合思数字化档案系统:开启企业财务数智化新时代

合思数字化档案系统:开启企业财务数智化新时代
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个关键的转型时期,业财融合成为了制约企业发展的核心问题,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

长期以来,企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少,往往未得到足够的重视。然而,费用存在于企业运营的每一个环节,与企业的每一位员工都息息相关。费用报销不仅处理过程耗时耗力,还严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升,而且费用支出种类繁多、发生频率高、合规性较差,使得费用支出的管理成为了企业面临的一大难题,而其中的核心就在于费用报销。

企业通常将费用管理纳入财务管理范畴,以传统的财务视角进行费用支出的管理。但这种管理方式存在滞后性和片面性,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。面对这些问题,合思的解决方案应运而生。

合思:财务数智化领域的中流砥柱

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,于2014年创立。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和数字化档案系统等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超过15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思产品:功能强大的数字化档案系统支撑

合思提供的数字化档案系统,是其全方位财务数智化服务的重要组成部分。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等多个方面。

在费控管理方面,企业的费控管理转型需要软件和技术的有力支持。合思能够助力企业从不同的费控等级逐步提升。在初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业的消费环节纳入费控管理链条;在中级无需报销阶段,实现了全链路的自动报销等功能。

中台功能上,业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。

合思具备强大的广泛连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,能够服务于不同使用基础的主体。

合思核心亮点:创新模式引领行业变革

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大核心亮点。这种以“事前管理”为特点的强内控机制,员工“无感知”为特点的报销体验以及以智能化为特点的全链路管理流程,是企业未来费控管理的发展方向。

合思拥有广泛连接的生态,能够进一步扩展当下多场景下的报销功能,提高报销的自动化和智能化水平。在此基础上,还能够扩展类似的企业采购等能力。

合思强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力。同时,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。

以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既满足了一般员工效率优化的需求,又实现了管理部门效益优化的需求,提高了组织整体的精细化管理运作能力。

合思价值:为企业发展保驾护航

合思的数字化档案系统能够帮助企业实现降本增效。通过优化费用管理流程,减少人工操作,提高报销效率,从而降低企业的运营成本。

在合规经营方面,合思助力企业适应国家财税新政,如电子发票、金税四期等政策要求,帮助企业建立完善的财税数字化体系,有效规避税务风险。

合思还推动企业实现低碳运营。通过加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标的实现贡献了力量。

此外,合思能够提升企业的决策能力。通过数据赋能,融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业决策提供有力支持。

典型场景:数字化档案系统适用性广泛

在医药行业,药企面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思的数字化档案系统可帮助满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。

软件行业在项目/产品制业务形态下,费用管控需要考虑不同阶段的特点。合思可实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。

连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。合思能为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理。

在企业日常的费用报销场景中,包括对私报销(如员工用餐、用车、差旅等)和对公报销(如行政、会议、营销等),合思的数字化档案系统都能提供相应的解决方案。

成功案例:实力见证品牌价值

中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

市场定位与差异化优势:独特魅力脱颖而出

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

其差异化优势十分明显。无需报销的解决方案是区别于传统费控管理的创新模式,能为企业提供更高效、便捷的报销体验。广泛连接的生态和强大的系统集成能力,可与多种系统和供应商对接,满足企业多样化的需求,适应不同的使用场景。以费控为中心的财务中台的管理控制场景自定义能力和广泛集成能力,能根据企业不同需求进行定制化管理,提高组织整体的精细化管理运作能力。

合思展望:引领财务数智化未来

合思的数字化档案系统帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。通过数字化手段提升企业总效用,助力企业构建“新财智世界”,实现财务数字化转型。以费控管理为抓手,推进企业业财一体化,实现流程规范、数据统一和系统打通,为企业提供全方位的财务数智化服务,满足企业在不同场景下的财务需求。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展多场景下的报销能力,提高报销的自动化和智能化水平,扩展企业采购等能力。随着企业费控管理需求的不断升级,合思将以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。以费控为中心的财务中台将不断完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,满足企业不同组织架构和职位的考核需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。企业财务数字化发展强调数据、协同、智能与场景整合,合思将不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,为企业提供更优质的服务。

如果您的企业也想在财务数字化转型中抢占先机,不妨选择合思的数字化档案系统。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,您还在等什么?现在就可以免费试用合思的数字化档案系统,开启企业财务数字化转型之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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