在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为刻不容缓的任务。然而，众多企业在这一转型过程中遭遇了重重困境。电子凭证全面数字化应用面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等诸多数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位存在着将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及需手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法，使得转型之路困难重重。
同时，企业在财务报销和档案管理方面也存在着诸多痛点。某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，导致工作繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，还需在 Excel 二次整理，人工记账难以释放财务价值。某大型企业主营业务建设覆盖面极广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达 2 个月。日均处理 3500 + 订单，均由财务手工录入、审批和记账，财务深陷低价值复核工作，易出错且效率低。某知名头部数字阅读品牌数据分散在内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量 500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低。这些痛点都凸显了企业解决财务数字化转型问题的紧迫性。
合思全景式解决方案：破解财务转型迷局
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，贯穿员工消费、财务核算记账和档案管理等环节。员工消费时，可通过差旅申请、业务审批后在合思商城订购或 TMC 订购。财务核算记账则可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。档案管理更是实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等。
合思还打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。同时，其全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0 开发成本介入，确保档案应收尽收。具备智能组单、四性检测等功能，可实现自动归档，管理范围涵盖内部的凭证、订单等和外部的纸质发票及影像、银行电子回单等多种会计类档案。
合思财务收支管理平台：科技赋能核心功能
合思平台具有强大的差旅申请功能，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。
平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。
合思平台还能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。设定预算上限，防止超支情况发生。如果有需要取消或更改行程的情况，系统能够快速响应并提供解决方案。
利用大数据分析和机器学习技术，合思平台为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理。采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。
企业应用合思平台：多维度收益显著
企业使用合思平台能在多个维度获得显著收益。在提升工作效率方面，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升 60%。员工报销周期从 2 个月缩短至 3 周，报销效率提高 300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约 50%。
在降低成本方面，合思平台可以减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。
在助力科学决策方面，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排；通过对比有无申请订购，识别异常不合规消费。
在实现合规管理方面，发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
合思平台多元场景应用：灵活适配企业需求
合思平台在不同场景下都有着出色的应用表现。在差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店、线下使用易商卡消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，平台可实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。
在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务核算效率和准确性。支持与银行账户对接，实时同步资金流水，方便资金结算。
在档案管理场景中，合思平台可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高档案管理效率和安全性。
在费用管控场景中，平台可设定预算上限，防止超支情况发生。实时监控费用支出情况，帮助企业实现精细化成本管控。通过数据分析，为企业提供费用优化建议。
客户成功案例见证：合思平台价值彰显
众多客户的成功案例充分证明了合思平台的有效性和价值。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
某大型企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%。真正实现企业降本增效，员工的因公消费实现同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低了人力成本损耗。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效显著，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。同时实现降本、合规和先进管理，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规。灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。
某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达 91%以上，预计到 2024 年将超 97%。
在财务自动化趋势分析的大背景下，合思平台无疑是企业财务数字化转型的得力助手。企业行动起来，选择合思平台，开启财务数字化转型之旅，即可实现降本增效和可持续发展。合思平台提供免费试用机会，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，亲身体验平台的功能和优势。快来免费试用，让合思助力您的企业在财务数字化转型道路上取得成功。
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