在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这场转型大潮中崭露头角。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让资源利用更加高效。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。并且，它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，在企业财务数字化市场中占据着重要地位。
采购预算管理面临的市场风云
在数字化时代的大背景下，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切，采购预算管理作为企业财务管理的重要一环，也面临着新的形势。随着科技的飞速发展，企业为了提高管理效率、降低成本和增强合规性，纷纷加快了财务数字化的步伐。数电票等新模式的出现，更是对企业的财务处理和管理提出了新的要求和挑战。在采购预算管理方面，如何适应新的发票模式，确保预算的精准执行，成为了企业需要解决的问题。同时，市场上对于财务数字化产品和服务的需求不断增长，竞争也日益激烈。政策层面也在鼓励企业进行数字化转型，推动财务数字化的发展，这也为采购预算管理的创新提供了有利的政策环境。
采购预算管理的痛点剖析
传统的采购预算管理存在诸多痛点。在报销流程方面，手工操作多、效率低下、容易出错等问题较为突出。员工在采购相关费用报销时耗时较长，财务入账归档时间也较多，这不仅影响了员工的工作积极性，也降低了财务工作的效率。企业内部各系统之间存在信息孤岛，数据无法连通，导致业务流、发票流和资金流难以实现三流合一。在采购预算管理中，这就使得预算的制定、执行和监控缺乏有效的数据支持，影响企业的决策和运营。成本控制困难也是一个关键问题。缺乏有效的预算管控和费用分析手段，企业无法及时发现和解决采购成本超支等问题，导致预算失控。此外，档案管理繁琐，纸质档案占用大量空间，且查找和使用不便，同时也存在数据安全和合规风险，在采购预算管理中，相关的合同、发票等档案管理也面临着同样的困境。
合思破解采购预算管理难题的策略
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在采购预算管理方面也有着独特的优势。通过事前规划和实时的风控体系，合思能够有效拦截员工因公采购消费时的不合规费用，确保企业每一笔采购支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，大大提高了采购预算管理的效率。合思构建的敏捷财务收支管理平台，打破了信息孤岛，实现了数据的连通和共享，帮助企业在采购预算管理中实现业财融合，让预算管理更加科学、精准。
合思核心模块赋能采购预算管理
- 合思费控：采购预算精细管控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。在采购预算管理中，它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公采购消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这使得采购预算的执行情况能够实时监控，每一笔采购费用都能清晰可查，有效避免了预算超支的情况发生。 - 合思商城：采购资源优化整合
合思商城是全场景智能差旅管理平台，在采购方面，它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公采购消费全场景覆盖。企业在进行采购时，可以通过合思商城进行多维度比价，选择最合适的供应商和产品，为企业提供全球化智能采购和企业消费管理解决方案，降低采购成本，优化采购预算的使用。 - 合思档案：采购档案高效管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，在采购预算管理中，它能够帮助企业实现采购相关合同、发票等档案的高效、便捷和安全管理。单套制电子会计档案管理模式，减少了纸质档案的使用，节省了存储空间和耗材成本，同时也提高了档案查找和使用的效率，为采购预算管理提供了有力的档案支持。 - 合思付款：采购付款流程优化
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。在采购预算管理中，这有助于规范采购付款流程，确保付款的准确性和及时性，避免因付款问题影响采购预算的执行。
合思在采购预算管理的竞争优势
在采购预算管理方面，合思具有显著的竞争优势。它通过SOC1、SOC2安全认证，L4级无需报销解决方案，拥有信息安全等级保护三级认证，能够保障采购预算管理中数据的安全合规。合思与众多第三方平台连接，包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，构建了开放的服务生态。在采购预算管理中，这种开放的生态能够整合更多的资源，为企业提供更全面的服务。合思能够帮助企业降低员工采购报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本，提高业财流程数字化程度，实现更科学的降本增效。同时，合思提供个性化的解决方案，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在采购预算管理数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思采购预算管理的成功典范
- 动力源：采购预算管理效率飞升
动力源在企业财务数字化转型过程中，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的采购预算管理需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工采购报销周期缩短3周，让采购预算管理更加高效。 - 徐福记：采购成本大幅节约
徐福记使用合思商城后，在采购方面实现了同屏比价，甄选供应商。系统自动比价，使得企业采购费用节约显著，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，有效优化了采购预算的使用。 - 中交水运规划设计院有限公司：采购档案管理质的飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，采购相关档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%，为采购预算管理提供了坚实的档案保障。 - 汉威科技集团：采购管理决策更科学
汉威科技集团作为创新型科技公司，创业板首批上市，国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，选择合思助力其财务数字化转型，在采购预算管理方面提升了管理效率和决策科学性。
合思在解决企业采购预算管理等财务数字化痛点方面付出了诸多努力，也取得了显著的成果。它通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到了市场的广泛认可。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为企业的财务数字化转型提供更强大的支持，尤其是在采购预算管理方面，将助力企业实现更多价值。如果您想体验合思在采购预算管理方面的卓越能力，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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