在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，在这看似美好的变革背后，企业却面临着诸多挑战。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题如同一座座大山，压得企业财务人员喘不过气来。传统的纸质档案管理方式更是存在着诸多痛点，例如好想你健康食品股份有限公司曾面临归档难、查找慢、成本高、不合规等问题；COMMUNE幻师也遭遇了成本高、效率低、合规难等困境。这些问题严重制约了企业的发展，使得企业急需一套高效、便捷、合规的票据存档方案。
合思档案，正是为解决企业这些难题而应运而生的创新解决方案。它就像一把金钥匙，为企业打开了财务档案管理的全新局面。
合思档案：财务档案管理的整体解决方案
合思创立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终致力于推动企业财务数字化转型。经过多年的深耕细作，合思推出了合思档案这一电子会计档案管理平台，为企业提供了一套全面的票据存档方案。
合思档案有着丰富的成长历程。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生，犹如一颗璀璨的新星，在财务档案管理领域崭露头角。2020年，“易会档”全面面向市场，开始为更多企业提供服务。2022年，合思档案推出全新“单套制”解决方案，进一步提升了档案管理的效率和合规性。2023年，产品正式升级为「合思档案」，以更加完善的功能和服务，满足企业不断变化的需求。2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，为企业的财务数字化转型注入了强大动力。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一个功能强大的财务管家，将企业的各项财务事务管理得井井有条，为企业提供了一套完整的票据存档方案。
合思档案核心功能：打造高效财务档案管理体系
合思档案的功能蓝图涵盖了多个方面，为企业提供了便捷、高效的财务档案管理体验。
首先是便捷调阅不打印。在传统的档案管理方式下，查找一份档案往往需要花费大量的时间和精力，而且还需要打印出来才能进行查阅，不仅浪费纸张，还增加了成本。而合思档案通过先进的技术手段，实现了档案的在线便捷调阅，无需打印，大大提高了工作效率，降低了成本。
其次是混序归集免组装。在实际工作中，档案的收集往往是杂乱无章的，需要花费大量的时间进行整理和组装。合思档案采用了先进的混序归集技术，能够自动对档案进行分类和整理，无需人工干预，大大提高了档案收集的效率。
合思档案还实现了电子会计档案全生命周期管理。这包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。
在智能采集方面，合思档案具备开放式接口互联·自主采集的特点。它可以与外部生态如OCR识别、RPA技术等进行对接，实现档案的自动识别和采集；同时，还可以与内部系统如EAI插件、API接口等进行集成，实现档案的自主采集。此外，合思档案还具备大文件自动切割·数电票自动化解析的功能，能够快速、准确地对档案进行处理。
预归档服务集成了多种服务，如规则引擎、元数据服务等，能够对采集到的档案进行初步的审核和整理，确保档案的合规性和准确性。
基础管理环节包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能。合思档案采用了先进的存储技术，确保档案的安全和可靠；同时，提供了便捷的检索功能，能够快速找到所需的档案；在借阅和销毁方面，也实现了规范化管理，确保档案的使用和销毁符合相关规定。
档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等功能。合思档案能够为企业的审计工作提供有力的支持，帮助企业发现潜在的问题；在项目管理方面，能够对项目相关的档案进行集中管理，提高项目管理的效率；统计分析功能则能够对档案数据进行深入分析，为企业的决策提供参考依据。
合思档案的产品价值体现在多个方面。它实现了自动化归档，告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用便捷高效，无论是内部员工还是外部审计人员，都能够快速、准确地获取所需的档案信息。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，能够为企业的财务管理提供有力的支持。总之，合思档案为企业提供了一套高效、便捷、合规的票据存档方案。
合思档案应用案例：助力不同行业企业降本增效
合思档案在不同行业都有着广泛的应用，为企业带来了显著的效益。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。通过合思档案，好想你健康食品股份有限公司实现了财务档案管理的数字化转型，提高了工作效率，降低了成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，也收获了丰硕的成果。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用，让COMMUNE幻师实现了低碳运营，提高了财务管理的效率和合规性。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。合思档案帮助金牌橱柜家居科技股份有限公司解决了档案管理中的难题，提高了档案管理的效率和质量。
高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。合思档案的应用，让高新兴科技集团在财务档案管理方面走在了行业前列。
这些实际案例充分证明了合思档案在解决企业财务档案管理问题方面的强大能力，为不同行业的企业提供了一套切实可行的票据存档方案。
在电子凭证全流程无纸化成为财务数智化必行之路的今天，企业应抓住这一数字化转型的机遇，选择合思档案作为自己的票据存档方案。合思档案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
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