合思财务数智化产品:开启企业财务数字化转型新篇章

合思财务数智化产品:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,许多企业在这一进程中遭遇了重重难题。动力源面临大量自研系统难整合的困境,传统手工报销模式不仅效率低下,还存在诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这些问题严重阻碍了企业的发展。

汉威科技集团作为集团性公司,成本增效需求迫切。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大,让财务工作者苦不堪言。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,同样面临着一系列挑战。企业高速发展需要财务在业务成本管控方面提供更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。作为保密单位,对数据安全的需求极高,而多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。

在这样的背景下,合思的财务数智化产品应运而生,为企业解决这些痛点提供了有力的支持,其重要性和价值不言而喻。

合思:财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务。

使命愿景:助力企业财务转型

合思的使命是通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。以客户为中心,合思为企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业在财务数字化转型中取得成功。

在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争,如何降低成本、提高效率、保证合规成为企业发展的关键。合思的使命正是契合了企业的这些需求,通过技术创新和服务优化,为企业提供更优质的财务数智化体验。

核心模块:打造高效财务体系

  • 合思费控:打破数据壁垒
    合思费控支持多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通。它具备无需报销功能,颠覆了传统商旅出行流程,让员工免垫资、免开票,消费即合规。同时,支持发票智能校验,包括完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,大大提高了报销效率。此外,还可实现预算管控,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业的差旅活动追踪提供了有力的支持。

  • 合思商城:便捷因公消费
    合思商城为员工提供因公消费的平台,支持同屏比价,员工无需垫资,消费受申请单和差标管控。在这个平台上,员工可以方便快捷地完成差旅活动中的各项消费,同时企业也能更好地控制成本,实现差旅活动追踪的精细化管理。

  • 合思BI:精准数据分析
    合思BI提供数据分析报表,可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,为企业管理层提供决策依据。通过对差旅活动数据的分析,企业可以了解差旅成本的分布情况,发现潜在的问题,从而优化差旅政策,提高差旅活动的效率和效益。

  • 银企直联:安全高效付款
    银企直联实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,避免错付、重付、漏付等问题。在差旅活动中,及时准确的付款能够保证业务的顺利进行,同时也为差旅活动追踪提供了准确的财务数据。

亮点创新:引领财务新变革

  • 无需报销模式:畅享数字化便利
    无需报销模式让员工真正感受到数字化便利,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式大大简化了报销流程,提高了员工的满意度,同时也为企业的差旅活动追踪提供了更便捷的方式。

  • 强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
    合思利用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。通过与其他系统的集成,合思可以获取更全面的差旅活动数据,实现更精准的差旅活动追踪。

  • 智能OCR识别:提升报销效率
    借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。在差旅活动中,员工可以通过拍照上传发票,系统自动识别信息,大大节省了时间和精力,同时也提高了差旅活动追踪的准确性。

  • 多维度预算管控:精准控制成本
    合思可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在差旅活动中,通过多维度的预算管控,企业可以更好地控制差旅成本,确保差旅活动在预算范围内进行,实现差旅活动追踪的成本控制目标。

产品优势:脱颖而出的选择

  • 广泛连接的生态:实现数据共享
    合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行集成,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛。在差旅活动追踪中,通过与其他系统的连接,合思可以获取更全面的信息,为企业提供更准确的决策依据。

  • 敏捷的财务收支管理平台:快速响应需求
    合思的财务收支管理平台可以快速响应企业的财务需求,帮助企业优化财务流程,提高财务效率。在差旅活动中,企业的需求可能随时发生变化,合思的敏捷平台能够及时满足这些需求,确保差旅活动的顺利进行。

  • 丰富的行业经验:提供个性化方案
    合思拥有众多不同行业的成功案例,能够根据企业的行业特点和需求,提供个性化的解决方案。不同行业的差旅活动有不同的特点和需求,合思的丰富经验可以为企业提供更贴合实际的差旅活动追踪方案。

  • 专业的服务团队:保障服务质量
    合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务。在差旅活动追踪过程中,专业的服务团队能够及时解决企业遇到的问题,保障服务质量。

目标用户与场景:广泛适用

合思产品的目标用户涵盖制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企事业单位,包括动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业。

其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、个人报销、合同管理、学术推广活动预算管理等。在这些场景中,差旅活动追踪都发挥着重要的作用,帮助企业更好地管理差旅成本,提高差旅效率。

成功案例:见证卓越成效

  • 动力源:效率提升显著
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅活动追踪方面,合思帮助动力源实现了更高效的管理,提高了差旅活动的透明度和可控性。

  • 汉威科技:财务核算效率提升
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,项目经理周晓培在项目实施过程中顶住压力,克服困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。通过合思的产品,汉威科技在差旅活动追踪方面取得了显著的成效,实现了成本控制和效率提升的双重目标。

  • 派克新材:报销效率大幅提高
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里公司依旧能得到合思团队的鼎力协助。合思的产品为派克新材的差旅活动追踪提供了强大的支持,使企业能够更好地管理差旅成本和流程。

选择合思:开启财务数字化新篇章

合思凭借其广泛连接的生态、敏捷的财务收支管理平台、无需报销的创新模式等优势,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价,充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让我们一起携手开启财务数字化的新篇章,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其在差旅活动追踪等方面的卓越表现,开启企业财务数智化的新征程。

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captaincaptain
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