出差流程自动化:合思助力企业财务数字化转型

出差流程自动化:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键环节。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

企业在财务数字化进程中,常常遭遇多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等重重困境。而合思的解决方案就像是一把金钥匙,为企业打开了降本增效、合规经营的大门。随着市场竞争的加剧和企业规模的扩大,企业对财务精细化管理的需求与日俱增。合思凭借先进的技术和丰富的行业经验,为企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业在数字化转型的道路上稳步前行。其秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,帮助企业挖掘更多净利润。

合思全景:财务数智化领航者

合思作为一家专业的财务数智化科技公司,致力于为企事业单位提供优质的产品和服务。其依托敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务环境中挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,发展势头强劲。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。这一系列的数据和布局,充分彰显了合思在行业内的实力和影响力。

核心利器:解锁出差流程自动化奥秘

  • 合思费控:发票采集的高效引擎
    合思费控在发票采集方面表现卓越。它支持多种类型发票采集,涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。员工操作起来更加便捷,采集后的电子化发票也更易保存和查询。这不仅能最大限度规避重复报销、发票误填等情况,还能有效提升发票采集效率,为出差流程自动化提供了坚实的基础。

  • 合思商城:无需报销的出差消费新体验
    合思商城为出差流程带来了全新的变革。它提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。例如,员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目。由于合规性费控规则已前置,员工预订的条目发生即合规,大大简化了出差流程,实现了出差流程自动化的重要一步。

  • 合思BI:动态洞察出差费用
    合思BI可生成动态看板,各部门不同费用变动实时更新,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。通过差旅分析报告,企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。这使得企业能够更好地掌控出差费用,为出差流程自动化提供了精准的数据分析支持。

  • 银企直联:付款高效无忧
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在出差流程中,这确保了费用结算的及时和准确,进一步完善了出差流程自动化。

优势突显:合思与传统的分野

  • 操作体验革新:打破数据孤岛
    传统财务解决方案存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通,操作体验全面革新。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。出差流程自动化在合思的系统中得到了充分体现,让企业摆脱了传统操作的繁琐和低效。

  • 发票处理高效:释放财务精力
    在传统报销模式下,财务人员需要花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等流程,基础工作压力大。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,财务人员可节省更多精力做更有价值的工作。在出差流程中,发票处理的高效性使得整个流程更加顺畅,为出差流程自动化提供了有力保障。

  • 预算管控前置:杜绝超标风险
    传统预算管理往往是事后管控,容易出现超标情况,增加公司经营成本。合思实现预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。在出差流程中,这确保了出差费用在预算范围内合理支出,进一步推动了出差流程自动化的精准性。

  • 数据安全保障:定制化守护
    传统财务系统在数据安全方面存在一定隐患,合思针对保密特殊要求,可为企业定制化开发相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能。在出差流程自动化中,数据安全是至关重要的,合思的定制化安全保障为企业提供了可靠的支持。

实战典范:多行业见证出差流程自动化成效

  • 动力源:复杂业务下的高效变革
    动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。出差流程自动化在动力源得到了显著体现,为企业的高效运营提供了有力支持。

  • 汉威科技集团:财务核算与管控的双重提升
    汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。出差流程自动化在汉威科技集团优化了财务流程,提高了企业的整体运营效率。

  • 派克新材:报销与核算效率的飞跃
    派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。出差流程自动化在派克新材极大地提高了报销和核算效率,为企业节省了大量时间和成本。

  • 江西中机:报销与核算效率的双重优化
    江西中机是中德合资企业,也是国家级高新技术企业。应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步。出差流程自动化在江西中机改善了报销和核算流程,为企业的发展注入了新的活力。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,为企业提供了高效、便捷、安全的财务数智化解决方案。它帮助企业解决了财务数字化过程中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,尤其是在出差流程自动化方面表现卓越。

随着全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更加优质的服务,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。越来越多的企业选择合思,见证了合思的实力和价值。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,与更多企业携手共进,共同推动财务数字化的发展。

如果你正在为企业的财务数字化问题而烦恼,不妨选择合思的解决方案,开启企业财务数字化的新篇章,还可免费试用,亲身体验出差流程自动化带来的高效与便捷。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/




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captaincaptain
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