连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案引领新突破

连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案引领新突破
在消费市场竞争日益白热化的当下,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利逐渐消退,即便口罩事件后出现过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今消费市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。

与此同时,传统的人工管理模式在复杂多变的市场需求面前显得捉襟见肘。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。而且,企业虽然意识到现金流和成本控制的重要性,但很多仍未从粗放式增长模式转变为精细化增长模式。在消费者、产品、营销活动等运营环节投入大量资金后,却难以评估投入的有效性和回报率,存在盲目投入的情况。这些问题严重制约了连锁零售企业的发展,亟需一套有效的解决方案来应对。

合思综合解决方案:全流程赋能连锁零售

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。

该解决方案具有多方面的优势。首先是多角色提效,让业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,以及管理决策层的业务主管、老板等都能更专注于业务开展。其次,实现了业财数据的高效采集,企业可以及时掌握连锁门店(直营与加盟)和零售营销(实体与网络)各阶段的业务动态。最后,通过数据赋能业务决策,在费用处理、数据分析和BI呈现等方面挖掘企业净利润。

连锁门店业财管理解决方案覆盖了门店从选址、装修、开业、经营、监督到闭店的全生命周期,通过UE模型挖掘经营利润,借助规模效应驱动净利润增长。全域营销ROI提升解决方案则将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,能灵活适配各种营销模式,让企业随时随地掌握业务ROI。

核心功能亮点:独特优势助力企业发展

合思的解决方案拥有诸多核心功能亮点,展现出独特的优势。

合思无需报销解决方案,为高频出差和报销人员带来了极大的便利。员工在移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。差旅费用自动审核功能更是极大地提高了报销效率,减少了人工审核的繁琐和错误。

门店发票统一回收管理也十分出色。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,减少了人力投入,实现了高效收票核票。差旅费用自动审核同样在发票管理中发挥着重要作用,确保费用的准确性和合规性。

合思付款·银企直联·自动记账,实现了发票和订单的自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化,结账周期大大缩短。差旅费用自动审核保障了付款环节的准确和高效。

合思费控·合思BI,打通了业务和财务之间的数据壁垒,实现了数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。可视化数据呈现,可提供门店税前利润报表等,报表可下钻至费用明细层级。差旅费用自动审核在数据的准确收集和分析中起到关键作用。

用户收益显著:效率提升成本降低

使用合思解决方案,企业能获得多方面的显著收益。

在提高财务报销效率方面,零食很忙实行门店标准化机制,但传统报销流程低效。引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等人员,提升了报销体验。极物思维集团在合思上线后,日常报销场景下财务部门可做到1小时付款,当天关账,店长费用提报引导式填单效率高,区域经理在线审核流程可视、一键催办。差旅费用自动审核在这些过程中极大地提高了报销的速度和准确性。

在降低企业成本方面,零食很忙通过合思系统采购成本同比降低30%。极物思维集团经过数据分析,将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。差旅费用自动审核有助于严格控制费用支出,避免不必要的成本浪费。

在提升业务运营效率方面,烤匠引入合思费控产品,释放店长事务性工作精力,全情投身于门店运营中,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。可孚医疗通过合思系统财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。差旅费用自动审核加快了业务流程的运转,提高了整体运营效率。

在支持科学决策方面,烤匠财务团队以门店为独立核算单位,月初5号提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。可孚医疗通过合思系统产出日利润报表,业务人员可直观评估营销策略的效果,更游刃有余操盘全网营销策略。差旅费用自动审核提供了准确的费用数据,为决策提供了有力支持。

广泛适用场景:满足多样业务需求

合思解决方案适用于多种典型场景,具有广泛的适用性。

在连锁门店运营场景中,包括开店阶段的开发导址、商业装修、员工培训、开业活动,日常运营的警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动,以及异常处理的店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等。差旅费用自动审核在这些场景中可以确保相关费用的合理和合规。

在零售营销场景中,涵盖品牌活动的渠道销售、渠道经营,营销推广的广告图文打印费、活动物料费、平台营销费、物资投放费、办公费、差旅费,新媒体营销的新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等。差旅费用自动审核能够对这些营销费用进行有效的管理和控制。

在全域营销场景中,如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等。差旅费用自动审核可以保障营销投入的费用清晰和准确。

在财务报销场景中,涉及差旅报销、门店发票审核回收、私车公用管控等。合思解决方案能有效解决传统报销流程中的各种问题,如申请与报销脱节、发票审核难、私车公用公里数难核查等。差旅费用自动审核是解决这些问题的关键功能。

客户成功案例:真实见证解决方案实力

众多客户的成功案例见证了合思解决方案的强大实力。

鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”等品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等人员,实现了发票统一回收管理和私车公用自动化精细核算。在合思系统内采购流程高效合规,采购成本同比降低30%。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。差旅费用自动审核在其费用管理中发挥了重要作用,确保了费用的合理支出。

极物思维集团旗下主力品牌COMMUNE幻师是全时段餐酒吧,坚持直营连锁模式。合思上线后,日常报销场景下财务效率大幅提升,1小时付款,当天关账。通过合思费控·合思BI,实现业财融合,提供门店税前利润报表,将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。差旅费用自动审核保障了报销流程的高效和准确。

烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店,引入合思费控产品后,财务团队能为门店提供月利润报表,定位异常费用,指导运营。释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。差旅费用自动审核为其财务管理提供了有力支持。

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,产出日利润报表,业务人员可直观评估营销策略效果,更好地操盘全网营销策略。同时,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。差旅费用自动审核帮助其实现了费用的精细化管理。

在当前激烈的市场竞争中,连锁零售企业需要积极寻求转型和突破。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业稳步前行。此次提供的解决方案,具有极高的参考价值和借鉴意义。财务数字化并非一蹴而就,合思理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,能有机连接实现效果、效益、效能最大化,为连锁零售企业提供全方位的财务数字化服务。而且,合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,有着丰富的经验和成功案例,值得连锁零售企业信赖。

如果您是连锁零售企业,不妨行动起来,选择合思解决方案,实现财务数智化转型,挖掘企业净利润。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号了解更多信息。现在还有免费试用的机会,赶快开启您的财务数智化之旅吧!

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captaincaptain
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