在企业财务管理的广阔天地中，实现降本增效、提升管理效率是众多企业孜孜以求的目标。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者，在使用合思档案后，成功解决了财务归档难题，在成本节约和效率提升方面取得了令人瞩目的成效。通过会计数据共享，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少80%，借阅管理耗时减少67%，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列显著成果，犹如一颗璀璨的星星，吸引着众多企业的目光，让人不禁想要深入探究其中的奥秘。
红枣巨头的管理挑战
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军上市公司。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点以及每年3.6万多份的凭证数。如此庞大的规模，让好想你在财务档案管理方面面临着诸多挑战。
在财务归档过程中，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个繁琐的过程中，档案遗失的情况难以避免，给财务管理带来了不小的困扰。同时，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，不仅对空间和人力提出了巨大的要求，导致成本居高不下，而且纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益增长的管理要求。会计数据共享在这样的困境下，显得尤为迫切。
合思方案破局之道
面对好想你所面临的财务档案管理难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全方位的解决方案，核心在于实现会计数据共享。
打破壁垒数据同源：合思通过先进的技术手段，打破了数据之间的壁垒，实现了会计数据共享。财务人员可以便捷地利用这些共享数据，通过一键联查功能，快速获取所需的信息，大大提高了工作效率。这种数据同源的方式，让财务工作变得更加高效、准确。
自动组装审计便捷：合思的解决方案实现了档案的自动组装，在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一创新方式提升了审计效率，使得审计工作更加规范、严谨。会计数据共享为审计工作提供了坚实的数据基础，让审计人员能够更加快速地获取准确的信息。
实物高效管理：借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这种高效的实物管理方式，解决了纸质档案查找困难的问题，提高了档案管理的效率。
显著成效令人瞩目
在使用合思的解决方案后，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效，会计数据共享的优势得到了充分体现。
人工耗时大幅减少：通过会计数据共享和系统的自动化操作，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，极大地提升了工作效率。
总部管理流程优化：总部接收管理耗时减少了80%，这得益于会计数据共享带来的信息流通顺畅。总部能够更加及时、准确地获取各部门的财务档案信息，优化了管理流程，提高了决策的科学性。
借阅管理高效便捷：借阅管理耗时减少了67%，会计数据共享让档案借阅更加高效。借阅者可以通过电子系统快速查询和借阅档案，无需在大量的纸质档案中寻找，大大节省了时间和精力。
综合成本显著节约：预计每年可减少综合成本20万元，这是会计数据共享带来的直接经济效益。通过提高工作效率、优化管理流程和减少纸质档案的使用，好想你在人力、物力和空间等方面都实现了成本的节约。
企业认可合作可期
虽然文档中未明确提及好想你相关人员的具体反馈，但从取得的显著成效来看，合思档案切实解决了好想你在财务档案管理中的痛点，获得了企业的高度认可。会计数据共享为好想你带来了实实在在的价值，让企业在财务管理方面迈上了一个新的台阶。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，一直致力于产品创新和服务升级。未来，合思将继续加大研发投入，不断优化产品功能，为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。好想你通过使用合思档案取得了显著成效，双方有很大的可能在未来继续深化合作，进一步实现降本增效、合规经营和低碳运营。在会计数据共享的基础上，双方有望探索更多的合作模式，共同推动企业的发展。
行动号召开启新程
截至目前，已经有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，通过会计数据共享实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业的财务管理提供了一站式解决方案。
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