在零食市场的激烈竞争中，有一家畅销 30 余年的国民经典零食品牌，宛如一颗璀璨的明星，备受消费者的喜爱。然而，随着企业的不断发展壮大，其在财务及业务管理方面逐渐面临着诸多挑战。该企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。年单据量高达 2.6 亿的庞大数字，更是让财务工作犹如在迷雾中摸索。
差旅管理方面，该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式使得财务价值难以得到充分释放。同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
在这样的困境下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的全流程财务管理理念和解决方案，为该零食品牌带来了新的希望。
零食品牌财务困局的破局之钥
合思为该零食品牌提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，涵盖了员工消费、财务核算记账和档案管理等全流程财务管理的各个环节。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购。每一次消费都有相应的对账单，确保消费信息的清晰透明。这种便捷的消费方式，让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，提高了员工的工作体验。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率。而对于线下统一开票的情况，虽然需要进行线下结算和手工记账，但整个流程也更加规范和有序。
在档案管理环节，合思实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。这使得档案管理更加高效、准确，为企业的财务管理提供了有力的支持。
全流程财务管理带来的显著成效
合思的解决方案实施后，该零食品牌取得了显著的成果与效益。
在成本控制方面，年度节约了 200 万 + 的差旅费用。通过合思商城，企业的差旅消费得到了有效管理，消费结构也更加优化。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，充分体现了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。
在财务效率提升方面，财务入账效率提升了 60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，减少了人工操作的环节，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。差旅人员无需再花费大量时间整理报销单据，财务人员也无需再进行繁琐的审核和记账工作，双方都能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在业财融合方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，合思打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、可靠，业务与财务之间的联系更加紧密，为企业的决策提供了有力的支持。
客户的高度认可与期待
从客户的角度来看，该零食品牌对合思的解决方案表示了高度的满意。他们认为合思的解决方案有效解决了企业财务和业务管理中的痛点，提高了工作效率，降低了成本，助力企业实现了精细化管理。
客户对合思系统的便捷性和智能化给予了肯定，认为其提升了员工的工作体验。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，工作更加轻松愉快。同时，企业的财务人员也能够更加高效地完成工作，为企业的发展提供了有力的支持。
该零食品牌还表达了与合思进一步合作的期待，希望能够共同推动企业的持续发展。他们相信，合思的全流程财务管理解决方案将为企业带来更多的价值和机遇。
开启全流程财务管理新征程
合思作为一家专业的财务数智化科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能够满足不同企业的需求。
已有众多企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而全流程财务管理正是企业提升竞争力的关键。
如果您的企业也面临着财务难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您实现财务数字化转型。欢迎各企业拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，了解合思的解决方案，还可以免费试用，开启全流程财务管理的新征程。
