在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，彰显出强大的资金实力和发展潜力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。接下来，让我们通过汉威科技集团这一典型客户案例，深入了解合思在财务数智化服务方面的卓越能力。
汉威科技：行业先锋的财务管理之困
汉威科技集团股份有限公司，是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。作为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案，在行业中占据着重要地位。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。差旅费用明细的管理便是其中之一，传统的财务管理方式难以实现对差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的有效采集和流转，导致费用支出难以做到合规、透明、可追踪。同时，在采购和销售环节，也存在着先款后票、先票后款等复杂场景的进项发票管理难题，以及销售业绩不透明、收款进度难以实时掌握等问题。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，也增加了企业的运营成本和风险。
合思方案：全方位解决汉威科技财务管理难题
- 因公消费全场景覆盖与全流程数字化费控管理
合思通过企业消费商城 + 易商卡，成功覆盖了汉威科技因公消费的全场景。差旅费用明细等多场景消费数据能够自动采集、自动流转，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。
这一举措率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅场景中，员工的差旅费用明细能够自动生成，发票可识别验真，费用支出变得合规、透明、可追踪。无论是出差的交通费用、住宿费用，还是餐饮费用等，都能在系统中清晰呈现，方便企业进行管理和审核。
- 无需报销解决方案保障费用合规与高效入账
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为汉威科技带来了更为高效和合规的财务管理体验。通过事前规划和实时的风控体系，该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这大大减少了员工报销的繁琐流程，差旅费用明细等相关费用无需员工手动报销，系统自动处理，降低了员工报销耗时75%，减少了财务入账归档时间85%。
- 付款管理实现供应商一站式线上对账
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，有效解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。实现了供应商一站式的线上对账，汉威科技可以基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。
在采购过程中，对于差旅费用明细等相关费用的支付，系统能够准确记录和管理，提升了成本精细化核算效率，赋能企业经营策略制定，推动业务发展。
- 收款管理提升销售服务效率
合思收款提供个性化订单台账，联通了销售业务与财务管理。一键开票缩减了开票周期，销售业绩变得透明，企业可以随时了解收款进度，打造了销售“个人收款台”，提升了销售客户服务效率。
在销售环节，差旅费用明细等相关费用也能够与销售业务紧密关联，通过系统的智能管理，加速了财务处理与关账，完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。
显著成果：合思方案为汉威科技带来价值提升
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，为汉威科技带来了显著的降本增效和合规经营成果。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，提升了管理效率。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，不仅降低了员工报销耗时和财务入账归档时间，还节约了场地、耗材成本70%，提高了业财流程数字化程度95%，保障了数据安全合规100%。在差旅费用明细管理方面，系统的自动处理和智能分析，让企业能够更好地控制差旅成本，提高资金使用效率。
合思付款连接型采购对账付款和智能化成本预算管控，提升了成本精细化核算效率，为企业经营策略制定提供了有力支持。合思收款灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，加速了财务处理与关账，提升了企业的资金回笼速度。
合思优势与未来展望
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是差旅费用明细管理，还是其他财务管理环节，合思都能够为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具有Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的特点。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，充分证明了合思的实力和可靠性。
在未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。如果您的企业也想提升财务管理效率，优化差旅费用明细等财务管理环节，不妨选择合思。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思的产品和服务，开启财务数智化新时代。
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