实时数据报销：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化风起云涌的时代，企业在财务数字化管理的征程中面临着重重挑战。财务收支管理犹如一团乱麻，复杂程度与日俱增；信息孤岛现象严重，各部门之间的数据难以流通共享；报销流程繁琐冗长，让员工和财务人员都苦不堪言；成本控制更是如同雾里看花，难以精准把握。这些痛点如同枷锁，束缚着企业的发展脚步，导致管理效率低下，降本增效和合规经营的目标难以实现。

传统的财务报销流程仿佛还停留在旧时代，员工需要手工提交申请，财务人员进行人工审核，还要线下核对预算和费用标准。这一系列操作不仅耗时耗力，还容易出现错误和漏洞，给企业带来潜在的风险。在处理对公业务时，企业常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境，进、销项发票管理困难，业务的常态化处理受到严重影响。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，财务数据的分析和决策变得愈发重要，但传统的财务分析方法却如同老牛拉车，无法满足企业实时、精准的需求。

面对这些棘手的问题，合思挺身而出，为企业提供了全方位的解决方案。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。实时数据报销是合思解决方案中的关键一环，让企业的财务报销更加高效、精准。

合思方案：开启财务数字化新征程

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，合思打破了信息孤岛，实现了业财的深度融合。实时数据报销在这个过程中，能够让财务数据实时更新，为企业的决策提供及时准确的依据。

合思提供的无需报销分级标准，就像企业财务数字化的“指南针”，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段的规划做出决策参考。

产品功能：全方位满足企业需求

• 全链路费控先锋：合思费控
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。实时数据报销在合思费控中得到了充分体现，消费数据实时上传，费用控制更加精准。员工在消费时，系统能够实时获取发票信息，智能绑定费用，让报销变得更加简单快捷。

• 智能差旅领航者：合思商城
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个平台上，实时数据报销能够让企业实时掌握差旅费用的支出情况，优化差旅成本。

• 电子档案守护者：合思档案
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅，支持快速检索和无序归档，助力双碳目标落地。实时数据报销使得档案管理更加高效，财务数据实时归档，方便后续的查询和使用。

• 收支管理专家：收支管理系统
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。实时数据报销让收支数据实时更新，企业能够更好地掌握资金流向，实现精准的财务管理。

核心亮点：凸显合思独特优势

• 无需报销：释放财务双手
  无需报销解决方案是合思的一大核心亮点。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手。实时数据报销贯穿其中，让每一笔费用都能实时监控和处理，确保财务数据的准确性和及时性。

• 广泛连接：打破数据壁垒
  合思能够连接众多的第三方平台，包括发票平台、资金管理平台、消费平台、财务系统、业务系统等，实现数据的互联互通和业务的协同处理。这种广泛连接的生态，让实时数据报销更加顺畅，各个系统之间的数据能够实时共享，提高了企业的整体运营效率。

• 敏捷体验：提升工作效率
  产品具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等先进技术，能够为用户提供更敏捷、高效的操作体验，大幅提升工作效率。实时数据报销在这样的技术支持下，能够快速处理大量的报销数据，让员工和财务人员都能感受到高效的工作节奏。

• 降本增效：挖掘企业潜力
  合思帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地，实现降本增效。实时数据报销能够让企业实时掌握成本支出情况，及时调整策略，提高企业的经济效益。

产品价值：为企业带来切实利益

• 降低成本：节省时间与资源
  合思产品能够75%降低员工报销耗时，85%减少财务入账归档时间，70%节约场地、耗材成本，帮助企业降低运营成本。实时数据报销让报销流程更加高效，减少了人力和物力的浪费，为企业节省了大量的成本。

• 提高效率：实现全流程数字化
  全流程数字化管理，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，提升企业管理效率。实时数据报销让数据实时更新，各个环节之间的衔接更加紧密，提高了企业的整体运营效率。

• 合规经营：确保支出安全透明
  合思产品有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明，帮助企业实现合规经营。实时数据报销能够实时监控费用支出情况，及时发现和纠正不合规行为，保障企业的财务安全。

• 业财融合：提供决策支持
  数据连通打破信息孤岛，实现业务数据与财务数据的深度融合，为企业决策提供有力支持。实时数据报销让业务数据和财务数据实时同步，企业能够根据最新的数据做出准确的决策。

典型场景：满足多样化需求

• 消费场景：全场景聚合消费
  合思产品涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。实时数据报销在这些消费场景中，让企业能够实时掌握消费情况，优化消费策略。

• 业务场景：开放业财连接生态
  业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。实时数据报销让业务数据和财务数据实时关联，提高了业务处理的效率和准确性。

• 财务管理场景：助力各角色高效工作
  老板可通过财务收支管理分析，辅助经营决策；财务人员可实现极致释放财务压力，进行进销项发票全生命周期管理；员工可实现省事更省心的因公消费体验。实时数据报销为不同角色提供了实时、准确的财务信息，让他们能够更加高效地工作。

成功案例：见证合思卓越成效

• 动力源：实现数字化转型
  北京动力源科技股份有限公司通过合思实现企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周。实时数据报销在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用，让企业的财务数据更加实时、准确。

• 徐福记：节约差旅成本
  徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。实时数据报销让徐福记能够实时掌握差旅费用支出情况，及时调整差旅策略，实现了差旅成本的有效控制。

• 中交水运规划设计院有限公司：提升档案管理效率
  合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司实现会计档案管理的高效、便捷和安全，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。实时数据报销让档案管理更加实时、高效，为企业节省了大量的时间和资源。

市场定位：精准匹配企业需求

合思的市场定位是为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。其差异化优势明显，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务超7000家企业付费客户。实时数据报销是合思解决方案的重要特色，能够为企业提供更加高效、精准的财务报销服务。

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其产品和服务能够满足企业在不同场景下的财务管理需求，实现业财融合，为企业的稳健运营和科学决策提供坚实保障。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化管理需求的不断提升，合思将继续加大研发投入，不断创新产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展市场，加强与合作伙伴的合作，扩大服务范围，为更多的企业提供支持和帮助。

如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战，不妨选择合思，让我们一起开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营的目标。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，感受未来财务的魅力。