在连锁零售行业蓬勃发展的今天，企业规模的扩张往往伴随着一系列管理挑战，尤其是财务报销流程的繁琐与低效，成为了众多企业发展的绊脚石。而鸣鸣很忙，这家旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌、全国门店总数超10000家的连锁零售企业，却在合思财务数智化解决方案的助力下，实现了业财融合，年节约成本达5000万，还拥有了可指导业务动作的财务报表，为连锁零售企业树立了成功典范。今天，就让我们深入探究，合思是如何通过报销流程数字化，帮助鸣鸣很忙取得如此显著成效的。
鸣鸣很忙：扩张背后的报销困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁经营，采用“强加盟”模式快速推进业务。然而，随着门店数量的急剧增加，品质参差不齐、消费者服务体验不佳等加盟品牌普遍存在的问题逐渐浮现。与此同时，财务报销流程的低效也成为了企业发展的掣肘。
10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，近500名高频报销人员的差旅报销与申请脱节问题严重。同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生，传统的贴票报销方式不仅让员工体验较差，也给财务复核带来了巨大压力。
门店报销由总部财务负责，发票管理问题频发。发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜，在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，且无法解决重复报销问题，耗费了大量的时间和精力。
私车公用管控方面，更是漏洞百出。公里数难核查，系统无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，导致私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避，增加了企业的成本支出。
合思方案：报销流程数字化的破局之道
面对鸣鸣很忙在报销流程中遇到的诸多问题，合思凭借其专业的财务数智化解决方案，为企业量身定制了一套涵盖差旅、发票管理、私车公用等方面的报销流程数字化方案。
在差旅管理上，引入合思无需报销解决方案。员工通过移动端进行申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，实现统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这一系列举措不仅让差旅无需报销成为现实，还合理收缩了企业的成本。
发票管理方面，门店发票统一回收管理。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
私车公用管控得到了极大的改善。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，让企业实现了自动化精细核算。
显著成效：报销流程数字化带来的变革
合思的报销流程数字化解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效，让企业在财务数智化的道路上迈出了坚实的一步。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从此摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
在采购方面，合思付款·银企直联·自动记账发挥了重要作用。零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期大幅缩短。上线半年后，采购成本同比降低了30%，为企业进一步的业务数据洞察打好了基础。
值得一提的是，鸣鸣很忙凭借报销流程数字化带来的高效管理，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，仅需15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程，大大提升了企业的运营效率。
鸣鸣很忙反馈：数字化是效率提升的关键
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。”合思的报销流程数字化解决方案，正是帮助鸣鸣很忙提升效率的关键所在。通过数字化手段，企业能够更加精准地管理财务报销流程，及时获取业务数据，为决策提供有力支持，从而在激烈的市场竞争中占据优势。
未来展望：携手共进，引领连锁零售财务数智化浪潮
展望未来，合思将深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，进一步挖出企业净利润。合思与鸣鸣很忙有望在更多领域展开合作，共同探索财务数智化的新路径，进一步提升企业的竞争力。
在此，我们呼吁更多连锁零售企业积极拥抱财务数智化变革，选择合思的解决方案。像鸣鸣很忙一样，通过报销流程数字化实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。如果您也想体验报销流程数字化带来的便利与效益，不妨点击下方链接免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化的新时代。
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