在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着日益错综复杂的财务收支管理难题。财务数字化转型已然成为企业提升核心竞争力、达成可持续发展的关键之路。高效且精准的财务数智化管理，宛如企业在市场海洋中航行的指南针，能助力企业更好地应对市场风云变幻，优化资源配置，提升运营效率。
传统的财务管理方式，在企业规模不断扩大和业务日益多元化的进程中，逐渐显露出效率低下、数据不精准、管控难度大等诸多弊端。企业迫切需要一套先进的财务数智化解决方案，来为财务管理水平的提升保驾护航。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）便在这样的时代背景下应运而生。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它秉承以客户为中心的服务理念，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案数字存档等全方位的财务数智化服务，帮助企业挖掘更多净利润。
合思全景：实力铸就卓越财务伙伴
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业在复杂的财务环境中挖掘更多净利润。其业务版图广泛，覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等多个重要领域。
合思不仅是行业内的专精特新企业，更是资本青睐的对象。成立以来，它已累计融资超15亿元人民币。这笔雄厚的资金如同坚实的后盾，为其技术研发和业务拓展提供了强大的保障。
在服务网络方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多行业精英，不断推动技术创新。同时，它在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一庞大的服务网络，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分证明了合思产品的可靠性和实用性。会计档案数字存档作为合思服务的重要一环，也在众多企业的实践中得到了有效验证。
核心利器：创新技术赋能财务数智化
合思的无需报销解决方案具有革命性的意义，它让员工真正领略到数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成会计档案数字存档，整个流程高效便捷。
合思费控具备强大的多系统集成能力，能够打破数据之间的孤岛，实现数据的互通互联。例如，它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，也能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计。这种数据的高效整合，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的决策依据。
合思的发票管理功能堪称一绝。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，可满足市面流通超95%的发票采集。这不仅有效提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票等情况的发生，为会计档案数字存档提供了准确可靠的发票数据。
合思的系统连接能力同样不容小觑。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，让会计档案数字存档更加及时、准确。
优势凸显：对比传统彰显数智魅力
在效率提升方面，传统的手工报销模式流程繁琐复杂，操作起来如同在迷宫中摸索，耗费大量时间和精力。而合思的解决方案则如同一条捷径，能大幅缩短报销周期。以动力源为例，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%；江西中机的报销效率也提升了80%，实现了从年度报销到月度报销的转变。这种效率的提升，不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也为企业的资金流转提供了更有力的支持。同时，会计档案数字存档的速度也大大加快，让企业的财务数据能够及时归档。
在成本节约上，传统财务管理需要投入大量的人力，就像一场需要众多人力的马拉松。而合思则如同一个高效的财务助手，帮助企业节约人员成本。动力源的会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这些成本的节约，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提升企业的竞争力。并且，在会计档案数字存档过程中，也减少了人力的投入，提高了存档的效率和准确性。
在数据管控方面，传统模式下数据分散、信息滞后，财务制度如同空中楼阁，难以落地。而合思实现了多系统集成，数据互通，就像一个强大的信息中枢，能够实时掌握企业经营数据。合思费控可以将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。这种精细化的数据管控，让企业的财务管理更加科学、合理，也为会计档案数字存档提供了更加准确、全面的数据支持。
合思的数字化解决方案还极大地提升了员工体验。在传统报销模式下，员工需要在各个系统间频繁切换操作，填单、贴票等工作如同繁琐的手工劳作，耗时费力。而合思让员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，申请单信息自动赋值，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在轻松愉悦的体验中完成报销，也为会计档案数字存档提供了更加准确、及时的原始数据。
案例见证：多行业实践成效显著
动力源作为电源行业的企业，在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，成功解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。同时，会计档案数字存档也更加高效、准确，为企业的财务管理提供了有力的支持。
汉威科技集团作为集团型公司，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控达到了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，会计档案数字存档也更加规范、有序。
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连后，解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。会计档案数字存档的速度和质量也得到了显著提高。
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，引入合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，解决了信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题。实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。会计档案数字存档也实现了全流程的数字化管理，更加安全、可靠。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数智化领域树立了良好的口碑。会计档案数字存档作为合思服务的重要组成部分，也为企业的财务管理提供了更加高效、准确的支持。
在未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的持续增长，合思将不断加大研发投入，优化产品功能，拓展服务领域，为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化解决方案。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，深入了解企业需求，不断提升客户满意度，与更多企业携手共进，共同推动财务数字化转型的进程，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。
如果您也想体验合思带来的财务数智化变革，实现高效的会计档案数字存档，不妨现在就点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
