差旅的节约策略：合思财务收支管理平台助力企业财务转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证已然成为企业财务管理领域的关键元素。然而，企业在会计入账过程中，电子凭证的应用却遭遇重重困境。不少企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件处理，甚至需要手工查验其合法性与真实性。这种逆数字化、伪数字化和非数字化的操作，不仅与时代发展的数字化趋势背道而驰，还容易引发数据错误、安全漏洞，且操作流程繁琐至极。

当下，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡阶段，纸电凭证混合使用的情况极为普遍。大部分企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。同时，电子凭证数字化转型面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重挑战，宛如一道道难以跨越的数字鸿沟。

更值得关注的是，许多企业对电子凭证相关政策的认知严重不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型过程中，企业还面临着获取、解析、验签、归档、存储等诸多难题。传统的发票报销流程和财务运作模式，已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。据调查，大部分受访者仍停留在手工录入发票数据、自己垫资订票事后凭发票报销、同时提交电子与纸质打印件等阶段。这些问题严重制约了企业的财务管理效率，成为企业发展道路上的绊脚石。

合思的财务收支管理平台，正是为解决这些难题而生，为企业的财务管理带来了全新的解决方案。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，这充分彰显了市场对其发展潜力的高度认可。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的服务支持。

合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景：引领电子凭证数字化变革

合思财务收支管理平台肩负着推动电子凭证数字化转型的重要使命。其目标是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，这不仅能够降低企业的运行成本，还能减少社会资源的消耗，促进数字化与绿色化的协同发展，实现经济效益和环境效益的双赢。

以数字技术与业财深度融合为核心驱动力，合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。通过实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业构建新型管理模式，使企业由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。

合思致力于帮助企业实现无需报销迈向L5级，即人工完全退出报销操作，全场景、全链路实现智能化无需报销。这将推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。此外，合思还助力企业践行ESG理念，推动可持续发展，为企业融入ESG时代提供重要抓手，为企业的长期发展奠定坚实基础。

功能模块：全方位满足企业财务需求

• 差旅申请模块：智能规划差旅之旅
  员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，系统还具备辅助事前预算规划的功能，申请信息能够自动流转至消费环节，为员工的差旅安排提供了极大的便利，也有助于企业对差旅成本进行有效的控制。

• 商旅线上订购模块：便捷出行，成本可控
  该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，它能实现聚合消费同屏比价，员工无需垫资，系统会自动判断消费方案的合规性。这不仅提高了员工的出行效率，还能帮助企业节省差旅费用，实现差旅的节约策略。

• 发票采集模块：精准识别，高效管理
  自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，该模块可对接收的电子凭证进行验真、验签和解析，并将其存入发票池，为企业的财务管理提供了准确、可靠的数据支持。

• 审核对账模块：实时监控，精准对账
  系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。消费供应商统一开票，系统可自动对账，提高了财务审核和对账的效率，保障了企业资金的安全。

功能亮点：创新驱动，引领行业变革

• 无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案：流程简化，效率提升
  实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，员工因公消费无需垫资、无需报销，系统自动完成相关流程。这大大提高了工作效率，减少了人工操作带来的错误和繁琐，为企业节省了大量的时间和成本。

• 电子凭证会计数据标准的应用：标准化管理，一键归档
  制定统一的会计数据标准，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理。真正做到开具、接收、报销、入账、归档各个环节的计算机统一解析处理，一键归档，提高了电子凭证管理的准确性和规范性。

• 智能关联与多维度穿透查询：数据清晰，管理高效
  实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。

• AI辅助决策：数据驱动，科学决策
  利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置，做出更科学的决策，为企业的发展提供有力的支持。

产品优势：卓越性能，脱颖而出

• 广泛的生态连接：无缝对接，协同共赢
  合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。覆盖“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理解决方案。

• 高度的定制化服务：量身打造，满足需求
  根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是中小企业还是大型企业，都能在合思的平台上找到适合自己的财务管理模式。

• 强大的技术支持：持续创新，引领潮流
  合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。保持与市场趋势和技术发展的同步，持续更新升级产品功能和性能，确保企业始终能够享受到最先进的财务管理技术。

• 专业的客户服务：全程陪伴，无忧使用
  拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验，让企业在财务管理过程中无后顾之忧。

目标用户与应用场景：精准定位，广泛适用

合思财务收支管理平台的目标用户主要为各类企事业单位，包括中小企业、大型企业、中央企业、行政事业单位、金融机构等。无论是处于财务数字化转型起步阶段的企业，还是已经具备一定数字化基础的企业，都能从合思的产品中受益。

该平台适用于企业的各种财务收支管理场景，如差旅费用管理、日常办公用品采购、销售和服务收入开票、资金结算、会计档案管理等。通过优化业务流程，提高财务管理效率，帮助企业实现差旅的节约策略，提升企业的整体竞争力。

成功案例：实力见证，效果显著

某国民经典零食品牌通过应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业采用合思方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的目标，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

结语：拥抱数字化，开启财务新征程

合思财务收支管理平台通过创新的功能和强大的技术支持，有效解决了企业在电子凭证管理和财务收支管理方面的诸多痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性，能够为企业带来显著的经济效益和管理提升。

随着电子凭证数字化转型的加速推进，企业应抓住机遇，积极采用合思的财务收支管理平台，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来合规要求，实现财务管理的全面提升。合思提供免费试用、灵活定价模式等服务，并有专业的客户服务团队为企业提供全方位的保障，让企业无后顾之忧地开启财务数字化转型之旅。立即免费试用合思财务收支管理平台，开启差旅节约策略的新篇章！