核算档案整合：合思档案开启财务数智化新篇章

在数字化浪潮席卷全球的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证全流程无纸化时代已然来临，财务数智化成为企业发展的必由之路。

电子凭证全流程无纸化不仅能够优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业的核算档案整合提供了极具价值的参考和借鉴。

传统财务档案管理痛点剖析

• 好想你：归档难题掣肘发展
  好想你健康食品股份有限公司在传统财务档案管理中面临诸多难题。财务归档时，工作人员需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。此外，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来极为不便，不仅耗时耗力，而且无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。同时，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。更为关键的是，传统纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足企业日益严格的管理要求，核算档案整合迫在眉睫。

• COMMUNE 幻师：成本与效率的双重困境
  COMMUNE 幻师同样深受传统财务档案管理的困扰。档案耗材、打印、存储等成本每年高达 53323 元，沉重的成本负担让企业苦不堪言。门店报销周期长达 2 个月，效率低下严重影响了企业的资金周转和运营效率。此外，由于缺乏有效的电子会计凭证文件管理手段，企业在合规方面也面临着巨大的挑战，核算档案整合成为企业突破困境的关键。

• 云南菜连锁：存储与查找之痛
  云南菜品牌连锁经营企业在传统财务档案管理中也遭遇了诸多问题。多地直营门店大量的收款回单和财务凭证需要打印后归档，纸质档案打印成本居高不下。同时，档案存储耗费大量的档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。此外，海量的纸质档案资料查找困难，需要人工逐一查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源，核算档案整合成为企业提升管理效率的必然选择。

• 金牌橱柜：数据利用与管理难题
  金牌橱柜家居科技股份有限公司在传统财务档案管理中，档案数据散落于各个系统，难以有效利用。在整理环节，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，工作量巨大。在保管环节，财务临时保管 1 年后需移交综合档案管理。在存储环节，独立档案室管理存放纸质档案，管理成本高。在管理利用方面，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查，效率低下。核算档案整合成为企业优化档案管理流程的迫切需求。

合思整体解决方案策略

合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，针对企业财务档案管理的痛点，提出了一套全面、系统的整体解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业实现核算档案整合。

合思档案作为合思的核心产品，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，推动企业真正实现数字化转型。该平台提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的功能，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，为企业的核算档案整合提供了有力支持。

在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，确保档案数据的准确、高效采集。在档案制档方面，实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，提高档案制作的质量和效率。在档案管理方面，做到精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，保障档案数据的安全和合规。在档案利用方面，具备多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，为企业提供便捷、高效的档案利用服务，促进核算档案整合的顺利实施。

合思档案核心模块揭秘

• 智能采集模块：数据采集的智慧引擎
  智能采集模块是合思档案的重要组成部分。该模块通过外部的 OCR 识别、RPA 技术等生态，以及内部的 EAI 插件、API 接口等系统，实现了档案数据的全面、精准采集。无论是纸质档案还是电子文件，都能快速、准确地采集到系统中，为核算档案整合提供了丰富的数据基础。

• 预归档服务模块：数据预处理的专业助手
  预归档服务模块集成了服务、规则引擎、元数据服务等功能，对采集到的数据进行预处理。通过对数据的清洗、分类、标注等操作，确保数据的准确性和规范性，为后续的档案管理和利用奠定坚实的基础，有力推动核算档案整合工作。

• 基础管理模块：档案管理的坚实保障
  基础管理模块涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能，为档案的日常管理提供了全方位的支持。该模块采用先进的存储技术和管理理念，确保档案数据的安全、可靠存储。同时，提供便捷的检索和借阅功能，让用户能够快速找到所需的档案信息，提高工作效率，保障核算档案整合的顺利进行。

• 档案服务模块：决策支持的强大后盾
  档案服务模块提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务，为企业的决策提供有力支持。通过对档案数据的深入分析和挖掘，企业能够及时发现问题、解决问题，优化管理流程，提高运营效率。同时，为企业的战略决策提供数据支持，助力企业实现可持续发展，进一步完善核算档案整合的价值。

合思档案竞争优势凸显

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力。这为合思档案的研发和创新提供了坚实的保障，使其在核算档案整合领域具备了领先的技术优势。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更广泛、更专业的服务，确保客户在核算档案整合过程中得到及时、有效的支持。

合思档案具有丰富的成长历程，从 2017 年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到 2024 年电子凭证中心上线全面支持 9 类电子凭证在企业中闭环管理，不断紧跟政策和市场需求进行升级。这种持续的创新和升级能力，使合思档案能够更好地满足企业不断变化的需求，在核算档案整合市场中保持竞争优势。

与其他同类产品相比，合思档案能够实现自动化归档，告别重复性工作，提高工作效率。同时，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业带来实实在在的效益，是企业核算档案整合的理想选择。

合思档案成功案例展示

• 好想你：降本增效成果显著
  好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计每年减少综合成本 20 万元。通过核算档案整合，好想你实现了财务档案管理的数字化转型，提高了工作效率，降低了成本。

• COMMUNE 幻师：绿色办公与效率提升
  COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。合思档案的应用不仅帮助 COMMUNE 幻师实现了绿色办公，还提高了企业的运营效率，推动了核算档案整合的深入实施。

• 云南菜连锁：全面无纸化管理新突破
  云南菜品牌连锁经营企业通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本 30 万/年，业财融合提升了 80%，财务提效 90%，达到了 100%的合规降本。合思档案的应用为云南菜连锁企业带来了全新的管理模式，实现了核算档案整合的重大突破。

• 金牌橱柜：档案管理效率飞跃
  金牌橱柜家居科技股份有限公司采用合思档案方案后，档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达 100%。合思档案的应用使金牌橱柜的档案管理效率得到了大幅提升，为企业的发展提供了有力支持，充分体现了核算档案整合的价值。

合思服务体系保驾护航

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级，以满足客户不断变化的需求。研发中心的专业团队致力于探索前沿技术，为合思档案的发展注入新的活力，为核算档案整合提供更先进的技术支持。

在全国 22 个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供及时、高效的服务。直营服务网络的工作人员经过专业培训，能够快速响应客户的需求，为客户解决实际问题，确保核算档案整合项目的顺利推进。

通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大了服务范围，提升了服务的可及性。合作伙伴的加入，使合思能够更好地了解不同地区、不同行业客户的需求，为客户提供更加个性化的核算档案整合解决方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、全流程的服务支持。从项目规划、系统实施到后期维护，合思都将与客户紧密合作，确保客户在核算档案整合过程中获得最佳的体验和效果。

结语：展望未来，携手前行

合思在财务数智化领域不断努力，通过提供优质的财务数智化产品和服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思档案作为合思的核心产品，推动了我国电子凭证数字化转型，打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，为企业的核算档案整合提供了有力的支持。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。越来越多的企业选择合思，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人见证了合思的实力和价值。如果您也想体验合思档案带来的核算档案整合新变革，不妨免费试用，开启企业财务数智化的新征程。