在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力雄厚的企业，也在财务数字化转型的道路上积极探索，而合思的出现，为其带来了全新的可能，助力企业实现了财务数字化转型，同时也实现了动态预算监控的有效管理。
动力源：业务背景下的转型困境
动力源在发展过程中，很早就意识到财务数字化转型和业财融合的重要性。早在2011年，动力源便开启了这一征程，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，这不仅浪费时间，还降低了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量的时间和精力，使得财务工作的效率大打折扣。同时，也影响了动态预算监控的及时性和准确性。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时操偏，动态预算监控更是难以有效实施。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度，对动态预算监控提出了更高的要求。
合思方案：破局动力源财务难题
针对动力源的这些痛点，合思提供了一套全面的解决方案，其中动态预算监控贯穿其中。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了互通，为动态预算监控提供了准确的数据支持。
产品应用上，合思推出的无需报销模式，颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到了极大提升。消费受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了工作效率，还加强了对预算的动态监控，确保每一笔费用都在预算范围内。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得动态预算监控更加实时、有效。
方案实施：步步为营推进转型
合思与动力源的合作是一个循序渐进的过程。首先，合思与动力源展开了深入的财务数字化合作，全面了解其具体痛点和需求。这一步骤为后续的方案实施奠定了坚实的基础，确保合思能够提供最贴合动力源实际情况的解决方案，同时也为动态预算监控的有效实施提供了保障。
接着，合思逐步进行系统集成，将HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。在这个过程中，合思的技术团队精心调试，确保各个系统之间的数据能够准确、及时地流通，为动态预算监控提供了稳定的数据来源。
最后，合思推动无需报销模式在动力源的落地应用，并对员工进行相关培训和指导。通过培训，员工能够熟练掌握新的报销流程和系统操作方法，更好地适应财务数字化转型带来的变化，同时也能更好地配合动态预算监控工作的开展。
显著成效：转型带来的效益提升
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果，动态预算监控也发挥了重要作用。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的工作满意度，还使得企业的资金流转更加顺畅，有利于动态预算的合理安排和监控。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、动态预算监控等，为企业的决策提供更有力的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提高了员工的工作效率，还使得企业能够更好地控制费用支出，实现动态预算监控的目标。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，同时也加强了对预算的动态监控，确保企业的财务活动在合规的前提下进行。
动力源评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也说明了动态预算监控在企业发展中的重要性。
携手合思：开启财务数字化新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中，动态预算监控发挥了至关重要的作用。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验动态预算监控带来的便利和效益，让有限更有效。
