得会计核算极易出现数据错误，安全漏洞也随之而来。部分企事业单位为统一入账流程，将纸质凭证和电子凭证全部转换成图片文件入账。但这样一来，原始凭证上的电子签章和数字防伪便被剥离，无法实现数据安全保护，电子凭证的数据安全存在极大风险隐患。

此外，电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，尚未形成安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。企业需要根据不同的凭证类型进入到不同的网址手工查验，输入数据项多、过程繁琐且操作复杂。而且，当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸质凭证和电子凭证共存，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。电子发票处理流程在这些痛点的影响下，变得低效且充满风险。

合思解决方案全景概览

合思敏锐地洞察到电子凭证管理的痛点，凭借敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全面且有效的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了员工消费、财务核算、记账、档案管理等环节，能够打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。这一方案就像是一条贯穿企业财务管理各个环节的高速公路，让电子发票处理流程更加顺畅高效。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，能广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。它具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，为企业的电子会计档案管理提供了强大的支持，有效优化了电子发票处理流程。

合思还助力企业完成业财平台建设，实现财务准确性和及时性的提升。例如，帮助企业审计通过符合上市要求，将结账时间从T + 15提升到T + 7，让企业的财务管理更加高效精准。

合思平台核心功能亮点

合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，这些亮点如同璀璨的星星，照亮了企业财务管理的道路，也让电子发票处理流程更加便捷高效。

平台具备差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，同时支持机票、酒店等预订服务。这使得员工进行商务旅行安排变得更加轻松便捷，无需再为繁琐的手续和流程而烦恼。

发票采集功能是平台的一大特色，它可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在电子发票处理流程中，这一功能有效提高了发票处理的准确性和效率。

自动记账功能也是平台的一大优势，根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，平台还提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学合理的决策。

平台提供移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。并且支持多语言，满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。无论企业员工身处何地，都能方便快捷地处理电子发票相关业务，优化了电子发票处理流程。

合思方案带来的显著收益

使用合思的解决方案，能为企业带来诸多显著收益，对企业运营产生积极而深远的影响。

在提高企业运营效率方面，合思的解决方案实现了业财高效协同，带来报销效率300%的提升，财务入账效率提升60%。财务人员无需再将大量时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。这使得企业的财务管理更加高效，电子发票处理流程也更加顺畅。

合思的解决方案还能帮助企业降低成本。它可以减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。同时，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。在电子发票处理流程中，这些成本的降低为企业带来了实实在在的经济效益。

保障企业合规是合思解决方案的重要优势之一。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在电子发票处理流程中，合规性的保障让企业更加安心。

推动企业数字化转型也是合思解决方案的重要价值所在。它实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。同时，助力企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。电子发票处理流程在数字化转型的推动下，更加符合时代发展的要求。

合思方案典型应用场景

合思的解决方案在多个典型场景中都有出色的应用，让电子发票处理流程更加直观清晰。

在商旅场景中，员工可以通过合思商城进行差旅申请、业务审批、订购等操作。无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这一应用场景让商旅活动中的电子发票处理流程更加便捷高效，员工可以专注于业务本身。

对于企业的费用管理，合思可打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。在费用管理的电子发票处理流程中，这种新体验大大提高了员工和财务人员的工作效率。

在财务档案管理场景，合思可实现财务档案不打印，形成财务数字档案室。丰富档案调阅场景，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。电子发票作为财务档案的重要组成部分，在这一场景下的处理流程更加科学合理。

针对企业多系统并行数据不互通的情况，合思能打通多个系统，完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。在电子发票处理流程中，这一功能解决了数据互通的难题，让企业的财务管理更加顺畅。

合思客户成功案例实证

众多企业通过应用合思的解决方案，取得了显著的成果，这些成功案例充分证明了合思解决方案的可行性和价值。

某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在电子发票处理流程方面，该品牌也得到了极大的优化，提高了财务管理的效率和效益。

某企业通过与合思合作，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。电子发票处理流程在这一过程中也变得更加高效便捷。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；在降本方面减少差旅超标情况和人力成本等；在合规方面保障企业费用合规和财务档案安全；在先进方面实现全面数字化转型。电子发票处理流程在这些方面的提升中发挥了重要作用。

某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。电子发票处理流程在这一过程中也得到了深度优化，为企业的财务管理带来了巨大的变革。

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。优化电子发票处理流程，实现财务数字化转型，已成为企业提升竞争力的关键。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，所有费用明细都清晰可见。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。现在就拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，开启免费试用，踏上企业财务数字化转型之旅，让电子发票处理流程更加高效、合规、智能。