在当今数字化浪潮汹涌的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了行业内的佼佼者。作为一家专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资本实力和市场潜力。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起坚实的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。合思的电子支付解决方案,更是在财务数智化的浪潮中,为企业带来了全新的财务管理体验。
市场形势:财务数智化大势所趋
随着企业数字化转型的加速,财务数智化的需求如雨后春笋般蓬勃增长。在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争,需要更高效、更精准的财务收支管理平台来提升自身竞争力。
国家对企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范不断更新,给企业带来了新的挑战。这促使企业加快财务数字化转型的步伐,以适应不断变化的政策环境。
企业业务的快速发展和组织架构的日益复杂,使得传统的手工报销和财务管理模式捉襟见肘。多系统操作体验差、手工录入合规难等问题,严重影响了企业的财务管理效率。此时,企业迫切需要借助数字化工具实现精细化管理,电子支付解决方案成为了企业的必然选择。
疫情的影响也使得企业对远程办公和数字化管理的需求大幅增加。财务数字化成为企业提升运营效率和应对风险的关键手段,电子支付解决方案能够为企业提供便捷、高效的财务管理方式,助力企业在特殊时期保持稳定发展。
痛点分析:传统财务管理困境重重
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。企业内部存在多个自研系统,各系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。业务人员在进行报销时,需要在多个系统中切换操作,体验极差。手工录入不仅效率低下,而且容易出现合规问题。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题都给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑。以江西中机为例,该企业采取线下报销模式,年底集中处理报销,财务人员在这段时间面临着巨大的工作压力。而且,由于费用类目繁多,数据统计困难,很难及时、准确地掌握企业的费用情况。
审批管理颗粒度不足,流程冗长。江西中机对审批管理“颗粒度”要求极高,传统线下报销模式导致审批流程设置复杂且繁琐。业务人员在报销过程中需要经过多个环节的审批,等待时间长,体验不佳。这种冗长的审批流程不仅影响了业务人员的工作效率,也降低了企业的运营效率。
销售费用管控难,费用归属困难统计。高端制造业销售费用类目复杂,管控流程、管控重点各不相同,差异标准计算复杂。在缺乏数字化工具的情况下,费用预算、执行分析难上加难,企业很难对销售费用进行有效的管控。
解决方案整体策略概述:合思破局之道
合思凭借其电子支付解决方案,为企业提供了一套全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思打破了传统财务管理的局限。
以合思费控为核心,通过系统集成和数据互通,合思打破了企业内部的数据孤岛,实现了业财融合。各系统之间的数据能够实时共享,财务管理效率和精准度得到了显著提升。
合思提供定制化的解决方案,根据企业的不同需求和业务场景,灵活配置系统功能和流程。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的电子支付解决方案,满足企业的个性化需求。
合思注重用户体验,通过优化报销流程、简化操作步骤、提供便捷的移动应用等方式,让员工真正感受到数字化便利。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在手机上轻轻一点,就能完成报销操作,大大提高了工作效率。
核心模块:功能强大,精准赋能
合思费控:支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。在费用标准控制方面,可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。这不仅提高了发票采集的效率,也确保了费用报销的合规性。
合思商城:聚合多个商旅平台的价格,提供同屏比价功能。员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,消费即合规。这种模式不仅为员工提供了便利,也为企业节省了成本。
合思BI:通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况。透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。合思BI为企业管理者提供了有力的数据支持,辅助企业进行精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程。
银企直联:实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了企业资金的安全。
竞争优势:合思脱颖而出
SaaS软件相对传统OA具有明显的优势,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够及时满足企业的个性化需求。
合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的各种系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。这种广泛的连接性使得企业能够充分利用现有的资源,提高财务管理的效率。
合思的无需报销解决方案颠覆了传统的报销模式,让员工真正感受到数字化便利,提升了员工的满意度和工作效率。员工无需再为报销问题而烦恼,能够更加专注于工作。
合思拥有专业的研发团队和服务团队,能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务,保障企业的财务管理系统稳定运行。无论是系统的安装调试,还是后期的维护升级,合思都能为企业提供全方位的支持。
成功案例:实践见证实力
动力源:应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。动力源通过合思的电子支付解决方案,实现了财务管理的高效转型。
汉威科技:财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技借助合思的解决方案,加强了对企业财务的管控能力。
派克新材:报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。派克新材在合思的帮助下,实现了财务管理的高效化和合规化。
江西中机:报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。江西中机通过合思的电子支付解决方案,解决了传统报销模式带来的诸多问题。
服务体系:全程贴心陪伴
售前服务:为企业提供专业的咨询服务,了解企业的需求和痛点,为企业量身定制电子支付解决方案。合思的专业顾问团队会深入企业内部,与企业管理层和财务人员进行沟通,了解企业的实际情况,为企业提供最适合的解决方案。
售中服务:协助企业进行系统实施和上线,提供培训和技术支持,确保企业能够顺利使用合思的财务管理系统。合思的实施团队会全程跟踪项目进度,及时解决实施过程中遇到的问题,确保系统能够按时上线并稳定运行。
售后服务:提供持续的技术支持和维护服务,及时解决企业在使用过程中遇到的问题,保障系统的稳定运行。同时,根据企业的业务发展和需求变化,对系统进行优化和升级。合思的售后服务团队会定期回访企业,了解企业的使用情况,为企业提供及时的技术支持和服务。
结尾:携手合思,共创未来
合思通过提供全方位的电子支付解决方案,帮助企业解决了财务管理中的各种痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数智化的道路上,合思始终走在前列,凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务体系,赢得了众多企业的信赖和支持。
随着市场需求的不断增长和技术的不断进步,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为更多的企业提供更优质的电子支付解决方案。合思将与企业携手共进,共同推动财务数智化的发展,助力企业在数字化时代取得更大的成功。