在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期，往往过度聚焦系统的流程与功能，却忽略了根本问题，进而导致管理效率低下、成本增加。
就拿动力源来说，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，而且系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重影响了企业的财务管理效率。再看江西中机，业务人员出差频繁，差旅费报销金额较大，长期采用线下报销模式，年底集中处理报销让财务推进困难重重。随着企业的发展，组织架构日益复杂，报销模式也变得多样，管理程度不一致，业务流程难以统一。动力源总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交，操作重复，信息一致性难以保证。此外，企业在预算管控和合同管理方面也存在不足，预算与业务未有效链接，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，汉威科技集团就是典型例子。
企业差旅报销管理系统在解决这些问题上具有重要意义，而合思的解决方案正是企业的理想之选。
综合方案：打造财务数智化服务新生态
合思为企业提供了敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过系统集成打破数据孤岛，实现多系统数据互通。将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计。在发票管理方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种规范，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。同时，合思提供的预算管控解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。
功能亮点：铸就高效财务管理利器
无需报销功能是合思企业差旅报销管理系统的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作效率。
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
合思具备强大的数据分析能力，通过合思BI数据分析报表功能，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。
合思的银企直联功能实现了实际业务与付款的打通，能实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率和数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
应用收益：助力企业降本增效
企业使用合思企业差旅报销管理系统后，效率得到显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务核算和管理更加精准高效，汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
费用管控更加有效，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。雄帝科技费控支出管控效果明显，加强了集团总部管控。企业的业财融合能力进一步提升，数据实时同步，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。
典型场景：满足多样化业务需求
在差旅出行场景中，合思企业差旅报销管理系统提供无需报销的解决方案。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，提高了员工的出行体验和企业的费用管控能力。动力源、亿嘉和等企业在差旅出行方面都取得了良好的应用效果。
在预算管控场景中，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。
在销售费用管理场景中，合思帮助企业规范销售费用报销流程，实现费用标准控制，提升销售费用管控能力。赛傲生物在销售费用管理方面，细化了费用管理颗粒度，重塑了采购流程，提高了协同效率。
在系统集成场景中，合思凭借其广泛连接的能力，将企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。
成功案例：彰显解决方案卓越成效
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连等产品，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联等产品，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。
众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的企业差旅报销管理系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业能力和先进技术，解决财务数字化转型中的难题。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。选择合思，就是选择高效、精准、智能的财务数字化解决方案。
现在就行动起来，与合思合作，免费试用企业差旅报销管理系统，让您的企业在财务数字化的道路上领先一步，实现有限资源的更有效利用，提升企业的核心竞争力和市场地位。合思将一如既往地为企业提供优质的产品和服务，与企业携手共进，共同成长，助力企业在数字化时代取得更大的成功。
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