在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以迅猛之势推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。我国电子凭证改革驶入了快车道，但电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题仍待解决。
传统纸质档案管理模式存在诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，还时常面临档案遗失的风险。同时，纸质档案查找极为不便，受时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。而且，企业纸质档案管理成本高昂，对空间和人力的要求巨大。像金牌橱柜家居科技股份有限公司，每年的打印成本预估达180,000元，存储空间成本达90,000元。此外，传统纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足管理要求。例如高新兴科技集团，就因电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。这些问题都严重影响了企业的内部审计管理效率。
面对这些困境，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了破局之道。
合思档案全景概览：财务数智化服务新范式
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，这有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。其功能蓝图包括便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。
合思档案有着丰富的成长历程。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2020年，全面面向市场，帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作；2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。在这个过程中，合思档案不断优化和完善，为企业的内部审计管理提供了有力的支持。
合思档案核心亮点：科技赋能内部审计管理
在档案采集方面，合思档案具有开放式接口互联·自主采集功能，大文件自动切割·数电票自动化解析，能有效采集各类档案数据。通过开放式接口，企业可以将不同系统中的数据进行整合，实现数据的自动采集和传输，大大提高了数据采集的效率和准确性，为内部审计管理提供了可靠的数据基础。
档案制档实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证档案的准确性和规范性。智能关联功能可以将相关的档案数据进行自动关联，形成完整的业务证据链；自动组装功能则可以根据预设的规则，将采集到的数据自动组装成规范的档案文件。同时，四性检测和业务检测可以确保档案数据的真实性、完整性、可用性和安全性，自定义版式文件功能则可以满足企业不同的档案管理需求。
档案管理有精准权限管控·档案目录灵活扩展，采用水印管理·档号符合国标要求，保障档案的安全和合规。精准权限管控可以根据不同用户的角色和职责，设置不同的访问权限，确保档案数据的安全；档案目录灵活扩展功能可以根据企业的业务发展和档案管理需求，随时对档案目录进行调整和扩展。水印管理和符合国标要求的档号设置，则可以进一步提高档案的安全性和规范性，为内部审计管理提供了可靠的保障。
档案利用可进行多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，实现实物混序归档·可视化盘点档案数据，方便快捷。多维检索功能可以根据不同的关键词、条件和范围，对档案数据进行快速检索和定位；一站式预览功能可以让用户在一个界面上快速查看档案的详细信息。在线借阅和异构系统联查功能则可以方便用户在不同的系统中获取所需的档案数据，提高了档案利用的效率。实物混序归档和可视化盘点功能则可以对实物档案进行有效的管理和监控，确保档案数据的完整性和准确性。
合思档案收益洞察：降本增效提升内部审计管理效能
合思档案的自动化归档功能告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200,000 + 400,000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200,000 + 400,000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。
合思档案助力企业实现业财一体化和无纸化目标，如帆书财务结账效率提高50%，合思档案助力其提升数字化建设水平，满足未来企业全面数字化转型战略需要。企业使用合思档案可提高档案整理匹配效率，如杭州西湖城市建设投资集团档案整理匹配效率提升72%，报销效率提升300%。这些效率的提升，不仅降低了企业的运营成本，还为内部审计管理提供了更加准确、及时的数据支持，提高了内部审计管理的效能。
合思档案行业映射：多元场景适配内部审计管理
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司面临归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，合思档案为其提供打破壁垒，数据同源，自动组装，审计便捷，实物高效管理等解决方案。通过合思档案，好想你健康食品股份有限公司可以实现档案数据的集中管理和共享，提高档案利用的效率，降低内部审计管理的难度。
餐饮行业，云南菜品牌连锁经营企业存在纸质档案打印成本高、存储成本高、查找困难等问题，合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率80%，实现全面无纸化管理降低运营成本。合思档案可以帮助餐饮企业实现财务数据的实时监控和分析，提高财务管理的效率和准确性，为内部审计管理提供有力的支持。
家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司会计档案散落各系统，档案数据难利用，合思档案通过统一存储、业务证据链完整、数据共享，一站式查阅、银行回单无纸化等功能，实现档案数据的智能化管理。这不仅提高了企业的档案管理效率，还为内部审计管理提供了更加全面、准确的数据支持。
数字阅读和知识服务行业，帆书存在档案装订工作量大、打印成本和存储成本高、企业发展难支撑等问题，合思档案保证财务档案原生性存储，提升档案整理效率，节约成本，助力其实现业财一体化和无纸化目标。合思档案可以帮助帆书实现财务数据的自动化处理和分析，提高财务管理的效率和准确性，为内部审计管理提供更加可靠的数据支持。
合思档案成功样本：数据见证内部审计管理成效
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案方案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这表明合思档案可以显著提高企业的档案管理效率，降低运营成本，为内部审计管理提供更加有力的支持。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这充分体现了合思档案在节约资源、降低成本、提高效率方面的显著成效，为企业的内部审计管理提供了更加优质的条件。
云南菜品牌连锁经营企业使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本。这说明合思档案可以帮助企业实现全面的数字化转型，提高财务管理的效率和准确性，为内部审计管理提供更加可靠的保障。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性100%。这表明合思档案可以显著提高企业的档案管理效率，降低运营成本，确保档案的合规性，为内部审计管理提供更加有力的支持。
电子凭证全流程无纸化时代已经到来，合思档案具有很好的参考价值和借鉴意义，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型机遇，提升内部审计管理效能，实现降本增效等目标，不妨选择合思档案。现在就可以拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或通过二维码扫描了解合思档案和更多案例。还可以免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和卓越的效果。未来财务用合思，让有限更有效。
