在当前经济环境下，企业集体进入低速增长阶段，利润增长面临挑战。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批、报销流程等隐性成本，差旅成本不仅涉及财务支出和现金流储备，还因管理流程的合理性产生巨大的弹性空间。
2023年企业差旅市场经历“井喷式”增长后，2024年转向平稳增长，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显，成本压力亟待释放。合思调研显示，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性，线下预订的发票金额普遍高于线上预订价。在这样的背景下，企业挖掘净利润变得刻不容缓。
一站式差旅管控方案：合思的全面服务
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，这些奖励能在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
在资源整合方面，合思通过整合全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。员工出差海外时，能快速获取高性价比的出行选择。合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求。
合思推出的易商卡更是一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这张卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也满足了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
核心功能亮点：智能高效的差旅管控
合思的解决方案具备众多核心功能亮点，为企业的差旅管控带来了极大的优势。
智能差标功能可实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。传统的“一刀切”差标管控方式，往往导致差旅成本支出不合理、员工体验差等问题。而合思的智能差标功能，既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效控制成本、识别和预防风险。
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。它还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等。
此外，合思提供线上 + 线下、国内 + 国外全场景覆盖的服务，差旅、采购、补助全覆盖。通过整合中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价，覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单需求。
企业收益：降本增效的显著成果
企业使用合思的解决方案能获得多方面的收益。
在节省成本方面，合思通过与供应商合作获得大客户协议价、同屏比价等方式，降低机票、酒店等差旅费用支出。同时，管控隐性浪费，减少员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节中的时间消耗和机会成本。
在提升运营效率上，合思实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，让员工和财务人员从繁琐的流程中解放出来，提高工作效率。员工无需再为出差费用申请、报销等繁琐事务耗费大量时间，财务人员也能更高效地处理相关工作。
优化差旅体验也是合思解决方案的一大优势。员工无需垫资，可享受更便捷的预订服务和个性化的推荐，在合规的前提下获得更高性价比的差旅服务，从而提升出差体验和工作积极性。
在合规管理方面，合思的电子会计档案管理系统帮助企业适应数电票时代的要求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，降低合规风险。
典型场景：满足多样化需求
合思的解决方案适用于多种典型场景。
在下沉市场拓展场景中，随着企业业务向三四线城市扩展，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨。合思可帮助企业建立覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，科学设置更精确的差标管控金额，实现精细化成本控制。对于需要频繁进行下沉市场出差费用申请的企业来说，合思的解决方案能有效降低成本。
出海业务场景下，越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，出海业务带来国际差旅增加。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，满足企业海外差旅的资源获取、预订管理、成本控制、安全保障等需求。企业在进行海外出差费用申请和管理时，合思能提供全方位的支持。
线下消费场景中，企业员工线下支付的差旅费用占比较高且不透明，真实性难判断。合思易商卡可解决线下消费管控难题，实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这为企业在处理线下出差费用申请和报销时提供了便利和保障。
在数电票时代场景下，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上需适应新要求。合思电子会计档案管理系统可助力企业做好数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值。企业在进行出差费用申请相关的财务处理时，能更好地应对数电票时代的挑战。
客户成功案例：实力见证
合思的解决方案已经在众多企业中取得了显著的成效。
某企业员工小张曾通过违规操作增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。北京合思信息技术有限公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。企业可以放心选择合思，开启差旅管控的新征程。现在就点击免费试用，体验合思差旅管控解决方案的魅力！
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