电子发票管理平台：合思档案引领企业财务数智化转型

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的变革正以惊人的速度重塑着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面开启了数字化电子发票的推广；紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的登场。这一系列举措宛如激昂的号角，宣告着我国电子凭证改革正式驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然降临。

电子凭证全流程无纸化，宛如一把开启财务数智化大门的钥匙，为企业开辟了一条必行之路。它如同一位精明的管家，能够优化管理流程，带领企业突破传统报销模式的重重困境；又似一位贴心的环保使者，降低单位运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。

合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势，推出了一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，它也堪称优秀的电子发票管理平台。基于在行业应用中的深度耕耘与丰富的案例经验，合思发布的《电子会计档案实践案例集》宛如一座智慧的宝库，具有极高的参考价值和借鉴意义，为我国电子凭证数字化转型注入了强大的动力。

传统会计档案管理痛点剖析

• 繁琐困境：企业档案管理的“荆棘之路”
  在传统会计档案管理的世界里，众多企业仿佛陷入了一片荆棘丛生的困境。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档工作就像是一场艰难的“攻坚战”。工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，每一个细节都容不得半点马虎。即便如此，档案遗失的情况依然难以避免，仿佛是在这场战斗中丢失了重要的“武器”。

纸质档案如同被时间和空间禁锢的“囚犯”，查找起来更是耗费大量的时间和精力。无法实时调阅、同时借阅以及精准查找，就像在茫茫大海中寻找一根针，让人望而却步。而且，大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大的要求，成本居高不下，就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。

• 成本黑洞：吞噬企业利润的“无底洞”
  COMMUNE幻师也深受传统会计档案管理之苦。档案耗材、打印、存储成本如同一个巨大的“黑洞”，不断吞噬着企业的利润。门店报销周期长达2个月，仿佛陷入了一个漫长的“等待轮回”。电子会计凭证文件无法得到有效的管理，就像一群无头苍蝇，四处乱撞，让企业的财务管理陷入了混乱。

云南菜品牌连锁经营企业同样面临着类似的问题。纸质档案打印成本高、存储成本高，档案资料查找困难，就像在黑暗中摸索前行，找不到方向。这些问题就像一颗颗毒瘤，不断侵蚀着企业的健康发展。

• 数据难题：企业档案管理的“致命伤”
  金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各个系统，如同散落在沙滩上的珍珠，难以收集和利用。档案数据难以整合和分析，就像一个被封印的宝藏，无法发挥其应有的价值。整理档案时，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，每一个步骤都繁琐而耗时。保管档案时，需要财务临时保管1年后移交综合档案管理，存储时还需要独立的档案室来存放纸质档案，管理和利用都以纸质档案为主，每年提供实物稽查时，人工逐一翻查，效率低下，就像一场噩梦，让企业苦不堪言。

合思档案：全面解决之道

• 全链畅通：打造电子凭证无纸化新生态
  合思档案作为一款卓越的电子发票管理平台，如同一位技艺高超的工匠，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。就像一个强大的磁场，将电子凭证的各个环节紧密地连接在一起，形成了一个高效、便捷的生态系统。

• 客户至上：助力企业降本增效与合规运营
  合思档案始终以客户为中心，如同一位贴心的伙伴，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过优化管理流程，降低了企业的运营成本；通过加强数据安全和合规性管理，保障了企业的合法合规运营；通过推动无纸化办公，减少了资源消耗，实现了低碳运营的理念。

• 虚实结合：提升档案查阅与审计效率
  合思档案借助虚拟档案库房和二维码，如同给档案管理装上了一双智慧的眼睛，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能轻松定位实物的位置，大大提高了查阅效率。同时，它支持内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，就像给审计工作配备了一把精准的手术刀，提升了审计效率，让审计工作更加高效、准确。

• 安全保障：规避档案管理风险
  在电子化时代，档案管理面临着诸多风险。合思档案就像一位忠诚的卫士，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。在审计抽查时，档案系统支持灵活的账户权限配置，审计人员通过专用账号下载所需的电子源文件，高效合规，就像给审计工作加上了一道安全锁，保障了数据的安全和合规性。

