采购费用控制平台:解锁企业财务数智化转型新密码

采购费用控制平台:解锁企业财务数智化转型新密码
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。传统财务收支管理模式下,业务流、发票流和资金流难以合一,进、销项发票管理犹如一团乱麻,对公业务常态化处理困难重重。在费控报销管理方面,流程繁琐冗长,效率低下,合规性难以保障,员工报销耗时久,财务入账归档工作量巨大。会计档案管理也存在物理空间限制、检索效率低、成本高且难以实现业财一体等问题。收付款管理更是问题频出,付款进度不清晰,收款效率低,缺乏有效的实时收支一体解决方案来辅助经营决策。

面对这些痛点,合思凭借其强大的实力和创新的理念,推出了一系列综合解决方案,其中采购费用控制平台更是企业财务数智化转型的得力助手。

全维布局:合思综合解决方案全景

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,这个平台就像是企业财务的智慧大脑,帮助企业实现业财融合,让员工和财务人员从繁琐的事务中解放出来,释放创造力,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思提供的无需报销解决方案,通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明,结合数电票新模式实现自动入账和归档。此外,合思打造的全场景智能差旅管理平台——合思商城,聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业的差旅管理带来了全新的体验。采购费用控制平台作为其中的重要一环,为企业的采购费用管理提供了精准、高效的解决方案。

功能探秘:合思产品的操作魔法

合思旗下各产品功能强大,操作便捷。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。它就像一个智能管家,全方位管理企业的费用支出,让每一笔费用都清晰可查。
合思付款作为连接型采购对账、收票、付款管理平台,具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能。基于“合同管理”和“应付台账”,它能合理规划资金计划,让企业的采购付款流程更加顺畅,采购费用控制平台在其中发挥着关键的管控作用。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,拥有实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等功能,可完成“四票匹配”,有效提高企业的收款效率。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,个性化预警与监控等功能。它能够为企业提供精准的财务分析,为企业的决策提供有力支持。

亮点剖析:合思产品的独特魅力

合思产品区别于其他产品的核心亮点众多。
合思具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,让企业的数据流通更加顺畅。采购费用控制平台依托这一生态,能够获取更全面的采购数据,实现更精准的费用控制。
合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,这一创新性的举措能帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为企业的财务数字化转型提供了清晰的路径。
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,大大提高了企业会计档案管理的效率。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,有“买贵赔”和“合力省”机制,杜绝大数据杀熟,激励全员节约,在采购环节为企业节省了大量费用,采购费用控制平台与商城的协同合作,进一步优化了采购成本。

价值呈现:合思产品的企业赋能

合思的产品为企业带来了实实在在的价值。
合思的无需报销解决方案成效显著,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。采购费用控制平台在这一过程中,优化了采购费用的报销流程,提高了费用管理的效率。
合思费控助力企业降本增效、合规经营,多场景消费数据自动采集、自动流转,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的每一笔采购费用都能得到有效管控。
合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,采购费用控制平台与收支管理解决方案协同,让企业的采购资金流动更加清晰透明。

场景洞察:合思产品的实用天地

合思产品具有丰富的使用场景。
在消费场景中,合思可覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,采购费用控制平台能够对这些消费场景中的采购费用进行实时监控和管理。
业务场景方面,涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,为企业的业务发展提供了有力支持。
合思PaaS平台可应用于元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等场景,推动企业的数字化转型。
在企业费控报销管理中,涵盖申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表等全流程数字化费控管理场景,采购费用控制平台贯穿其中,实现了采购费用的全流程管控。

案例见证:合思产品的实战成效

实际的成功案例充分展示了合思产品的效果和价值。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,采购费用控制平台帮助动力源优化了采购费用管理流程,提高了采购效率。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,采购费用控制平台在徐福记的采购环节发挥了重要作用,有效控制了采购成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等数据表现出色,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低,采购费用控制平台与档案管理的协同,让企业的采购费用数据更加规范和易于管理。
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,体现了合思在不同行业的应用价值,采购费用控制平台也在这些企业的采购费用管理中发挥着重要作用。

优势解读:合思的市场差异化之路

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
合思具有广泛连接的生态优势,能够实现多系统、多平台的数据连通,打破信息孤岛,为企业提供一体化的财务数字化解决方案,采购费用控制平台依托这一生态优势,实现了与其他系统的无缝对接,提高了采购费用管理的协同性。
合思的无需报销分级标准具有创新性,可帮助企业精准规划财务数字化转型路径,提升财务数字化实践效率。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,能根据企业不同的行业特点和痛点提供匹配度更高的解决方案,采购费用控制平台能够根据企业的采购需求和特点,提供个性化的费用控制方案。

综上所述,合思的采购费用控制平台能切实帮助企业解决财务收支管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更高效用。通过广泛连接的生态、创新的解决方案和丰富的产品功能,为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型中取得成功。合思的产品能够释放员工和财务人员的双手,提高工作效率,保障数据安全合规,实现业财融合,为企业的稳健运营和科学决策提供坚实支持。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,推动财务数字化服务的应用与创新。随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思有望进一步拓展市场,为更多不同行业、不同发展阶段的企业提供适配的财务收支管理解决方案。

如果您的企业也想体验高效的财务数字化管理,不妨现在就拨打400 – 105 – 6505与合思联系,免费试用合思的采购费用控制平台,开启企业财务数字化转型的高效之旅。访问www.hosecloud.com了解更多合思信息,抓住财务数字化机遇,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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