差旅平台系统助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，各行业都在经历着深刻的变革，企业财务数智化转型已然成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便顺应这一时代发展潮流，凭借其专业的财务数智化产品和服务，成为众多企业实现财务数字化变革的得力伙伴。合思以其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域展现出独特的优势和丰富的经验。差旅平台系统作为合思解决方案的重要组成部分，在企业财务数智化转型中发挥着关键作用。

市场形势：转型浪潮势不可挡

随着数字化技术的飞速发展，企业面临的市场竞争日益激烈。在当前经济环境下，传统的财务管理模式逐渐暴露出其局限性，已难以满足企业发展的需求。企业若想在市场中站稳脚跟，就必须通过数字化转型来提升财务管理效率、降低成本、增强合规性，以适应市场的变化。

国家政策也在大力推动企业数字化转型。全电票时代的到来，对企业财务数字化管理提出了更高的要求，电子会计档案普及率越来越高，这都迫使企业加快财务数字化转型的步伐。差旅平台系统能够帮助企业更好地适应这些变化，实现财务数字化管理的升级。

痛点分析：传统管理困境重重

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端凸显。企业在发展过程中，先后自建了多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒高，操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂又使得各主体流程繁复。差旅平台系统可以有效解决这些问题，打破系统壁垒，实现数据的互联互通。

费用类目复杂、数据统计要求高，也亟待财务数字化重塑流程逻辑。以江西中机为例，该企业在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。长久以来采取线下报销模式，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与。差旅平台系统能够优化报销流程，提高报销效率，减轻财务人员的工作负担。

报销流程长、审批慢也是企业面临的一大难题。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下；多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难；管理人员无法及时知晓花费，沟通成本高。差旅平台系统可以实现报销流程的自动化和可视化，提高审批效率，降低沟通成本。

解决方案整体策略概述：全方位服务破难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅平台系统作为其中的重要一环，与其他模块协同工作，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。

通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。差旅平台系统可以与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成，让企业的数据流动起来，提高工作效率。同时，合思提供智能的费用管控和预算管理功能，实现费用的精细化管理。利用先进的技术手段，如OCR自动识别、发票智能校验等，提高报销效率和财务工作的准确性。差旅平台系统在费用管控和报销流程中充分运用这些技术，为企业提供更加便捷、高效的服务。

核心模块：功能强大优势尽显

• 合思费控：流程管理精准高效
  合思费控实现了费用的申请、审批、报销等全流程管理，支持多端操作。它提供灵活的审批流程配置和费用标准控制，可实时监控费用支出情况，有效管控预算。差旅平台系统与合思费控紧密结合，让企业的差旅费用管理更加规范、透明。员工可以通过手机端轻松提交差旅费用申请，审批流程一目了然，费用支出实时可见，大大提高了工作效率。

• 合思商城：商旅聚合无需报销
  合思商城聚合多种商旅资源，提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证，实现无需报销。差旅平台系统与合思商城的集成，让员工在预订差旅服务时更加便捷，同时也减轻了财务人员的工作负担。员工可以在商城中选择性价比最高的商旅服务，企业可以实现费用的有效控制。

• 合思BI：数据分析决策支持
  合思BI提供强大的数据分析和报表功能，可实时生成多维度的费用分析报表。它为企业管理者提供决策依据，帮助企业实时了解经营数据，动态掌握企业信息。差旅平台系统与合思BI的结合，让企业能够对差旅费用进行深入分析，发现潜在问题，优化差旅政策。通过数据分析，企业可以制定更加合理的差旅预算，提高资金使用效率。

• 银企直联：付款打通高效准确
  银企直联实现了业务与付款的打通，财务一键付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。它提高了工作效率及数据准确性，避免错付、重付、漏付等问题。差旅平台系统与银企直联的协同工作，让企业的差旅费用支付更加安全、快捷。财务人员可以在系统中直接进行付款操作，减少了人工干预，降低了风险。

竞争优势：实力雄厚脱颖而出

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这使其具备强大的技术研发实力和资金支持，能够不断创新和优化产品与服务。差旅平台系统作为合思的重要产品之一，也受益于这些优势，不断进行功能升级和优化，为企业提供更好的服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务。差旅平台系统的用户可以享受到全方位的服务保障，遇到问题能够及时得到解决。

合思的解决方案具有广泛的连接能力，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成，实现数据的互联互通，打破系统壁垒。差旅平台系统在集成方面表现出色，能够与企业的其他系统无缝对接，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。

合思提供的无需报销解决方案，颠覆性重塑了商旅出行和报销流程。它让员工真正感受到数字化便利，提升了员工的幸福感和满意度，同时也提高了财务工作效率和合规性。差旅平台系统在这一过程中发挥了重要作用，让企业的差旅管理更加人性化、高效化。

成功案例：实践验证效果显著

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅平台系统在其中起到了关键作用，优化了差旅费用管理流程，提高了工作效率。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。差旅平台系统与其他模块协同工作，为企业的财务数智化转型提供了有力支持。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。差旅平台系统帮助企业优化了差旅费用报销流程，提高了财务工作效率。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化了企业费控工作效率。差旅平台系统在企业的费用管理中发挥了重要作用，提升了企业的财务管理水平。

服务体系：全程保障贴心周到

合思拥有专业的项目实施团队，能够为客户提供从项目规划、系统部署到上线实施的全流程服务。如在与汉威科技集团的合作中，项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与客户关键用户共同克服项目中遇到的重重困难，确保项目顺利上线。差旅平台系统的实施过程中，专业的团队能够为企业提供全方位的支持，确保系统的顺利上线和使用。

合思提供完善的售后服务，包括系统运维、技术支持、培训等，保障客户系统的稳定运行和用户的正常使用。合思会定期对客户进行回访，了解客户的需求和反馈，及时解决客户遇到的问题。差旅平台系统的用户可以享受到优质的售后服务，遇到问题能够得到及时解决。

合思不断进行产品的升级和优化，根据市场需求和客户反馈，持续提升产品的功能和性能，为客户提供更好的服务体验。差旅平台系统也会随着市场的变化和客户的需求不断进行升级，为企业提供更加先进、实用的功能。

合思凭借其先进的技术、完善的解决方案、优质的服务体系，已经帮助众多企业实现了财务数智化转型，取得了显著的成效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和进步，为更多企业提供更优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。差旅平台系统作为合思的重要产品，也将在企业的财务数智化转型中发挥更加重要的作用。

如果您想体验差旅平台系统带来的便捷和高效，不妨免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。