出差流程自动化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键环节。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

企业在财务数字化进程中，常常遭遇多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等重重困境。而合思的解决方案就像是一把金钥匙，为企业打开了降本增效、合规经营的大门。随着市场竞争的加剧和企业规模的扩大，企业对财务精细化管理的需求与日俱增。合思凭借先进的技术和丰富的行业经验，为企业提供了全方位的财务数智化服务，助力企业在数字化转型的道路上稳步前行。其秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业挖掘更多净利润。

合思全景：财务数智化领航者

合思作为一家专业的财务数智化科技公司，致力于为企事业单位提供优质的产品和服务。其依托敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在复杂的财务环境中挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业，发展势头强劲。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。这一系列的数据和布局，充分彰显了合思在行业内的实力和影响力。

核心利器：解锁出差流程自动化奥秘

• 合思费控：发票采集的高效引擎
  合思费控在发票采集方面表现卓越。它支持多种类型发票采集，涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。员工操作起来更加便捷，采集后的电子化发票也更易保存和查询。这不仅能最大限度规避重复报销、发票误填等情况，还能有效提升发票采集效率，为出差流程自动化提供了坚实的基础。

• 合思商城：无需报销的出差消费新体验
  合思商城为出差流程带来了全新的变革。它提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。例如，员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目。由于合规性费控规则已前置，员工预订的条目发生即合规，大大简化了出差流程，实现了出差流程自动化的重要一步。

• 合思BI：动态洞察出差费用
  合思BI可生成动态看板，各部门不同费用变动实时更新，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过差旅分析报告，企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。这使得企业能够更好地掌控出差费用，为出差流程自动化提供了精准的数据分析支持。

• 银企直联：付款高效无忧
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在出差流程中，这确保了费用结算的及时和准确，进一步完善了出差流程自动化。

优势突显：合思与传统的分野

• 操作体验革新：打破数据孤岛
  传统财务解决方案存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通，操作体验全面革新。以动力源为例，应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。出差流程自动化在合思的系统中得到了充分体现，让企业摆脱了传统操作的繁琐和低效。

• 发票处理高效：释放财务精力
  在传统报销模式下，财务人员需要花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等流程，基础工作压力大。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，财务人员可节省更多精力做更有价值的工作。在出差流程中，发票处理的高效性使得整个流程更加顺畅，为出差流程自动化提供了有力保障。

• 预算管控前置：杜绝超标风险
  传统预算管理往往是事后管控，容易出现超标情况，增加公司经营成本。合思实现预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。在出差流程中，这确保了出差费用在预算范围内合理支出，进一步推动了出差流程自动化的精准性。

• 数据安全保障：定制化守护
  传统财务系统在数据安全方面存在一定隐患，合思针对保密特殊要求，可为企业定制化开发相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能。在出差流程自动化中，数据安全是至关重要的，合思的定制化安全保障为企业提供了可靠的支持。

实战典范：多行业见证出差流程自动化成效

• 动力源：复杂业务下的高效变革
  动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂、组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。出差流程自动化在动力源得到了显著体现，为企业的高效运营提供了有力支持。

• 汉威科技集团：财务核算与管控的双重提升
  汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。出差流程自动化在汉威科技集团优化了财务流程，提高了企业的整体运营效率。

• 派克新材：报销与核算效率的飞跃
  派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。出差流程自动化在派克新材极大地提高了报销和核算效率，为企业节省了大量时间和成本。

• 江西中机：报销与核算效率的双重优化
  江西中机是中德合资企业，也是国家级高新技术企业。应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步。出差流程自动化在江西中机改善了报销和核算流程，为企业的发展注入了新的活力。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例，为企业提供了高效、便捷、安全的财务数智化解决方案。它帮助企业解决了财务数字化过程中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，尤其是在出差流程自动化方面表现卓越。

随着全电票时代的到来和企业数字化转型的深入，合思将不断创新和完善产品，为企业提供更加优质的服务，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。越来越多的企业选择合思，见证了合思的实力和价值。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，与更多企业携手共进，共同推动财务数字化的发展。

如果你正在为企业的财务数字化问题而烦恼，不妨选择合思的解决方案，开启企业财务数字化的新篇章，还可免费试用，亲身体验出差流程自动化带来的高效与便捷。