发票自动审核技术助力企业财务数智化转型

发票自动审核技术助力企业财务数智化转型
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为提升企业竞争力的关键要素。传统的财务管理模式犹如一座陈旧的迷宫,多系统林立、数据孤岛严重、流程繁琐复杂,这些问题如同沉重的枷锁,极大地影响了企业的运营效率和经济效益。

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思宛如一位财务专家,帮助企业深挖潜在的净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,还在全国22个城市搭建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

核心产品:构建财务数智化多元矩阵

合思拥有一系列核心产品,它们在财务数智化领域各展所长,共同为企业打造了一个高效的财务管理体系。

合思费控是合思的明星产品之一。它如同一个智能的发票管家,支持多种类型发票采集,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。其先进的发票自动审核技术,可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,让财务人员从繁琐的发票审核工作中解脱出来。

合思商城则是企业消费的智慧平台。它提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费时可直接在商城预订。借助发票自动审核技术,消费过程无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。同时,消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都合规合理。

合思BI就像企业的财务洞察之眼。它能够利用发票自动审核技术自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了坚实的数据支撑。

合思档案是电子会计档案的守护者。它支持电子会计档案的管理,通过发票自动审核技术实现报销及费用数据的精准高效存储和查询,满足了国家全电票时代对电子会计档案的管理需求。

技术功能:破解企业财务管理痛点密码

合思的技术功能犹如一把把精准的手术刀,能够有效解决企业财务管理中的诸多痛点。

在系统集成方面,合思费控展现出强大的连接能力。它可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等广泛连接,实现基础数据和业务数据的同步。发票自动审核技术在其中发挥着关键作用,打破了数据孤岛,让数据在各个系统之间自由流通,提高了操作体验和业务处理效率。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

无需报销功能是合思的一大创新亮点。业务人员因公消费时,借助发票自动审核技术,免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务人员则可进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正感受到数字化带来的便利。

自动生成凭证功能为财务工作带来了极大的效率提升。通过标准EAI插件,结合发票自动审核技术,无需人工操作,即可实现与其他系统的对接。这大大减少了财务人员的工作量,提升了财务工作效率。

预算管控功能则是企业费用管理的安全阀。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。发票自动审核技术确保了校验的准确性,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止了费用管控失控。

优势对比:凸显合思独特价值魅力

与传统财务管理模式和其他类似解决方案相比,合思凭借发票自动审核技术展现出了显著的优势。

与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案如同一场效率革命。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。以某企业为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,这都得益于发票自动审核技术的高效应用。

对比其他费控方案,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。某企业在对比不同费控方案的产品后,选择了合思费控无需报销解决方案,从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升,发票自动审核技术在其中功不可没。

与多系统独立运行的模式相比,合思费控具备广泛连接特性。它能实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。发票自动审核技术确保了数据的准确性和一致性,让企业的财务管理更加顺畅。

传统的预算管理往往是事后管控,容易出现超标情况。而合思的预算管控前置到提交环节,能有效防止费用管控失控。企业通过对接相关系统预算管控模块,实现预算管控前置,未超标则继续审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,发票自动审核技术为预算管控提供了有力保障。

应用案例:见证合思实际效果奇迹

众多不同行业的企业都选择了合思,通过实际应用见证了合思的卓越效果。

动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,借助发票自动审核技术,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。发票自动审核技术实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,同时提升了效率、规范了流程、加强了费控。

派克新材是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长表示,在合思系统的支持下,目前企业报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,发票自动审核技术发挥了重要作用。

亿嘉和科技是机器人领域的高新技术企业。引入合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理上实现系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,这一切都离不开发票自动审核技术的支持。

合思的财务数智化解决方案凭借其强大的系统集成能力、创新的无需报销模式、高效的预算管控和自动生成凭证等功能,在发票自动审核技术的加持下,帮助众多企业解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断优化和升级产品,为企业提供更优质、更全面的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,深入了解企业需求,不断创新和完善解决方案,与更多企业携手共进,共同推动财务数字化的发展,让企业的财务管理更加高效、智能、便捷。如果您想体验合思强大的财务数智化解决方案,不妨现在就免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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