在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业犹如航行在复杂海域的船只,面临着诸多财务挑战。多系统林立导致数据分散,形成了难以跨越的数据孤岛;报销流程繁琐,如同缠绕的丝线,耗费大量时间和精力;预算管控困难,仿佛在迷雾中摸索,难以精准把握财务方向。传统的财务管理方式,就像一辆老旧的马车,已难以跟上企业快速发展的步伐。
随着企业业务的不断拓展和日益复杂,财务数字化转型成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键钥匙。在这个关键时刻,合思财务数字化解决方案应运而生,如同一座明亮的灯塔,为企业照亮了财务转型的道路。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思就像一位睿智的工匠,通过打造敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同温暖的阳光,照耀着每一位客户。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同坚固的基石,为产品的创新和升级提供了强大的技术支持。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而高效的服务体系。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思财务数字化解决方案核心功能揭秘
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系统集成:打破数据壁垒的魔法钥匙
合思的系统集成功能,就像一位神奇的魔法师,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。它打破了数据孤岛的限制,实现了数据的互联互通,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。例如,它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为企业的财务管理提供了更加准确和及时的数据支持。在电子账单生成方面,系统集成能够确保各个系统的数据准确传递,为电子账单生成提供全面且准确的数据基础。 -
无需报销:提升员工幸福感的贴心设计
合思的无需报销功能,如同一位贴心的管家,为员工和财务人员带来了极大的便利。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大大提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,不仅提高了工作效率,还减少了人为错误。例如,某企业应用该功能后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。在电子账单生成环节,无需报销功能使得消费数据能够及时准确地进入系统,为电子账单生成提供了高效的数据源。 -
预算管控:精准把控财务航向的指南针
合思的预算管控功能,就像一位精准的导航员,帮助企业实现跨系统预算管理。它整合第三方管控逻辑,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能使得企业能够提前对预算进行管控,有效防止费用管控失控。如某企业通过该功能实现预算管控前置,为企业的财务安全保驾护航。在电子账单生成过程中,预算管控功能可以对相关费用进行审核和控制,确保电子账单生成的费用符合预算要求。 -
发票智能校验:守护财务数据真实的卫士
合思费控的发票智能校验功能,如同一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在电子账单生成时,发票智能校验功能可以确保电子账单生成所依据的发票数据真实可靠。
合思:优势尽显的财务数字化之选
与传统手工报销模式相比,合思实现了报销流程的线上化、自动化,如同给报销流程安装了一台高速引擎,大大缩短了报销周期,提高了报销效率。许多企业在使用合思后,员工报销周期大幅缩短,工作效率显著提升。在电子账单生成方面,线上化、自动化的报销流程能够更快地收集和处理费用数据,加速电子账单生成的速度。
与多系统林立的情况相比,合思具有广泛连接的能力,能够将企业的多个系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。这就像搭建了一座数据桥梁,让各个系统之间的数据能够自由流通。企业通过合思费控将多个系统深度对接,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。在电子账单生成时,广泛连接的系统能够提供更全面的数据,使得电子账单生成更加准确和完整。
与其他同类产品相比,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。这就像为企业提供了一艘坚固且灵活的船只,能够在数字化的海洋中快速航行。许多企业在对比不同产品后,选择了合思费控无需报销解决方案,并且能够在较短的时间内完成上线交付。在电子账单生成过程中,一体化的应用和敏捷安全的部署能够保障电子账单生成的稳定性和高效性。
与传统OA系统相比,合思结合客户需求二次开发响应更快,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快。这就像合思是一个充满活力的团队,能够快速响应客户的需求并不断进步。许多企业最终选择与合思合作,就是看中了合思在这方面的出色表现。在电子账单生成方面,快速的二次开发响应和不断的升级迭代能够满足企业不断变化的电子账单生成需求。
合思财务数字化解决方案应用案例展示
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动力源:财务转型的成功典范
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在电子账单生成方面,多系统集成使得费用数据能够准确及时地汇总,为电子账单生成提供了有力支持,大大提高了电子账单生成的效率和准确性。 -
汉威科技:财务核算与管控的双重提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在电子账单生成过程中,高效的财务核算和精准的预算管控确保了电子账单生成的费用数据准确无误,符合企业的财务规定。 -
派克新材:高端制造业的数字化财务新模式
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在电子账单生成方面,高效的报销和核算流程使得电子账单生成更加迅速和准确,为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
江西中机:报销与核算效率的显著提高
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在电子账单生成时,快速的报销和核算效率能够及时提供费用数据,加速电子账单生成的进程,提高电子账单生成的质量。
合思财务数字化解决方案:价值与未来展望
合思财务数字化解决方案为企业提供了一站式的财务数智化服务,如同一位全能的财务助手,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。它就像一把万能钥匙,打开了企业财务高效管理的大门。
随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。未来,合思将进一步拓展服务领域,加强技术研发,提升服务质量,与企业共同成长,共同推动财务数字化转型的进程,让有限更有效。
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