在当前消费市场竞争激烈的环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。企业开始深刻意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。随着市场环境的变化，如增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等，连锁零售企业迫切需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效的组织和财务数字化产品，帮助连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。智能数据分析在这个过程中发挥着重要作用，能够助力企业实现财务数智化转型，从而进行精细化运营，挖掘更多净利润。
鸣鸣很忙：连锁零售的业务模式与财务报销难题
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。其企业愿景是“成为人民的零食品牌”，使命是“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”。
对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是重中之重。零食很忙实行了门店标准化机制，但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。由于旗下门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，给员工带来了极大的不便。
此外，门店报销由总部财务负责，在这个过程中经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。智能数据分析可以通过对报销数据的分析，发现这些流程中的问题，为优化报销流程提供依据。
合思方案：为鸣鸣很忙解锁高效业财融合模式
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销问题，合思为其提供了无需报销解决方案。该方案能够将巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，从而释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。具体体现在移动端申请方便快捷，费标差标自动校验，避免了超标的情况发生。因公消费免垫资，员工无需自己垫付费用，减轻了资金压力。差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，使得差旅费用管理更加规范和高效。智能数据分析可以对差旅费用进行实时监控和分析，帮助企业更好地控制成本。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票处理的效率和准确性。智能数据分析可以对发票数据进行分析，发现潜在的风险和问题。
合思还实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了费用核算的准确性和安全性。智能数据分析可以对车补数据进行分析，优化车补政策。
显著成果：鸣鸣很忙开启财务数字化红利之旅
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。智能数据分析可以对采购数据进行深入分析，发现采购过程中的问题和优化空间。
采购流程在系统内完成，具有合规、透明、留痕的特点，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。智能数据分析可以对采购成本进行实时监控和分析，帮助企业持续降低成本。
零食很忙在财务数字化的支持下，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，在业内拥有首屈一指的高周转率。财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能提供可指导业务动作的财务报表。智能数据分析可以对企业的各项数据进行分析，为企业的决策提供有力支持。
财务数智化：连锁零售转型的必由之路
财务数字化对于连锁零售企业具有重要意义。在市场竞争激烈，大家都在抢占市场份额的时代，效率就是发展的基石，而财务数字化能够提升企业的效率，进而提升企业的市场竞争力。智能数据分析是财务数智化的核心工具，能够帮助企业更好地理解自身的财务状况和业务运营情况。
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
在此，我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想体验合思为连锁零售企业带来的高效财务数字化解决方案，不妨免费试用，开启企业的财务数智化转型之旅。