合思档案核心模块揭秘

• 全生命周期管理：一站式服务体验
  合思档案作为一款专业的电子发票管理平台，具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖了采集、制、管、用四个关键环节。就像一个完整的生态系统，为企业提供了一站式的档案管理服务。

• 智能采集：多元渠道高效获取
  在智能采集方面，合思档案拥有外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）两大渠道。这些先进的技术就像一群勤劳的小蜜蜂，能够高效地采集各种电子会计档案数据，为企业的财务管理提供了丰富的数据支持。

• 预归档与基础管理：精细服务保障
  预归档服务包含集成服务、规则引擎、元数据服务等，就像一位细心的管家，为档案的管理做好了充分的准备。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等环节，每一个环节都严格把关，确保档案的安全和有效管理。

• 档案服务：深度挖掘数据价值
  档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等，就像一位专业的分析师，能够深度挖掘档案数据的价值，为企业的决策提供有力的支持。业务层涵盖内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，核算系统的财务系统、资金系统等，应用层的辅助审计、证据方案库等，各个层面相互协作，形成了一个有机的整体。

合思档案竞争优势突显

• 实力雄厚：资金与技术的双重保障
  合思作为一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力。就像一艘装备精良的战舰，在财务数智化的海洋中乘风破浪，为合思档案的发展提供了坚实的保障。

• 服务广泛：覆盖全国的服务网络
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大的服务网络，能够为客户提供及时、高效的服务，满足不同地区客户的需求。

• 市场认可：众多企业的共同选择
  截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这充分证明了合思档案的市场认可度，就像一颗闪耀的明星，吸引着众多企业的目光。

• 成长历程：不断完善的发展之路
  合思档案的成长历程丰富而精彩，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，它不断发展和完善，就像一棵茁壮成长的大树，越来越枝繁叶茂。

合思档案成功案例展示

• 好想你：大幅降低成本与时间
  好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。就像给企业装上了一台高效的发动机，让企业的财务管理更加高效、便捷。

• COMMUNE幻师：实现绿色高效转型
  COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅降低了企业的运营成本，还实现了绿色高效转型，就像给企业带来了一场绿色革命。

• 云南菜企业：全面提升财务管理水平
  云南菜品牌连锁经营企业通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本。就像给企业的财务管理注入了一剂强心针，让企业的财务管理水平得到了全面提升。

• 金牌橱柜：精准提升档案管理效率
  金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。这让企业的档案管理更加精准、高效，就像给企业的档案管理加上了一个精准的导航仪。

合思服务体系：贴心保障

• 客户至上：及时高效的服务理念
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供及时、高效的服务。就像一位贴心的客服，时刻关注着客户的需求，为客户排忧解难。

• 广泛覆盖：满足不同地区需求
  通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思扩大了服务范围，满足了不同地区客户的需求。无论客户身处何地，都能享受到合思的优质服务，就像一张温暖的大网，将客户紧紧地包裹其中。

• 一站式服务：全方位财务数智化支持
  合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为客户提供了一站式解决方案。就像一个功能强大的财务管家，为客户提供了全方位的支持和服务。

• 专业售后：保障客户正常使用
  合思档案拥有专业的售后团队，能够为客户提供技术支持和问题解决服务，保障客户的正常使用。就像一位专业的医生，为客户的财务管理健康保驾护航。

在电子凭证数字化转型的时代浪潮中，合思档案作为一款优秀的电子发票管理平台，宛如一座明亮的灯塔，为企业照亮了财务数智化转型的道路。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。《电子会计档案实践案例集》更是如同一位智慧的导师，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。

合思将继续以客户为中心，不断提升产品和服务质量，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。随着电子凭证数字化转型的加速，合思档案必将在未来发挥更大的作用，助力企业在数字化时代取得更加辉煌的成就。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。