在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，员工达3000人，是一家颇具规模的高端制造企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多挑战，而合思为其提供了行之有效的解决方案。
业务迷雾：动力源财务转型困境
动力源作为一家不断拓展全球化业务的企业，对财务精细化管理和降本增效的需求愈发迫切。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理，成为企业发展的必然选择。但传统财务模式在面对复杂的全球化业务需求时，显得力不从心。传统模式下，差旅费用数据报表的生成和管理存在诸多问题，数据分散、统计困难、流程繁琐，难以满足企业快速决策和精细化管理的要求。这使得动力源在业务发展过程中，面临着效率低下、成本控制困难等问题。
智慧之光：合思解决方案登场
合思针对动力源的困境，提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案结合敏捷、丰富的无需报销应用场景，完美配合动力源的全球化业务。合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是一大亮点，它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。通过这个平台，差旅费用数据报表的生成变得更加自动化、智能化，数据的准确性和及时性得到了极大提升。企业可以实时掌握差旅费用的支出情况，为成本控制和决策提供有力支持。
变革之旅：方案实施步骤解析
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，利用合思费控的功能模块，对业务流程进行了全面的数字化改造。在差旅管理方面，差旅申请、商旅线上订购、审核对账等环节都实现了数字化操作。员工可以通过系统直接提交差旅申请，系统自动根据企业政策进行审核，同时与商旅平台对接，实现线上订购。审核通过后，费用数据自动同步到财务系统，生成差旅费用数据报表。借助合思商城聚合多维度供应链资源，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是办公用品采购还是差旅消费，都可以在系统中进行统一管理和记录，进一步完善了差旅费用数据报表的信息来源。
成效显著：转型带来的价值提升
通过合思的解决方案，动力源取得了显著的成果。企业实现了300%的效率提升，大幅提高了业务处理速度。差旅费用数据报表的生成速度加快，企业能够及时获取准确的费用信息，做出科学的决策。节约了50%的人员成本，优化了人力资源配置。原本需要大量人力进行的差旅费用数据统计和审核工作，现在通过系统自动完成，节省了大量的时间和精力。员工报销周期缩短3周，提升了员工满意度。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，差旅费用数据报表自动生成，报销款项快速到账，让员工感受到了企业管理的便捷和高效。
客户心声：动力源的高度评价
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的专业团队在项目实施过程中，与动力源紧密合作，不断优化系统功能，确保差旅费用数据报表能够满足企业的实际需求。合思的服务理念和技术实力得到了动力源的认可，为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思服务超7000家企业付费客户，产品使用人数超300万人。在财务数字化转型的道路上，合思已经积累了丰富的经验和成功案例。
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